endnote是輔助整理資料的方便工具。它類似早期「書目卡」的功能,即登載專著、論文等書目資料,供隨時檢索或將來編參考書目之用。在碩論的階段,不見得每個同學都認為endnote是必要的,因為有些同學資料蒐集的量不大,並不需要特別花工夫來整理書目。不過如果資料蒐集的量比較大的同學,endnote還是滿方便的。
endnote 介紹
台大圖書館數位學位網,EndNote書目管理軟體課程:
http://elearning.lib.ntu.edu.tw/endnote/index.htm
亦可參高子壹同學所做介紹:
台灣有些資料庫在endnote中沒有filter,可去「臺大圖書館常用電子資源匯入方式」中尋找,而且該網頁會教你怎麼操作:
http://dbi.lib.ntu.edu.tw/dbs/manual/Filters.htm
台大圖書館有的Endnote介紹
童國倫、潘奕萍、張鼎祥,2008,《硏究你來作論文寫作交給EndNote X Word》第三版。台北市:五南。
本書算是入門書,寫得算清楚。
Endnote的一些小技巧
1. Endnote可以按照不同欄位排序,其中作者、年代、期刊名的排序還滿好用的。
作者的排序可以看到有哪些作者對你所關注的主題有發表過多數的文章,這樣的作者可能在特定主題上是重要的學者,你可能要進一步對他進行回查。年代的排序則可以看看對同一主題,探討的面向、方式是否發生了改變。期刊的排序則可看到你所關注的主題有哪些期刊大量探討,這些期刊可能對你的主題來說是重要期刊,另外如果特定一期的期刊大量出現相關文章的話,那一期可能是特刊,你可以回查一下,說不定還會找到其他資料。
2. 我個人在碩論部分覺得endnote還滿方便之處,在於當我想到要補充某一個參考書目,但是只記得書目的部分資料(如約略的年代、作者等等),而不記得詳細的書目資料時,用endnote的查詢功能可以比較快地查出來。這樣我就不用去我的書堆或影印資料堆中翻找。
3. endnote在論文書寫上有一個還算好用的功能,就是output style可以依據論文參考文獻格式的需要,套用特定參考文獻格式。我自己在寫論文時,由於沒有和指導教授溝通好,結果必須修改參考書目的格式。這時修改output style中的templates
,就可以快速套用新的參考書目格式。如果endnote本身有內建的格式可以套用,就直接套用。如有沒有,也不難,只要修改templates就可以了。修改templates的技巧很簡單,只需要找到endnote中相近於自己需要的參考書目格,然後大致了解templates的運作規則即可。templates的運作規則,查endnote中「help」的「Rules for Working with Style Templates」即可。我覺得還滿簡單的,只是都是英文,還是要花時間看一下。我把我當初基於自己需要做的簡單翻譯附上給有興趣的同學參考。
endnote的style template編輯方針(簡單翻譯)
我自己曾經做過《台灣社會學》及《台灣社會學刊》參考書目格式,在此也提供同學參考、修改使用。不過我只改了幾個常用的格式,不算完整的《台灣社會學》及《台灣社會學刊》參考書目格式。我自己是夠用,但不見得完全符合同學的需要。同學可以依自己需要進一步修改。
《台灣社會學》體例 《台灣社會學》的template
《台灣社會學刊》體例 《台灣社會學刊》的template