之前我在整理報紙資料時，在聯合報的資料庫，搜尋某個關鍵字十年內的相關報導。以下就我第一步「將文字貼到excel上」的技術（未，有點心得跟大家分享。
1.設定關鍵字後，選擇一頁顯示50筆，時間設定是由遠至近。一頁50筆是方便之後的剪貼，時間由遠至近的話，貼到excel，表格的上下與報導的時序一致，看起報導來會比較清楚的知道這些報導的演變。
2.開啟excel表格，第一列先不要打「時間」、「標題、「內文」。這樣你才可以隨時與聯合知識庫的報導編號對照，看自己有沒有漏貼。
3.將excel的表格內容設定為「固定欄高」，這樣你每貼一筆資料，excel的表格不會放大跳來跳去的。
4可以開始剪貼了，你點進你搜尋的知識庫結果的第一頁，會看到50筆標題、版次、以及一小段新文。你把這個網頁拉到電腦螢幕上一半的地方。另外一半，則是excel檔。這樣你就可以同時看到這兩個視窗，不用切換。
5.按住ctrl，然後滑鼠點一下時間版次那一塊，這時整條文字都被反白了，ctrl按住不要動，再按C，把它複製下來。然後直接貼到excel的第一欄，點第一格，按ctrl加v，貼上去。之後就比照辦理。一次貼完標題跟時間版次，然候再一篇一篇新聞點進去貼，速度會比較快。