一丁目自治会では、インターネットを利用して議事録の閲覧や行事の記録を公開しています。
また、主に役員・班長さんを対象に 各種ファイルの共有化を行っています。
1. 一丁目自治会HP http://www.morinosato.net/1/index.html これは議案書にも記載してありますが、議事録等を閲覧できるHPです。 森の里全体、および一丁目～五丁目の共通形式になっています。 一丁目の資料を見るためのIDとPWは議案書に記載してあります。 他丁目のID、PWは公開されていません。 2. 一丁目自治会 行事等の記録HP 上記HPの左側目次の下 「行事・準備（別サイト）」からもこのHPへリンクしています。 https://sites.google.com/site/mori01katsudo/home これは主に行事の準備・運営等の記録を残すことを目的としています。
誰でも閲覧可能ですが、新しく専門部の部長・班長および応援のみなさんの参考用です。
みなさんのご意見を頂きながら改善して行きます。
3. DropBox
一丁目自治会で作成したファイル等を保管するためにH26年度に作成しました。
アクセスするためには登録・手続きが必要です。*1 下記
原則として、閲覧者は 班長、部長、会長、副会長を想定しています。
また、名簿等一部のファイルにはパスワードを設定し関係者以外の閲覧はできませｎ。
注) DropBox はWebを利用してファイル共有をするために一般的に利用されています。
利用するには専用のソフトウェア(アプリ)をインストールする必要があります。 *1: DropBoxの閲覧手続き
(1) Dropboxの管理者アカウントは、自治会gmailアカウントです。
閲覧希望の方から連絡を頂き、西山からDropBox経由で招待メールを送信します。
(2) そのメール内容に従って、DropBoxのソフトのインストールを行い、ガイドに従って必要な項目の入力を行います。
登録が終了すると、その状況は西山にもDropboxからメール連絡が入ります。
(3) 上記処理が終了したら 西山にご連絡をください。DropBoxの対象フォルダ「自治会」へのアクセス権設定を行います。
この処理により対象フォルダの閲覧・書込が可能になります。