(8月) 夏祭り

例年と異なる部分をメモとして記載しました。一部漏れがあるかも知れません。

(1) ビール配布は、2014年(昨年)は 「ビール券」を会員へ配布し、それを提示することで何杯でもお替りが可能としましたが、夕方には予定数を終了してしまいました。 2015年は、最大3杯のビール券を配布し、ビールの提供時間も17時から19時迄の毎正時に2樽を出すことにしました。 2樽は凡そ25分程度で無くなりましたので、次の配布開始時刻まで休止しました。これらの内容は配布した「ビール券」に記載してありましたので、大きな混乱や苦情は無かったと思います。

(2) テント正面に掲示する提灯を２つ購入しました。

(3) 2015夏祭り収支は下記の添付ファイルを参照。なお、この収支には提灯関連代金 17,687円 は含まれておりません。

2012年の記録です。

夏祭りは、祭り世話人会、各丁目自治会および各団体が協力して行う 森の里三大祭りの１つです。

全体の取り纏めは 祭り実行委員会 が行います。ここでは主に１丁目自治会が担当する作業の説明をしますが、

一部、他の部門が行う作業についても必要な部分の記載もしています。

(1) 準備

a. １丁目では、文化部の担当です。 ただ、夏祭りに関しては多くの役割があるため文化部メンバだけでは対応が

できません。 そのため、他の役員・班長さんに協力お願いしています。 役割は７月の役員・班長会議で決めます。

2012年の役割一覧。

b. 夏祭り実施日の２週間前に、全体の作業として、櫓とステージの設営が行われます。

この作業には各丁目からも応援を出します。上記a.の櫓 応援メンバが参加。

c. 使用機材の準備

前日に、祭り当日に使用する機材の確認と準備をします。 機材一覧

d. 当日の１丁目休憩所設営 2012年の配置図

e. 買い出し作業 買い物リスト

i) 生ビール(6樽) 以外は当日三和で買いました。 途中でお茶(ペットボトル）等の買い足しをしました。

ii) 生ビールは、台(机)と電源を用意しておけば、他は酒屋さんが器具設定、交換、撤去をしてくれます。

また、ビール用の紙コップも用意してくれます。 自治会ではジュース用コップおよび予備の紙コップを

用意します。

f. その他の準備

i) 三和からクーラーボックス用の氷を分けて貰い、それで缶ビール、ジュース等を冷やします。

ii) 支援者用弁当： 2012年は17人に弁当とお茶(缶)を提供しました。

(2) １丁目自治会の休憩所運営

15:00～21:00過ぎ（花火終了）まで、文化部を中心に休憩所の運営を行います。

主な仕事は、ビール注ぎ、ジュース等の飲み物配布、会場の整理・片づけ、その他色々です。

2012年の生ビールは 16:00過ぎから19:30頃までの提供でした。