قواعد شكلية تفصيلية في الورقة البحثية
الالتزام بالإجراءات الشكلية يعد مؤشرا مهما على جدية الباحث، كما انه خطوة أساسية في تنمية مهارات الكتابة الأكاديمية. وفيما يلي بعض القواعد الشكلية التفصيلية المطلوب مراعاتها في الورقة البحثية[1]:
- حجم الصفحة:A4 .
- الهوامش: 2.45 سم في كل اتجاه من اتجاهات الورقة الأربع.
- تباعد الأسطر: 1.5 سم (مع إضافة مسافة تباعد قدرها 6 نقاط "6 pt" بين الفقرات). تضاف مسافة بادئة للفقرة "indent" (1 سم)، فيما عدا الفقرات التي تلي العناوين مباشرة (استخدم مفتاح Tab لإضافة المسافة البادئة).
- الخط العربي المستخدم: "Times New Roman" وذلك لسهولة تحويله إلى PDF مقارنة بالخطوط العربية الأخرى.
- حجم الخط: 13.
- محاذاة السطور: إلى اليمين، مع تجنب المحاذاة الكاملة للاحتفاظ بالمسافات الطبيعية بين الكلمات.
- محاذاة كافة العناوين إلى اليمين بتنسيق Times New Roman"" مع إتباع تعليمات التنسيق التالية:
- العنوان الرئيسي (بنط 14 TNR، بالأسود العريض): الاقتصاد المصري (مع إضافة مسافة تباعد 12 نقطة قبل العنوان وبعده).
- عنوان فرعي أول (بنط 13، بالأسود العريض المائل): السياسة النقدية (مع إضافة مسافة تباعد 6 نقاط قبل العنوان وبعده).
- عنوان فرعي ثاني (بنط 13، بحروف مائلة فقط): استهداف التضخم (مع إضافة مسافة تباعد 6 نقاط قبل العنوان وبعده).
- عنوان فرعي ثالث (بنط 13): محددات استهداف التضخم (مع إضافة مسافة تباعد 6 نقاط قبل العنوان وبعده).
- تُكتَب أرقام الحواشي التحتية في المتن بأرقام مرتفعة.1 وتوضع في الغالب بعد علامات الترقيم إلا في حالة الإشارة إلى كلمة بعينها. أما في الهامش السفلي، تكتب أرقام الحواشي بأرقام عادية (غير مرتفعة) تليها شرطة كما يلي:
1- يعد مفهوم استهداف التضخم من ...........
- تكتب الحواشي التحتية ببنط 11 (بمسافة فردية بين السطور)، مع إضافة مسافة تباعد تبلغ 3 نقاط قبل وبعد كل حاشية.
- يجب إضافة الحواشي التحتية أتوماتيكيا وليس يدويا.
- يجب مُراعاة أن تكون الحواشي التحتية مختصرة.
- تضاف مسافة بادئة قدرها 0.5 سم في بداية كل حاشية في الهامش.
- يتم ترقيم الحواشي بشكل متصل بين أوراق البحث
- يجب الإشارة إلى الجداول في المتن. ويوضع الجدول بعد الإشارة إليه في المتن مباشرة بقدر الإمكان.
- تحت الجدول يأتي المصدر (المصادر) أولا، على أن تكون كلمة المصدر (المصادر) بحروف مائلة تليها نقطتان رأسيتان (المصدر:). بعدها تضاف الملاحظات على الجدول، على أن تكون كلمة ملاحظة (ملاحظات) بحروف مائلة تليها نقطتان رأسيتان. (ملاحظة:).
- محاذاة النص: إلى اليمين.
- حجم الخط: عنوان الجدول (11)، داخل الجدول (10)، المصادر والملاحظات: (9).
- يجب إضافة مسافة تباعد تبلغ 6 نقاط بين المصدر (المصادر) والملاحظات. يتعين تجنب المغالاة في استخدام التظليل والحروف السوداء العريضة والحروف المائلة.
- أي انه اسفل الجدول: يأتي المصدر أولا، ثم الملاحظات العامة على الجدول، ثم الملاحظات الخاصة بأجزاء محددة من الجدول. ويلاحظ كذلك أن كلمة "الإجمالي" تسبقها مسافة بادئة.
- يجب عدم استخدام الأشكال والرسوم البيانية الملونة، فأوراق العمل غالبا ما يتم طباعتها بالأبيض والأسود. ومن ثم، يجب الاعتماد على الأنماط (patterns) مثل النقاط أو الخطوط المتقطعة وغيرها من الأنماط التي يسهل تمييزها في المطبوعات غير الملونة.
- يجب تسليم الأشكال والرسوم البيانية في برامجها الأصلية مثل Excel أو Powerpoint، وذلك لتيسير عمليتي التحرير والتجهيز للطباعة.
- الهدف من الرسوم البيانية والأشكال هو عرض البيانات في صورة مبسطة، وينتفي هذا الغرض إذا ما أصبحت هذه الرسوم معقدة وصعبة الفهم.
- يجب إضافة عنوان توضيحي للمحور السيني وآخر للصادي.
- حجم الخط: العنوان: (11)؛ داخل الشكل (10)؛ المصادر والملاحظات (9)، مع ضرورة توخي المرونة لتحقيق الاتساق بين أبعاد الشكل أو الرسم البياني وحجم الخط المستخدم.
- يجب وضع الشكل أو الرسم البياني بعد الإشارة إليه في المتن مباشرة بقدر الإمكان.
- يجب اتباع الإرشادات الخاصة بالمصادر والملاحظات الواردة في الجزء الخاص بالجداول.
- إذا كانت القائمة مكونة من كلمات فردية، لا حاجة إذن لإضافة فواصل أو نقاط بعد كل بند من بنود القائمة. أما إذا كانت مكونة من جمل، عندئذ تضاف فاصلة أو فاصلة منقوطة "؛" بعد كل بند من بنود القائمة، ثم نقطة في نهاية البند الأخير.
تكتب الأرقام بالحرف المعروف بـ«الهندي» أي: 123 وليس 1 2 3.
- الأرقام من 1 إلى 10 تكتب بالحروف، مثل: ثلاثة رجال - عشرة أشخاص ... أما ما فوق ذلك فيكتب بالرقم، مثل: 25 جنديا.
- إذا كان الرقم كبيرا وينتهي بأصفار كثيرة يكتب الجزء الأول منه بالرقم والثاني بالحروف، مثل: 100 ألف جنيه - و500 مليون جنيه.
- نكتب مليار ولا نكتب بليون.
- تكتب النسبة المئوية 79% ولا تكتب 79 في المئة أو المائة سواء في الجداول أو الأشكال أو المتن.
- إضافة مسافة واحدة بعد النقاط والفواصل وغيرها من العلامات.
- تكتب العلامة العشرية باستخدام الفاصلة 79.5% وليس النقطة.
- تستخدم واو العطف في حالة التكرار. مثال: كما يحدث في مصر واليمن وليبيا والأردن. ولا تستخدم الصيغة: مصر، اليمن، ليبيا، والأردن.
- يُترك بين المتن ورقم الصفحة مسافة مقدارها 1 سم.
- الصحيح وضع علامة التنوين على الحرف السابق للألف (شخصيًا وليس شخصياً).
- ضرورة التفرقة بين الألف المقصورة والياء (ى ي).
- أحيانا، يلزم كتابة علامات الإعراب للتيسير على القارئ.
- يجب عدم ترك مسافة بين واو العطف وما يليها (والعصر).
-يفضل تسليم نسخة الكترونية من البحث بصيغتي وورد وpdf مع تفضيل الطباعة من صيغة pdf للحفاظ على التنسيق.
-في كل الأحوال، من الضروري مراجعة البحث لغويا وإملائيا للتأكد من سلامته قدر الإمكان، وكذلك سلامة التنسيق
-كثرة الأخطاء مؤشر على عدم جدية الباحث يؤثر سلبا في التقييم
[1] مأخوذة بتصرف من: " مرشد تنسيق النصوص وتوثيق المراجع" ، مركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار.
ملاحظات عامة حول الهوامش و المراجع*
1-يراعى أن تكون الإحالات دقيقة وثيقة الصلة بالموضوع.
2-لايقل عدد المصادر التي تم الرجوع إليها من مصادر أولية وكتب ودوريات وأوراق مؤتمرات ورسائل جامعية عن 20 مصدرا على الأقل (غير الصحف والمجلات)، على أن تكون 4 منها على الأقل باللغة الإنجليزية، وعلى أن يكون الرجوع إلى هذه المصادر ظاهرا بوضوح في متن البحث.
3-ترتب المراجع الخاصة بالمؤلف الواحد على الوجه التالي :
أ- في حالة تعدد المراجع التي للمؤلف لمؤلف واحد (منفردا)ترتب زمنيا ،الأقدم فالأحدث.
ب- في حالة تعدد المراجع الخاصة بالمؤلف الواحد (مشاركا) ،ترتب هجائيا حسب اسم المؤلف الأول ، يليه المشارك ، ثم زمنيا حسب تاريخ النشر.
4- ترقم الجداول ترقيماً مسلسلاً على امتداد البحث ، وتوضح مسمياتها و أرقامها فوق كل جدول، ويشار إلى المصادر أسفل الجدول مباشرة.
5-ترقم الأشكال ترقيماً مسلسلاً على امتداد البحث ، وتوضح مسمياتها و أرقامها أسفل كل شكل منها.
6- نسق كتابة المراجع :
أ- الكتاب أو المصدر العادي؛ يذكر اسم المؤلف ،ثم عنوان الكتاب(بخط مائل أو يوضع تحته خط)،المجلد ،المطبعة،مكان النشر،الناشر،سنة النشر.
ب- الكتاب المحرر ؛اسم كاتب الفصل،عنوان الفصل،اسم المحرر،عنوان الكتاب(بخط مائل أو تحته خط)،مكان النشر،الناشر،سنة النشر،الصفحات.
ت- الكتاب المترجم؛اسم المؤلف الأصلي،عنوان الكتاب (بخط مائل أو تحته خط)،اسم المترجم،مكان نشر الطبعة المترجمة،الناشر(للترجمة) ،سنة نشر(الترجمة).
ث- مقالات الدوريات و مقالات دوائر المعارف تعامل معاملة الكتاب المحرر(انظر ب).
ج- الأبحاث المقدمة لمؤتمرات علمية؛يذكر اسم المؤلف ، عنوان البحث ،موضوع المؤتمر(بين قوسين)،مكان انعقاده،تاريخ الانعقاد.
ملاحظات إضافية حول توثيق المعلومات والمراجع في البحوث
- من الضروري الإشارة في الورقة البحثية إلى مصدر المعلومات والأفكار. فإذا نقلت كلمات من كتاب، يتعين وضع الكلمات المنقولة بين علامات تنصيص ("...........") وذكر مصدر المعلومات. إن الاستفادة بأعمال الآخرين بدون الإشارة لذلك يعتبر من قبيل عدم الأمانة العلمية.
- يجب استخدام الصحف بتحفظ شديد واختيار دقيق حيث إنها لا تعتبر من المصادر العلمية المعتمدة
- يجب البعد عن استخدام مصادر الانترنت المجهولة أو القابلة للتعديل من قبل أي مستخدم (ويكيبيديا)
الهوامش:
- يتم كتابة ترتيب الأسماء بشكل طبيعي في الهوامش بأسفل الصفحة (ناهد عزالدين، هيكل الفرص السياسية..)، لكن يتم عكس ترتيب اسم أول مؤلف في قائمة المراجع بنهاية البحث بحيث يكتب اسم العائلة أولا (عزالدين، ناهد، هيكل الفرص السياسية....) سواء للمصادر العربية أو الإنجليزية.
- يتم ترقيم الهوامش بشكل متصل بين الصفحات
- يتم ذكر الصفحات التي تم الرجوع إليها في المصدر في الهامش، ولا تذكر الصفحات في قائمة المراجع إلا إذا كان الغرض تحديد عدد صفحات بحث كامل منشور في كتاب أو دورية.
تنسيق المراجع :
الكتب
خير الدين، هناء (محرر)، الاقتصاد المصري: التحديات الحالية وآفاق المستقبل، القاهرة، مصر (مكان الناشر)، المركز المصري للدراسات الاقتصادية ودار نشر الجامعة الأمريكية بالقاهرة (اسم الناشر)، 2005.
عدد في سلسلة دراسات
جلال، أحمد، وسميحة فوزي، لغز الصادرات في مصر،سلسلة آراء في السياسة الاقتصادية، العدد رقم 9، القاهرة، مصر، المركز المصري للدراسات الاقتصادية،2002.
مقالة في مجلة دورية
محمد على دياب، عبد العزيز، "تقدير داله تكاليف النقل الجوي للخطوط الجوية العربية السعودية"، مجلة جامعة الملك عبد العزيز ـ الاقتصاد و الإدارة، المجلد رقم 12، العدد (5)،صفحات المقال، جدة، السعودية، جامعة الملك عبد العزيز.
دراسة في كتاب
فوزي، سميحة. ، نظرة عامة: العولمة والقدرة التنافسية للشركات في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، القاهرة، مصر، المركز المصري للدراسات الاقتصادية والمنتدى المتوسطي للتنمية والبنك الدولي،1999.
ورقة غير منشورة مقدمة في مؤتمر
حمد الله فهيم، محمد، المعاش المبكر، ورقة مقدمة في مؤتمر التأمينات الاجتماعية بين الواقع والمأمول، جامعة الأزهر، القاهرة، 13-15 أكتوبر2002.
مقالة في صحيفة أو مجلة
متولي، سمير، الضوابط العشر لحماية صناعة التأمين، الأهرام الاقتصادي، عدد 27 أكتوبر1999.
* بالنسبة للمصادر المأخوذة من الإنترنت، يتم اتباع الأسلوب المناسب لكل منها، ثم يُضاف عنوان الورقة الإلكتروني (إن لزم الأمر يتم وضع تاريخ الحصول على الورقة بين قوسين).
- تطبق القواعد أعلاه على المصادر العربية والأجنبية على حد السواء.
* وفقا للمواصفات المطلوبة لرسائل الماجستير و الدكتوراه المعمول بها منذ أول سبتمبر 2006 بناء على قرار مجلس الكلية
قواعد عامة لكتابة الأبحاث
ينبغي على الدارسين الالتزام بعناصر البحث العلمي في إعدادهم للدراسة على النحو التالي:
1-الاختيار الدقيق للعنوان.
2- مقدمة البحث.
3- تحديد مشكلة البحث و أهميتها.
4- الإطار النظري
5- الأسئلة البحثية و الفروض.
6- مراجعة الدراسات السابقة منهجاً و موضوعاً ومدى الإفادة منها.
7- منهج البحث و أدواته.
)على أن تمثل هذه العناصر ثلث عدد صفحات البحث على الأقل )
8-تقسيم البحث: مع مراعاة تحديد العناوين الرئيسية للفصول أو الأبواب، ثم العناوين الجانبية أو الفرعية.
9- نتائج الدراسة ومحصلتها النهائية (نظريا و تطبيقيا).
10- هوامش الدراسة.
11- قائمة المصادر و المراجع (ترتب هجائياً حسب الاسم الأول في اللغة العربية و اسم العائلة في اللغات الأجنبية).
12- ملخص للبحث : لا يتجاوز ملخص البحث 250 كلمة (صفحة واحدة من القطع المتوسط)،ويحدد الملخص مشكلة البحث وأهم النتائج التي توصل إليها الباحث.
خصائص عامة للبحث الجيد
- يركز على موضوع أساسي واحد.
- يعكس محتواه قراءة واسعة للمصادر المتاحة والملائمة للموضوع.
- يقدم تصورا شاملا مترابطا، ومنطقيا للموضوع الذي يعالجه.
- يراعي الدقة اللغوية من حيث: القواعد النحوية والإملائية وعلامات الترقيم.
- يلتزم بمنهج البحث العلمي وبالصدق والدقة والنزاهة في جميع مراحل معالجة مشكلته وكتابتها.
- وأخيرا، وهو موضوع القسم التالي، أنه يوثق كافة المصادر والمراجع التي استعين بها.