9.1. Авторский знак представляет собой сочетание первой буквы первого слова заголовка библиографической записи и двузначного числа, сопоставленного началу этого слова согласно таблице Л. Б. Хавкиной.
Заголовком библиографической записи может быть фамилия единственного автора, фамилия первого из авторов (если авторов два или три) или название книги (если авторов четыре и больше или если автор(ы) перед заглавием не указаны).
9.2. Буква в авторском знаке употребляется прописная. Пишется слитно с числом, кроме букв З, О и Ч, которые пишутся через дефис (вследствие близости их графической формы к цифрам 3, 0 и 4), служебные частицы (аль-, фон, де и т. д.) не учитываются: фамилии аль-Кахтани соответствует авторский знак К30, фамилии аз-Зубайди — З-31.
9.3. Авторский знак располагается в левом верхнем углу оборота титульного листа, под классификационными индексами, с выравниванием буквы авторского знака по первой цифре классификационных индексов. Классификационные индексы и авторский знак составляют библиотечный шифр.
+: двоичные таблицы дополнены эластичными (есть латиница, есть возможность использования трёхзначного числа);
–: невозможен поиск сразу по всей базе (требуется переход по буквам).
+: таблицы дополнены правилами пользования;
–: страницы PDF-файла — в виде изображений (поиск по тексту невозможен).
+: нет побуквенного деления (возможен поиск по всей базе);
+: определяющий текст отделён от знака не только табуляцией, но и вертикальной чертой (если, нажав на поиск (Ctrl+F), сначала ввести |, а затем набирать текст, будут исключены аналогичные буквосочетания в середине текстовых фрагментов);
–: большой объём (в отдельных случаях открытие файла может производиться медленно).
Первооснова Google-документа также доступна для скачивания в текстовом виде с этой страницы.