Il s'agit d'un document qui permet de suivre l'activité de l'entreprise.

Le compte sert également à connaitre :

• Le montant des sommes disponibles que ce soit en banque ou en caisse.

• Le montant des achats ou des ventes sur une période définie.

• La dette envers les fournisseurs.

• Les créances sur les clients.

Toutes les opérations de même nature sont regroupées sous forme de tableau que l'on nomme "compte".

Comment fonctionne un compte ?

Pour mieux comprendre le fonctionnement d'un compte, on utilise des comptes schématiques, appelés également " compte en T".

Exemple de représentation d'un compte en T

Comme vous pouvez le constater, ils sont constitués de deux colonnes pour enregistrer les opérations.

• la colonne de gauche est appelée "Débit", elle sert à enregistrer les emplois.

• la colonne de droite est appelée "Crédit" et sert à enregistrer les ressources.

Prenons un exemple :

• Le 05/09, Mme Lagrande achète pour 50 € de jeux vidéos qu'elle paie par chèque.

• Le 06/09, Mme Lagrande vend pour 90 € de jeux vidéos. Elle reçoit de la part du client Pickachoum un chèque de 90 € pour le règlement.

L'enregistrement sera donc :

Le report de ces écritures dans les comptes du Grand Livre se présentera ainsi :

Pour l'achat des jeux vidéos :

Pour la vente de jeux vidéos :

Pour le paiement et le règlement :

Observez le compte "banque" :

Vous remarquerez que la dépense pour l'achat de jeux vidéos se retrouve dans la colonne "crédit" et que la recette pour la vente de jeux vidéos se retrouve dans la colonne " débit".