Cours sur les achats et les ventes
A la base de tout enregistrement comptable, que cela concerne une opération d'achat ou de vente, on trouve un document fondamentale, la "Facture".
Il convient d'analyser ce document et d'en étudier les divers composants afin de déterminer leur traitement comptable.
La facture et ses éléments principaux :
Définition :
La facture est un écrit établi par un commerçant qui constate les conditions auxquelles il a vendu des biens ou assuré un service. Cet écrit constate le montant que le client doit au fournisseur. C'est pour cela qu'on parle de facture de doit ou de facture normale.
Ceci dit, le contrat de vente peut être remis en cause pour plusieurs raisons :
Les marchandises, l'objet du contrat : l'acheteur peut juger qu'elles ne sont pas conformes à la commande et les retourner à son fournisseur.
Le prix des marchandises : le client peut demander que pour une raison quelconque ( défaut, retard de livraison, etc...), une réduction lui soit accordée sur le prix préalablement facturé.
Toutes ces remises en cause font faire l'objet de l'établissement d'un autre document commercial : la facture d'avoir. La facture d'avoir est un écrit par lequel le fournisseur reconnait devoir une certaine somme à son client.
Les principaux éléments de la facture :
Les références de l'expéditeur
Le numéro de la facture et la date
Les références du destinataire
Le numéro intracommunautaire ( fournisseur et client)
Les références pour la livraison
L'échéance et le paiement
Les références de l'article
Les désignations de l'article
Les quantités commandées
Les remises hors taxe
Les montants hors taxe
Les remarques concernant la quantité des articles
Total des montants, remises, Tva et port.
Le net à payer
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