花蓮縣文化局-智慧化圖書館大躍進

潘翠蘭/凌網科技

資訊通訊科技(Information and communications technology, ICT)的迅速發展與行動載具的普及,為圖書館帶來創新的服務,特別是定位與感應科技的應用,例如:Radio Frequency IDentification(RFID)、QR code等。圖書館採用RFID技術主要為提升對讀者服務的質量,其符合圖書館五律(Five Laws of Library Science)中的第四定律,即「節省讀者的時間(Save the time of reader)」(Ondieki Makori, 2013)。

近年來,花蓮縣文化局結合RFID技術建置智慧型館藏管理系統,大力提升管理成效及服務品質,包含RFID偵測門、APP借書、手持式RFID館藏盤點及尋書系統設備、館員工作站、圖書館入口網RWD、WEBPAC線上公用目錄RWD、LINE服務系統,以及預約取書櫃等多項智慧化服務與設備。透過引進RFID設備與相關系統,花蓮縣文化局讓原有的圖書館功能再強化,將其打造成現代數位化圖書館的全新面貌,藉此發揮圖書館服務的最大效益。除了減輕館員的工作負擔,更增加讀者使用圖書館的便利性,讓圖書館使用率大幅上升。例如:館員在盤點書籍時使用手持式盤點機,搭配RFID管理系統,與既有的服務及資訊環境相容,讓館員的工作更順暢而有效率。讀者可使用自己的行動載具完成行動借書服務(如圖1),或透過自助借書機進行借書(如圖2),也可透過自助預約取書櫃拿取預約書並進行書籍借閱,減少讀者在櫃台前排隊與等待的時間(如圖3)。

圖1 手機APP與自助借書功能

圖2 自助借書機與24小時還書機

圖3 自助預約取書櫃

因應讀者對行動載具操作習慣的改變,花蓮縣文化局將入口網與WEBPAC線上公用目錄系統建置為響應式(Responsive Website Design, RWD)網站,提升讀者瀏覽服務網站的舒適度與使用者體驗滿意度,期盼能有效增加系統站臺使用率與行動服務的易用性。另外,花蓮縣文化局的讀者亦可透過LINE@服務使用查詢圖書館館藏、瀏覽主題展示及收取圖書館推播訊息等功能,讀者還可藉由綁定LINE帳號產生行動借閱證,而能更便利地使用圖書館提供的各項服務,以增加圖書資源的使用率(如圖4、圖5)。

圖4 入口網、線上公用目錄系統RWD網頁

圖5 花蓮縣公共圖書館LINE@服務

參考來源:

  1. Ondieki Makori, E. (2013). Adoption of radio frequency identification technology in university libraries: A Kenyan perspective. The Electronic Library, 31(2), 208-216.

  2. 圖書館RFID啟用暨馬浪-「洄游」裝置藝術揭幕 朝智慧化圖書館大躍進(民108)。臺灣新論。民109年4月28日,取自http://tnr.com.tw/txtsemple.aspx?id=29743

  3. 借還書比自動提款機還要快速且簡單哦!(民108)。東台灣新聞網。民109年4月28日,取自https://easttaiwan.news/2019/12/23/%E5%80%9F%E9%82%84%E6%9B%B8%E6%AF%94%E8%87%AA%E5%8B%95%E6%8F%90%E6%AC%BE%E6%A9%9F%E9%82%84%E8%A6%81%E5%BF%AB%E9%80%9F%E4%B8%94%E7%B0%A1%E5%96%AE%E5%93%A6%EF%BC%81/

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