M4.T1 El projecte

Definició general del projecte

El projecte consisteix a inventar un producte que pel seu disseny o la seva funcionalitat pugui ser d'interès per un sector de la població. Inicialment, el producte es dissenyarà en 2D, després, es modelarà en 3D.

El projecte també inclou la part del màrqueting que s'encarrega de la seva promoció. Aquesta promoció es concretarà en el disseny de la creativitat de dues campanyes de màrqueting, una publicació per Instagram i un vídeo curt per Youtube.

Aquest projecte s'estructura en diferents tasques que s'hauran d'anar complint al llarg del trimestre. Algunes d'aquestes tasques es documenten en altres temes d'aquest mòdul 4. El detall del qual s'ha d'entregar en cada tasca es concreta en la secció deadlines de cada tasca. També és una part clau d'aquest projecte, la creació, seguiment i actualització d'un calendari, en el qual es definiran els deadlines així com les dates de finalització de cadascun d'ells.

Tasca 0: Actors del projecte i espai de treball

Els grups o equips del projecte estaran formats per tres persones, totes elles participaran de tots els àmbits del projecte.

Els tres àmbits o rols del projecte són:

Cada persona assumirà la responsabilitat d'un d'aquests tres àmbits, el que vol dir que haurà de vetllar en tot moment, de que les tasques del seu àmbit estiguin sempre ben resoltes. 

Tots els documents i imatges que els diferents actors generin durant el projecte, es desaran en una mateixa carpeta que estarà compartida per a tots els integrants del grup.

Deadline 1 (Tasca 0)

Crear a la carpeta del drive del project manager de l'equip, la carpeta GrupXProjecteFinal2d3d.  Aquesta carpeta contindrà les carpetes i els arxius generats al llarg del projecte. Tots els arxius enllaçats del Trello, hauran d'estar continguts en aquesta carpeta també.

Enllaçar aquesta carpeta a l'entrega de la plataforma ProjecteFinal2d3d

Crear, dins d'aquesta carpeta, 9 carpetes més, una per cada deadline (D1, D2, D3, ..., D9) el document D1-GrupXFitxaEquip. Aquest contindrà únicament el nom del grup, el nom dels integrants i els rols de cadascú

Tasca1: Seguiment del projecte. 

Responsable: Project manager

Prerequisits: Abans de començar aquesta tasca cal tenir força enllestit el deadline1.

Planificar 

Les diferents fites del projecte, així com les dates quan han d'estar resoltes. Definir en el programa gestor de projectes , el detall de les diferents tasques, es pot distribuir entre la resta d'integrants de l'equip. 

Caldrà tenir en compte, en la secció de prerequisits de cada tasca, quines de les tasques es poden fer en paral·lel i quines no es poden iniciar fins que es finalitzin tasques prèvies, amb aquesta informació, mirar de traçar un itinerari que permeti finalitzar els deadlines en moments adequats.

Aquesta enumeració de tasques, no és necessàriament cronològica, per tant, aquí és on es pot fer la primera feina d'eficiència: aconseguir que tots els actors, en tot moment, estiguin enfeinats i no a l'espera de la finalització d'una tasca.

És important recordar que, al marge dels rols de responsabilitat de cada integrant de l'equip, tothom pot fer de tot. Per tant, en cas de necessitat, les feines assignades a un integrant, es poden desassignar i assignar a una altre integrant.

Documentar 

L'evolució del projecte. Directament o indicant les pautes perquè la resta de l'equip segueixi un estil unificat.

Replanificar 

Quan calgui les fites, en funció dels avenços o endarreriments. Caldrà supervisar i tenir sempre molt present, en quin moment es troba el projecte i en quin moment s'hauria de trobar.

Tasca2: Participació individual al projecte

Responsable: Project manager

Prerequisits: Aquesta tasca es pot anar fent, però no es pot finalitzar fins que estigui resolta la tasca 9

Serà important, de cara a l'avaluació individual final del projecte, que quedi molt clarament definit en cada tasca quant ha participat cadascú. 

En aquest cas consistirà en omplir una còpia del següent full de càlcul, on les columnes amb lletres D (D1, D2, ...) corresponen a la participació de cada integrant en cada deadline. Per tant, la suma dels valors d'aquestes columnes sempre ha de ser 100


Les columnes amb lletra V (V1, V2, ...) contenen el valor de cada deadline. Una tasca normal té un valor de '2', sent. 

El valor és la suma (abstracta)de la dificultat + el temps de  treball + la importància  que té el deadline pel projecte final.

Una tasca poc valuosa tindrà per tant un valor de '1' i una tasca molt valuosa tindrà un valor de '3'.

Aquests valors venen predefinits en el full de càlcul, però en algun cas, i per alguna raò molt justificada, es poden modificar. Caldrà explicar-la.

Nota: Aquests  valors predefinits també donen una idea dels criteris avaluatius del projecte

L'ideal seria que al final del projecte, la suma ponderada de les tasques de cada integrant fos semblant. 

Deadline 2 (Tasca1 i Tasca 2): 

Tema relacionat

És molt important en aquest deadline que estudieu en profunditat el tema M4.T1, des d'allà podreu deduir clarament quines llistes s'han de crear i quins atributs han de tenir les targes.

 Project Management: M4.T2


Feines corresponents a aquest deadline

Defineix la primera versió de les llistes i tasques de tot el projecte. S'haurà de definir tots els apartats de les targetes previstos inicialment (funcions de les etiquetes, checklists previstos, portades, fitxer adjunts, ...). 

Crear el document D2-GrupXTrello aquí es detallaran tots els apartats de les targetes i la funció de cadascún d'ells. Exemple:


Crear el tauler D2-GrupXProjecteFinal2d3d, es definirà en el compte del project manager i aquest el compartirà amb la resta de companys i amb el professor.

Crear les llistes (llista de tasques pendents, en procés, finalitzades, ...) i les tasques amb les dates i els seus elements. Caldrà que com a mínim, hi hagi una tarja per cada Deadline, amb nom DeadlineX (on X és el número de deadline)

Tenir en compte els dies festius d'aquest trimestre. Es poden trobar en el calendari de festius de l'Escola


Instala i configura un power-up de tipus Timeline com per exemple el TeamGantt o el Planyway, que permeti la visió global de la temporització de totes les llistes, tasques, fites previstes.

Nota important: Els power-ups gratuïts, sovint tenen limitacions, assegureu-vos que malgrat les limitacions, aquest complirà la funció de mostrar totes les tasques de manera clara i simultàniament en un mateix calendari.
Aquest power-up no s'haurà de manipular, només s'utilitzarà per veure la informació del projecte en un altre format

Afegir en el document anterior (D2-GrupXTrello) el nom del pluguin utilitzat i una captura del timeline amb les tasques configurades


Fer una còpia d'aquest full de càlcul i anomenar-lo D2-GrupXAvaluacióIndividual on caldrà indicar, per cada deadline, la participació de cada component de l'equip i si calgués canviar el valor d'algun deadline s'indicaria en vermell

Nota important: Tenir en compte que l'entrega del deadline 9 coincideix amb els exàmens finals, per tant, cal anar preprarant-la amb temps

Tasca 3: Definició del projecte i el seu públic objectiu

Responsable: Creatiu

Prerequisits: Cal haver iniciat la tasca 2 abans de començar aquesta tasca

Descripció

Definir els atributs del producte i fer una aposta per un atribut que serà el que servirà com a valor diferencial de la competència. Podeu utilitzar el següent esquema:

Definiu i analitzeu el públic objectiu

Deadline 3 (Tasca 3)

Tema relacionat amb el públic objectiu: M4.T3

Fitxa del producte en el document D3-GrupXFitxaProductePúblic

Aquest document haurà de tenir una extensió aproximada d'un o dos fulls del google docs (lletra arial 11, espaiat entre linies 1,15).

Atenció! busqueu tota la informació que necessiteu per resoldre aquest deadline al M4.T2

Tasca 4: Disseny 2D del producte

Responsable: Dissenyador

Prerequisits: Cal haver finalitzat la tasca 3 abans de començar aquesta tasca

Descripció

En base a la idea prevista en la fitxa del producte, es procedirà a crear la versió del producte en 2D. Per això s'elaboraran dues versions en paper, que seran dues propostes diferents i la segona proposta es passarà a aquarel·la en primera instància i en segona instància es dissenyarà en procreate.

Atenció!! caldrà anar fent captures dels diferents passos indicats en cada versió, tal com s'especifica en el deadline 4


Esbossos


Croquis, plànol i ombrejat


Aquarel·la i versió digital en procreate


Deadline 4 (Tasca 4)

Tema relacionats amb esbós, croquis i plànol: M1.T5

Temes relacionats amb encaix: M1.T3 i ombrejat: M1.T4

Tema relacionat amb aquarel·la: M1.T7

Tema relacionat amb disseny en procreate: M3.T5

Les entregues d'aquest deadline es desaran en una nova carpeta D4-GrupXDisseny2D. Aquesta carpeta es crearà dins la carpeta creada a l'inici d'aquest projecte, i els diferents documents tindran el següents noms: 

Tasca 5: Disseny 3D del producte

Responsable: Dissenyador

Prerequisits: Cal haver finalitzat la tasca 4 abans de començar aquesta tasca


Descripció

A partir del disseny creat en la fase anterior en procreate, caldrà arribar al modelat final en 3D, passant per les següents fites


Versió 1 en plastelina


Versió 2 en digital


Versió 3 en plastelina


Versió 4 en digital

Deadline 5 (Tasca 5)

Temes generals relacionats: 

Tema relacionat amb l'edició amb primitives II: M2.T2

Tema relacionat amb els metaballs: M2.T15

Les entregues d'aquest deadline es desaran en una nova carpeta D5-GrupXDisseny3D que es crearà dins la carpeta del projecte.

Les figures fetes amb plastelina es fotografiaran des de 4 perspectives: planta, perfil, alçat i perspectiva i s'anomenaran respectivament: GrupXPlastelinaPlantaV1, GrupXPlastelinaPerfilV1, .... (per la versió 3 només caldrà canviar el V1 per V3)

Versions digitals: Es desarà el projecte de Blender amb el nom D5-GrupX3D. Però a més es faran les següents captures d'imatges: planta, perfil, alçat i perspectiva. Les  captures s'anomenaran respectivament GrupXBlenderPlantaV2, GrupXBlenderPerfilV2, ... (per la versió 4 només caldrà canviar el V2 per V4)

Tasca 6: Creació d'un logotip

Responsables: Creatiu i Dissenyador

Prerequisits: Cal haver finalitzat la tasca 4 abans de començar aquesta tasca

Un logotip és un símbol format per imatges i/o lletres que identificaran, en aqueset cas, el producte d'aquest projecte. El logotip, normalment s'associa més a una marca o a una empresa, però en aquest cas ja ens anirà bé fer-ho per al producte.

Aquest logotip haurà de complir aquelles condicions que s'han indicat en el tema anterior M4T2 d'aquest mòdul. Bàsicament, ha de reflectir l'essència del producte, en part definida en la fitxa del producte.

Per arribar al logotip definitiu caldrà preparar dues propostes diferents que responguin les dues als requisits del producte.

Deadline 6 (Tasca 6)

Tema relacionat amb els logotips: M4.T3

Les entregues d'aquest deadline es desaran en una nova carpeta D6-GrupXLogotip que es crearà dins la carpeta del projecte.

Es crearà el document D6-GrupXDetallLogotip, on es justificaran, per cada logotip, tots els elements del logotip (colors, tipografies, imatges, contrastos, estil, essència, ...). Caldrà indicar quin dels dos logotips és el seleccionat.

Es desarà la primera versió del Logotip en format jpg amb el nom D6-GrupXLogotipv1 i la segona versió amb el nom D6-GrupXLogotipv2


Tasca 7: Publicació per instagram

Responsables: Creatiu i Dissenyador

Prerequisits: Cal haver finalitzat la tasca 6 abans de començar aquesta tasca

Crear una imatge que incorpori el logotip i que serveixi per promocionar-lo. S'utilitzarà el disseny 2D del producte per a aquesta creativitat. Aquesta imatge serà estàtica ( no serà animada). Haurà d'incloure: un claim (o Slogan) i l'haurà d'acompanyar un text que generi engagement.

S'haurà de maquetar com si es tractés d'una publicació real. Es pot fer Una captura des de l'ordinador d'una publicació en instagram i després retocar-la amb la imatge i el text de la publicació del projecte

Deadline 7 (Tasca 7)

Tema relacionat amb la campanya publicitària: M4.T3

Tema relacionat amb disseny en procreate: M3.T5

Les entregues d'aquest deadline es desaran en una nova carpeta D7-GrupXInstagram que es crearà dins la carpeta del projecte.

Es crearà el document D7-GrupXText publicació, que contindrà:

Es desarà la imatge de la publicació en format jpg amb el nom D7-GrupXImgInstagram

Tasca 8: Video per youtube

Responsables: Creatiu i Dissenyador

Prerequisits: Cal haver finalitzat les tasques 5 i 6 abans de començar aquesta tasca

Pensar en un guió per a un video promocional de youtube (els anuncis previs que apareixen sovint ), que contindrà en algun o tots els fotogrames, una animació amb la imatge modelada en Blender d'uns 10 o 20 segons, que complirà els següents requisits en clau de màrqueting:

Tècnicament es valorarà molt positivament que incorpori efectes sonors, música de fons (vigilar amb la música amb drets d'autor), fotografies, si cal veu en off, efectes especials ....

Generar l'animació i exportar-la a format video. Si es vol, es pot fer un segon muntatge amb un editor de video, barrejant altres imatges de fons o gravacions externes (escenaris, interaccions amb persones, ...).

Deadline 8 (Tasca 8): 

Tema relacionat amb l'animació amb Blender M2.T17

Tema relacionat amb l'edició de textos amb Blender M2.T16

Temes relacionats amb l'animació amb rigging (M2T22, M2T23, M2T24) (opcional)

Les entregues d'aquest deadline es desaran en una nova carpeta D8-GrupXYoutube. Aquesta carpeta es crearà dins la carpeta del projecte.

Es crearà el document D8-GrupXYoutube, que contindrà un guió tècnic de l'animació:

Desar el video amb el nom D8-GrupXYoutube

Tasca 9: Persentació del projecte

Responsables: Creatiu, Task Manager i Dissenyador

Prerequisits: Es pot anar fent en paral·lel amb les tasques 7 i 8

La durada d'aquesta presentació ha de ser de 15 minuts com a màxim i de 10 com a mínim.

Preparar un speech de presentació del producte de cinc minuts màxim on s'expliquin els detalls del producte, del públic objectiu a qui va dirigit i de com s'ha adaptat aquest producte a les característiques d'aquest públic.

Preparar un segon speech de presentació de la primera campanya publicitària en instagram. Descriure la campanya i explicar quina intenció persegueix.

Preparar un tercer speech de presentació amb el video explicant la seva intencionalitat.

Nota molt important: Tenir en compte que l'entrega d'aquest deadline coincideix amb els exàmens finals, per tant, cal anar preprarant.la amb temps

Deadline 9 (Tasca 9)

Data d'entrega: Penúltim dia de classe (28/05/24)

Les entregues d'aquest deadline es desaran en una nova carpeta D9-GrupXPresentació. Aquesta carpeta es crearà dins la carpeta creada a l'inici d'aquest projecte.

Crear els documents:  D9-GrupXPresProducte, D9-GrupXPresInstagram, D9-GrupXPresAnimació

Si s'utilitzen materials addicionals  com presentacions amb powerpoint o semblants, s'anomenaran D9-GrupXPressAdd1, GrupXPressAdd2 ....

Afegir també a aquesta carpeta el full de càlcul degudament complimentat, que s'ha creat al deadline 2 "Repartiment participació del projecte"