卒論・修論の進め方

• 分からないことは周りの人にすぐ聞く．

• まず大まかな構成（卒論の章立て・節立て，スライド各ページのタイトルなど）を考え，先輩や教員と相談する．その後，ある程度書いたら途中でまたチェックしてもらう．最後になってから大幅に修正するのは大変．

• スケジュールを要確認．いつまでにチェックしてもらえば修正できるか．いつ指導教員の印鑑を押してもらえるか．早めに進める．提出日直前に風邪をひくかもしれない．

• ファイル保存：WordやPowerPointのファイルは，通し番号や日付などでファイル名を変え，別バージョンとしてこまめに保存しておく．以前のバージョンの記述に部分的に戻したくなることがよくある．基本的に自分のPCにファイルを保存し，Google Drive，public等にもバックアップとして保存する（publicだけに大事なファイルを置かない）．こまめに保存しないとPCのフリーズなどで数時間分が無駄になることもある．提出直前にPCなどが壊れるかもしれないのでバックアップ必須．

• ファイル名には自分の名前を入れる．チェックする人は同じようなファイルを多数受け取るのでファイル名で区別できるように．

• 卒論・スライド・アブストのそれぞれの内容：卒論には行ったことを整理して書けるだけ書く．本筋から離れる部分は付録の章を設けて書くこともできる．発表は，時間制限に収まるように大事な部分を選んで分かりやすく話す．発表スライドとアブストラクトの構成・内容は対応させる．

• 形式：アブストラクトや卒論の様式については事務からの連絡を確認．年度によって形式が変わることもある．

• データ整理：データは普段から分かりやすく整理しておく．卒業時に全ての研究データを外付けHDDにコピーして研究室の財産として保管することになっている．卒業後に教員や後輩が，この卒論のFig. x.xのラマンの元データはこれ，というのが探せるように，①Fig番号と元データの保存フォルダの対応関係のメモをtxtファイルなどで残す，または，②Fig番号ごとにフォルダ分けして中に元データを保存する，というようにしておくべき．

図 

• 模式図なども基本的には自分で作成する．出典を書かずに他人の図を使ってはならない．

• ただし，丸山先生が作った（丸山先生が著作権を持つ）右記の図については断り書きなく使ってよい( public/maruyama/OriginalPictures/still および public/maruyama/OriginalPV にCNTの模式図などがある)．

• 過去の卒論等の図を使う（転載する）場合は，引用番号をつけ，さらに転載であることをキャプション等に明記する．

• ジャーナル論文の図は出版社に著作権があるので，卒論等に転載する場合は，論文誌のWebフォーム上で利用申請が必要．どの出版社もほぼ共通のシステムで，慣れれば数クリックで数分でできる(やり方の簡単な説明) ．申請が面倒ならジャーナルの図の転載はしない．発表はClosedなので，引用元を書けば許可とらなくてもスライドに載せて良いのが通例．

• PowerPointでグラフ，図形，テキストボックスなどを並べてグループ化し，右クリックから図として保存する．例えばSEM像とラマンスペクトルのグラフを並べて，テキストボックスで(a)と(b)と書き入れ，グループ化し，図として保存する．その画像ファイルをWordに貼りつける．保存する画像はemf形式などが画質がよい．

• "卒論1章の図_ver01.pptx"などのようなファイルを作り，ページごとにFig. 1.1，Fig. 1.2などを並べていくと管理しやすい．同じ図を何度もアップデートするが，古いバージョンの図も別ページや別ファイルに残しておく．

• 図中の文字は日本語でもよいが，英語に統一するほうが推奨される．フォントはArialやHelveticaなどサンセリフ体（ゴシック体）がよい．

• データから何を主張したいか考えたうえで，グラフにこだわる．プロット点のサイズ，形，色．軸のラベル，数字，凡例のフォント・サイズ．X,Y軸の範囲．メモリの刻み．グラフ外枠の縦横比．など．スケールバーを忘れない．

• 同じグラフでも，卒論本文，アブスト，スライドでは違う大きさで示すことになる．グラフ中の文字のフォントサイズなどをそれぞれ別に調整した図を用意すべき．

スライドでの書式

参考文献の書式は，卒論などでは特に指定がないことが多いが，自分の中で統一する

下記はアブストラクトやスライド中など短い場合の書式例．

[例] S. Maruyama et al., Chem. Phys. Lett. 360, 229 (2002).

• • 第一著者名_et_al.,_雑誌名|斜体|_巻番号|太字|,_ページ番号_(出版年). （この行では半角スペースを_で表した）

  • 英語の文献はすべて半角の文字・記号・スぺースで書く．

  • S. Maruyamaは第一著者名で，First nameのイニシャル，略を表すピリオド，半角スペース，Family nameの順である．著者が3人以上いるときは第一著者だけ書き，あとはet al.とする． et al.はラテン語のet aliiの略で，その他という意味である．alのあとのピリオドはaliiの略を表している．著者が2人だけの場合は，「S. Maruyama and S. Chiashi, Chem. Phys. Lett. ~」のようにandでつなげて2人とも書く．

  • Chem. Phys. Lett.は論文が掲載されている雑誌名で，Chemical Physics Lettersの略である．斜体にすることが多い．雑誌名の略し方は基本的に決まっているので，前例に合わせる．口頭などではさらに略してChem. Phys. Lett.をCPLと，J. Am. Chem. Soc.をJACSと呼んだりもするが，アブスト等に書くのはよくない．また，例えばScienceという雑誌名は略さないので，"Science."のようにピリオドを書くのは間違い．その他，"Phys. Rev. Lett.", "Phys. Rev. B", "Nano Lett." など．略語のみピリオドがつく．

  • 360は巻番号．太字にすることが多い．巻（Volume）のほかに号（Issue）もあり，5巻2号なら5(2)のように両方書くこともある．巻だけでよい．

  • 229は最初のページ番号．"229-234"のようにハイフンでつないで最初と最後のページを書くこともある．最初のページだけでよい．

  • (2002)は出版年．

  • 最後に必ずピリオド．

Mendeley

• MendeleyのWordプラグインで参考文献の番号等を自動で管理してくれる機能がある．卒論修論で文献数が多い場合は使用すると便利．（アブストラクト程度なら必要なし）

• スタイルの選択：　MendeleyのメニューバーのView→Citation style→More styles...→Get More Stylesタブの下のほうのDownload Styleに，例えば下記URLをコピーしてDownloadをクリック．（もしくは既存のNatureなどの書式を選んで使う．書式は後からでも変えられる）

  • http://csl.mendeley.com/styles/1885101/TI2014-2 （作:長谷川/井ノ上．このスタイルも日本語文献など不備は色々あるので，誰か改良したら教えてください）

• 論文情報の準備：　Mendeleyにジャーナル論文PDFをドラッグ&ドロップすると，多くの場合は自動でPDFから情報を読み込んで，ウェブ上のデータベースから著者名やページ番号等を入手してくれる．

• 論文情報が間違っている場合：　APLやPRL系など一部の論文ではページ番号だけ誤った数字が読み込まれることも多い．ページ番号が1から始まっていたら間違いの可能性が高い．右の方のCatalog IDsの中のDOI:の欄にDOIコードが読み込まれていれば，その隣の虫眼鏡マークをクリックすることで正しい情報に書き換えてくれる．手動でDOIコードを入力して虫眼鏡クリックでもよい．DOIコードは論文PDF内や論文Web pageから探す．もしくは，DOIでなくて論文タイトルを手動で入力し，ソフトの文献一覧でその論文を右クリックしてMark As→Needs Reviewして右のオレンジ色の欄のSearchをクリックでもデータを探してくれる．

• MendeleyのWord Pluginがインストールされていない場合は，MendeleyのメニューバーのTools→Install MS Word Plugin．

• 文献の挿入：　Wordの卒論ファイルの本文中で引用番号を挿入したいところにカーソルを合わせて，Wordのメニューバーの参考資料→Insert Citationをクリック．挿入したい文献の著者名や雑誌名やタイトルの一部などを入力してOKすると自分のMendeleyに保存した文献の中から検索してくれる．文献を選んでOK．複数の文献を選んで[10-13]のようにすることもできる．また，検索の代わりに，Insert Citationクリック後にGo To Mendeleyをクリックで，Mendeleyソフトで文献を選ぶこともできる．選択して，上のアイコンの「"」(Send citation to plugin)をクリック．

• 文献リスト作成：　本文にいくつか文献番号を挿入したら，卒論の最後の方の参考文献リストのページにカーソルを置き，Wordメニューバーの参考資料→Insert Bibliographyをクリックすると，文献リストを作ってくれる．本文中に文献を追加したら文献リストは自動で更新される．Mendeleyソフトで論文タイトルなどを修正した場合は，Refreshをクリックして文献リストを手動で更新する．

• あとから追加した文献番号を一つの括弧にまとめる：　例えば本文中の[1]の隣に[2]の文献を追加して，その後[1][2]をまとめて選択すると，Wordメニューバーの参考資料のアイコンがMerge Citationsに変わるのでそれをクリックすると[1-2]になる．

• 教科書や学会発表を引用する場合：　MendeleyのFile--Add Entry Manuallyでタイトルや著者名などの情報を手入力すれば，PDFがなくてもリストに加えられる．ただしスタイル設定的に日本語文献などはWordで一部表示が変になることもある．日本語の著者名の間にもandが入ったり．(TypeでJournal Articleとか何を選ぶかで変わる?)．

• 表記が変な部分がある場合：　正しく表記されない場合はWordで参考文献リストを手作業で修正する．ただし，文献追加やRefreshすると手作業で変えたところは全て元に戻ってしまうので，修正箇所リストをメモしておいて，一番最後（提出直前・PDF化直前など）にまとめて修正するのがよい（その後文献追加やRefreshしてはならない）．フォントや行間なども変えるなら最後にやる．

• 雑誌名の略語が変な場合： Science誌がScience (-80.)のように表記されることなどがある．MendeleyソフトのView→Citation Styles→Journal Abbreviationsをクリックし，Journal Nameの中で直したいものを探し，その右のDefaultの欄の表記を修正する．

• 参考

  • https://library.k.tsukuba-tech.ac.jp/k/ori/Mendeley.pdf

  • http://www.dl.itc.u-tokyo.ac.jp/manual/mendeley_training.pdf

• 機械 泉先生 http://www.fml.t.u-tokyo.ac.jp/~izumi/sotsuron/index.htm

• 理物 牧島先生 http://www-utheal.phys.s.u-tokyo.ac.jp/wordpress/wp-content/uploads/2017/04/To_M2.pdf

• 産総研 中田先生　http://www015.upp.so-net.ne.jp/notgeld/sotsuron.html

• 同上 http://www015.upp.so-net.ne.jp/notgeld/NKTS.pdf

• 【プレゼン】見やすいプレゼン資料の作り方【初心者用】 https://www.slideshare.net/yutamorishige50/how-to-present-better

• 63C2室の本棚にも卒論作成，文章執筆，スライド作り等に関する本がある