Följa upp och utvärdera åtgärdsprogram

Av åtgärdsprogrammet ska det också framgå när åtgärderna ska följas upp och utvärderas, vem som är ansvarig för uppföljningen respektive utvärderingen. Hur ofta det är lämpligt att följa upp och utvärdera ett åtgärdsprogram beror på elevens behov av särskilt stöd. Behovet kan också skifta över tid. Skollagen kap 3 §9 skiljer på uppföljning och på utvärdering. 

Med uppföljning avses den ansvariga personalens kontinuerliga arbete med att följa upp åtgärderna i vardagen, vem den/de ansvariga är ska framgå i åtgärdsprogrammet. Varje person som ansvarar för en åtgärd ser då till att det som är bestämt verkligen genomförs. Denne bedömer fortlöpande om beslutade åtgärder och det egna arbetssättet ger effekt på elevens utveckling och lärande. 

Med utvärdering avses en dokumenterad helhetsbedömning hur åtgärderna har fungerat och om de gett någon effekt. Det är rektor eller den som fått uppdraget som avgör hur ofta det är lämpligt att göra utvärderingar och vem som är ansvarig för utvärderingen. Det finns inte reglerat i skollagen hur denna utvärdering ska ske. Eleven och vårdnadshavare bör ges möjlighet att delta i utvärderingen. Det är betydelsefullt att de i personalen som varit involverade i arbetet med åtgärdrna deltar vid utvärderingen.

Om utvärdering visar att åtgärderna i ett åtgärdsprogram behöver förändras, utarbetas ett nytt åtgärdsprogram. Om skolan tillsammans med eleven och elevens vårdnadshavare kommer fram till att åtgärdsprogrammet fungerar, men att de tidigare beslutade åtgärderna skulle behöva pågå under en längre tid, ska även då ett nytt åtgärdsprogram utarbetas.* Skolan kan i dessa fall kopiera det tidigare åtgärdsprogrammet, föra in eventuella kompletteringar eller stryka någon åtgärd som inte längre är aktuell. Programmet förses därefter med ett nytt beslutsdatum och namnunderskrifter. Det fattas i dessa fall inte ett beslut om att avsluta åtgärdsprogram.

Om utvärderingen visar att den förväntade utvecklingen uteblir kan skolan behöva göra en förnyad utredning för att få en fördjupad eller en mer aktuell förståelse för elevens skolsituation.

*Kommentarer till Skolverkets allmänna råd om Arbete med extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram s.35