Om det uppmärksammas att en elev är i behov av ytterligare ledning, stöd eller stimulans ska behoven identifieras. Det gäller både för de elever som har snabb inlärning och visar osedvanliga förmågor inom ett eller flera ämnen** samt för de elever som behöver mer tid i sitt lärande. Behoven kan ta sig i uttryck som exempelvis svårigheter att genomföra uppgifter eller som störande och oroliga beteende hos en elev/ för några elever/hos hela gruppen. Behov uppstår där skolans krav och förväntningar inte är i balans med elevernas förutsättningar och förmågor. Att uppmärksamma och reflektera över skolans krav och förväntningar i olika situationer ger ökad förståelse av vad som behöver förändras. Krav är ofta uttalade till exempel skolans regler och lärandemål. Förväntningar är ofta outtalade och blir därför otydliga, till exempel hur eleven förväntas klara en viss situation/uppgift utifrån ålder. Höga förväntningar som är realistiska, stimulerande och tydliga kan öka motivation och prestation medan för höga/låga eller otydliga förväntningar kan leda till motsatsen. Att reflektera över elevens förmågor belyser också situationen. Individers förmågor varierar, dels beroende av ärftliga/genetiska faktorer, dels på grund av hur omgivningsfaktorer påverkat utvecklingen.
Att identifiera behov och möta upp dessa är ett fortlöpande arbete för en pedagog. Pedagoger förändrar kontinuerligt sin undervisning och sitt förhållningssätt utifrån behoven. I skolan sker även återkommande arbete med att identifiera elevers behov genom till exempel att analysera resultaten från kartläggningar och bedömningar,* i samtal med elever, mellan kollegor och med vårdnadshavare samt genom att analysera elevenkät och hälsosamtal. Skolan behöver vara särskilt uppmärksam på individuella behov gällande elever med funktionsnedsättning, elever med flerspråkig utveckling och särskilt begåvade elever.**
Vid situationer som upplevs problematiska i undervisningen/aktiviteter, för en enskild elev eller för gruppen, behövs en strukturerad analys för att identifiera bakomliggande orsaker till att situationen uppstår. Skolan behöver förstå varför situationen uppstår, vilka behov hos den enskilda eleven eller gruppen som ej är tillgodosedda. Att identifiera vilket behov som måste mötas upp är väsentlig för att anpassningen som görs ska bli verkningsfull.
*Umeå kommuns intranät - Särskilt begåvade elever, Åtgärdstrappa
** Skolverket Elever med funktionsnedsättning, Nyanländas rätt till utbildning, Särskilt begåvade elever
Levla lärmiljön är ett stödmaterial som ger struktur i analysen av situationer som upplevs problematiska och svårlösta där målet är att identifiera behov och hur dessa kan mötas upp. Materialet kan användas på organisations-, grupp- och individnivå och finns i två olika varianter. Det innehåller frågor som stödjer skolan att hålla fokus på lärmiljöns förutsättningar, att göra eleverna delaktiga samt att följa upp och utvärdera insatserna.
Är det utveckling av ledning och stimulans som krävs eller är det behov av en individinriktad extra anpassning? Om behovet ska mötas upp med en insats som hela gruppen tar del och gynnas av ingår det i ledning och stimulans, samma gäller stimulans för en elev som snabbt når målen. Om det är en stödinsats riktad mot en enskild elev är det en extra anpassning.
I tabellen nedan finns exempel på hur man kan tänka.