Sekretess

Alla handlingar som upprättas i en kommun och som förvaras där är allmänna handlingar och kan begäras ut vid förfrågan. De utredningar och åtgärdsprogram som utarbetas i skolan blir allmänna handlingar när de är färdigställda. Detta är viktigt att ha i åtanke vid dokumentationen av utredningar och åtgärdsprogram eftersom alla, enligt offentlighetsprincipen, har rätt att ta del av allmänna handlingar. Utredningar och åtgärdsprogram måste därför upprättas med ett noga övervägande med hänsyn till elevens integritet.

I Prorenata sparas all dokumentation som klassas som känslig elevdokumentation. Vid osäkerhet eller om man vill veta mer kan kommunjurist kontaktas eller läs mer på regeringens sida om offentlighetsprincipen och sekretess.

När skolan lämnar ut en utredning måste det alltid göras en sekretessprövning för att undersöka om hela handlingen, eller delar av den kan lämnas ut. Om skolan har låtit göra medicinska, psykologiska eller sociala utredningar i ärendet är uppgifterna vanligen sådana att de ska beläggas med sekretess.

Ett åtgärdsprogram utgör ett beslut och faller utanför det sekretessreglerade området.