Anmälan till rektor och utredning

Anledning till att starta en utredning är om eleven riskerar att inte nå betygskriterier/kriterier för bedömning eller om eleven uppvisar andra svårigheter i sin skolsituation. För att möta upp elevens behov har skolan utvecklat den ledning och stimulans som erbjuds till elevgruppen som eleven tillhör samt gett extra anpassningar. Skolan har även genomfört en utvärdering av dessa insatser. Trots detta framkommer det att eleven riskerar att inte nå betygskriterier/kriterier för bedömning eller att eleven uppvisar andra svårigheter i sin skolsituation. Detta måste då, enligt skolans rutin anmälas till rektor som i sin tur skyndsamt ska påbörja en utredning av en elevs behov av särskilt stöd.* Uppdraget att göra en utredning kan utföras av rektor eller delegeras till någon i personalen på skolenheten.

Det kan finnas elevärenden där särskilt stöd behöver sättas in relativt omgående till exempel hos en elev vars funktionsnedsättning ger upphov till betydande anpassningar. En anmälan till rektor kan då göras omgående om det finns särskilda skäl att anta att stöd i form av extra anpassningar inte skulle vara tillräckliga.*

Utredningsarbetet börjar genom att rektor tillsammans med berörd personal tydliggör frågeställningen för utredningen, vad som skapar oro för elevens lärande, utveckling och hälsa. Utredningen ska leda till ökad förståelse för elevens skolsituation och dennes behov. Att formulera en tydlig frågeställning hjälper att avgränsa och hålla den röda tråden genom utredningen. Utredningen ska genomföras skyndsamt därför är en tidsplan* med ansvarsfördelning, bra hjälp i utredningsarbetet. Utredningsresultatet ska återkopplas till elev och vårdnadshavare för att skapa samsyn kring elevens behov och planerade insatser.

*Se bilaga 2. Tidsplan

• Vad har framkommit i utvärderingarna av extra anpassningar?

• Är extra anpassningar kända och används av alla berörda pedagoger?

• Vilken är anledningen och frågeställningen till att en utredning behöver göras? 

• Hur involveras elevhälsan och annan berörd personal i utredningen?

• Vilka roller och ansvarsområden ska olika personer ha? Vilken roll kan rektor ha? 

• Hur ska utredningen samordnas mellan berörda personer?

• Hur ska information delas mellan de berörda? Vilka förutsättningar behöver rektor skapa? 

• Hur ska ni dokumentera utredningens olika delar? Vem ansvarar?

• Hur involverar ni eleven och vårdnadshavare i utredningen så de blir delaktiga?

• När ska utredningen vara klar? När och hur ska ni presentera den för berörda personer?

Utredningen utgår alltid från den frågeställning som ska undersökas. Vid generella och komplexa skolsvårigheter blir det aktuellt med en grundlig utredning. Elevens hela skolsituation bör kartläggas, analyseras och det samlade stödbehovet bedöms. En utredning av enklare karaktär kan bli aktuellt där anledningen är tydlig, vid sjukdom eller andra medicinska behov.