Begrepp
Asylsökande
En utländsk medborgare som tagit sig till Sverige och begärt skydd, men som ännu inte fått sin ansökan slutligt prövad av Migrationsverket och/eller migrationsdomstol.
Kvotflykting
Utländsk medborgare som före resan till Sverige fått uppehållstillstånd inom den flyktingkvot som regeringen fastställt. Resan hit organiseras och betalas av Migrationsverket.
Flykting
Utlänning som har ansökt om asyl och fått uppehållstillstånd i Sverige av flyktingskäl.
Uppehållstillstånd
En utländsk medborgare som vill stanna i Sverige mer än tre månader måste ha uppehållstillstånd (gäller inte EU/EES-medborgare och deras anhöriga). Kan vara tidsbegränsat eller permanent. (Migrationsverket)
Nyanländ elev
12 a § Med nyanländ avses i denna lag den som
1. har varit bosatt utomlands,
2. nu är bosatt i landet, och
3. har påbörjat sin utbildning här senare än höstterminens start det kalenderår då han eller hon fyller sju år. En elev ska inte längre anses vara nyanländ efter fyra års skolgång här i landet. (Skollagen)
Kartläggning
12 c § En nyanländ elevs kunskaper ska bedömas om en sådan bedömning inte är uppenbart onödig.
En bedömning ska göras skyndsamt, senast inom 8 veckor. Kartläggning av elevs erfarenheter och kunskaper ska ligga till grund för rektors beslut om undervisningsgrupp och årskurs. För bedömning av elevens kunskaper används Skolverkets kartläggningsmaterial steg 1 och steg 2. (Skollagen och Skolverkets webbplats)
Förberedelseklass
12 f § En mindre undervisningsgrupp för nyanlända elever.
En nyanländ elev kan delvis få sin undervisning i en förberedelseklass i upp till två år. Hur stor del av undervisningen som ska ske i förberedelseklass och hur stor del som ska ske i den ordinarie undervisningsgruppen måste avgöras i varje enskilt fall. Det är däremot inte möjligt att en elev får all sin undervisning i förberedelseklassen. Undervisningen i ett ämne ska upphöra så snart eleven bedöms kunna följa undervisningen i det ämnet i den ordinarie undervisningsgruppen. Det innebär att undervisningen i olika ämnen successivt flyttas över till den ordinarie undervisningsgruppen. (Skolverkets webbplats)
Individuell studieplan
12 g § För en nyanländ elev som har tagits emot inom skolväsendet i högstadiet i grundskolan eller specialskolan och vars kunskaper har bedömts enligt 12 c §, ska en individuell studieplan upprättas senast inom två månader från mottagandet.
Studieplanen ska vara långsiktig och beskriva hur eleven ska uppnå behörighet till gymnasieskolans nationella program utifrån elevens mål. Den ska innehålla uppgifter om utbildningens huvudsakliga innehåll och planerade stödåtgärder.
Studieplanen ska revideras löpande utifrån de bedömningar som görs av elevens ämneskunskaper. Förordning (2018:1303).
Prioriterad timplan
4 a § En nyanländ elev eller en annan elev vars kunskaper bedömts enligt 3 kap. 12 c § skollagen (2010:800) får ges mer undervisning i svenska eller svenska som andraspråk än övriga elever i samma årskurs hos huvudmannen genom en omfördelning av den undervisningstid huvudmannen beslutat enligt 4 § (prioriterad timplan).
Ett beslut om prioriterad timplan får fattas om det behövs för att eleven så snart som möjligt ska kunna tillgodogöra sig undervisningen i den undervisningsgrupp som eleven normalt hör till. En elev får omfattas av prioriterad timplan under högst ett år och eleven får inte under denna tid ges mindre undervisning totalt än andra elever i samma årskurs hos huvudmannen.
Rektorn beslutar om prioriterad timplan. (Skolförordningen)
Anpassad timplan
12 h § Rektorn får besluta att en nyanländ elev som har tagits emot inom skolväsendet i högstadiet i grundskolan eller specialskolan, ska ges undervisning som avviker från den timplan samt de ämnen och mål som annars gäller för utbildningen (anpassad timplan), om 1. rektorn efter att elevens kunskaper har bedömts enligt 12 c § eller senare, bedömer att eleven kommer att ha svårt att nå behörighet till ett nationellt program i gymnasieskolan inom ramen för skolplikten eller motsvarande rätt till utbildning enligt 7 kap. 2 §, och 2. eleven och elevens vårdnadshavare har samtyckt till den anpassade timplanen. En anpassad timplan ska utformas så att 1. eleven ges undervisning i sådana ämnen och minst det antal ämnen som krävs för att nå behörighet till ett nationellt program i gymnasieskolan, 2. ett av de ämnen som avses i 1 är idrott och hälsa, och 3. eleven ges minst den totala undervisningstid som återstår för övriga elever i den årskursen hos huvudmannen under den kvarvarande skoltiden. Förordning (2018:1303). (Skollagen)
Studiehandledning på modersmålet
12 i§ En nyanländ elev, som har tagits emot inom skolväsendet i högstadiet i grundskolan, anpassade grundskolan eller specialskolan och vars kunskaper har bedömts enligt 12 c §, ska få studiehandledning på modersmålet om det inte är uppenbart obehövligt. Studiehandledningen ska syfta till att ge eleven förutsättningar att uppfylla de betygskriterier eller kriterier för bedömning av kunskaper som minst ska uppfyllas.
Studiehandledningen får ges på elevens starkaste skolspråk, om det är ett annat än modersmålet. Lag (2022:1315).
4 § En elev ska få studiehandledning på sitt modersmål, om eleven behöver det.
En elev som ska erbjudas modersmålsundervisning och som före sin ankomst till Sverige har undervisats på ett annat språk än modersmålet får ges studiehandledning på det språket i stället för på modersmålet, om det finns särskilda skäl. (Skolförordningen)
Modersmålsundervisning
7 § En elev som har en vårdnadshavare med ett annat modersmål än svenska ska erbjudas modersmålsundervisning i detta språk om
1. språket är elevens dagliga umgängesspråk i hemmet, och
2. eleven har grundläggande kunskaper i språket.
En elev som tillhör någon av de nationella minoriteterna ska erbjudas modersmålsundervisning i elevens nationella minoritetsspråk. (Skollagen)
Svenska som andraspråk
14 § Undervisning i svenska som andraspråk ska, om det behövs, anordnas för
1. elever som har ett annat språk än svenska som modersmål,
2. elever som har svenska som modersmål och som har tagits in från skolor i utlandet, och
3. invandrarelever som har svenska som huvudsakligt umgängesspråk med en vårdnadshavare.
Rektorn beslutar om undervisning i svenska som andraspråk för en elev.
15 § Undervisning i svenska som andraspråk ersätter undervisning i svenska.
Svenska som andraspråk får därutöver anordnas
1. som språkval i grundskolan och specialskolan,
2. som elevens val, eller
3. inom ramen för skolans val. (Skolförordningen)
Informationssamtal
Barn som är nyanlända och är i skolåldern (förskoleklass till årskurs 9) ska anmälas till mottagningsenheten Hej Umeå.
Vårdnadshavare och nyanländ elev kallas till ett informationssamtal där personal vid Hej Umeå informerar om det svenska skolsystemet, studiehandledning, modersmålsämnet och svenska som andraspråk. Under informationssamtalet ges vårdnadshavare och elev information om och stöd i val av skola.
Vårdnadshavare till nyanländ elev ansöker om skola. Ansökan behandlas av Pedagogiska placeringsenheten (PPE) utifrån samma förfarande som för övriga elever.
Rektor ansvarar för att Hej Umeå får information om att en nyanländ elev fått en skolplacering, vilket är en förutsättning för att skolans ska få tillgång till dokumentation för kartläggningen steg 1 och 2 (delas i Prorenata) som ett led i att förbereda välkomnandet av nyanländ elev till skolan.
Kartläggning steg 1 och steg 2
En bedömning av en nyanländ elevs kunskaper ska göras om det inte anses uppenbart onödigt. Bedömningen ska göras skyndsamt och senast inom två månader.
Språkutvecklare genomför kartläggning steg 1 och 2 utifrån Skolverkets material med samtliga elever. Kartläggningen dokumenteras och laddas upp i Prorenata, där rektor får tillgång till dokumentationen.
I de fall då eleven bedöms tillhöra skolformen Anpassad grundskola tar språkutvecklare vid Hej Umeå kontakt med utvecklingsledare för anpassad skola.
För nyanlända elever i årskurs 6-9 som bedöms ha kort eller ingen formell skolbakgrund genomför Hej Umeå en introduktion på 2-7 veckor. Introduktionen planeras utifrån resultat på kartläggningen och det man känner till om eleven. Samverkan sker mellan elevens skola och språkutvecklare vid Hej Umeå. Parallellt med att nyanländ elev får en introduktion erbjuds skolan detsamma i syfte att kommande undervisning ska möta upp elevens behov.
Elevens rektor ansvarar för att introduktionen planeras och genomförs utifrån elevens behov och förutsättningar.
Överföring av information och kartläggning
Språkutvecklare vid Hej Umeå ansvarar för att överföra kartläggning och dokumentation rörande en nyanländ elev till rektor, pedagoger och vid behov funktioner inom elevhälsoteamet på elevens skola.
Rektor på elevens skola ansvarar för att säkerställa att överföringen planeras och genomförs i samråd med språkutvecklare vid Hej Umeå.
Uppföljning av nyanländ elevs skolgång
Efter två månader från överföringen ska språkutvecklare följa upp nyanländ elevs skolgång utifrån det som framkommit i kartläggningen vad gäller elevens behov i skol- och undervisningssituationen.
I uppföljningen ingår att språkutvecklare erbjuder stöd för fortsatt planering av undervisningen, om det finns behov av det. Språkutvecklare ansvarar för att dokumentera uppföljningen.
Dokumentationen ingår som en del i det systematiska kvalitetsarbetet vid mottagningsenheten. Genom dokumentationen fångar huvudmannen in behov av förbättringar i organisationen och genomförande av mottagandet och utbildning av och för nyanlända elever.
Är ett språkstöd på familjens modersmål som ska bidra till att skapa trygga relationer för nyanlända barn/elever och deras familjer i mötet med det svenska förskole- och skolsystemet. Stödet riktar sig till barn och familjer i förskola, förskoleklass och fritidshem och kan sökas av rektor eller personal på förskolor/skolor som tar emot nyanlända barn och elever. Stödet ges i mån av tillgänglig språkstödjare med rätt kompetens och språk.
Välkomstsamtal
Rektor ansvarar för att det finns rutiner för hur nyanlända elever och deras vårdnadshavare välkomnas till skolan. Överföringen som språkutvecklare ansvarar för enligt ovan, är en viktig del i att lära känna eleven och ger förutsättningar för planeringen av välkomstsamtalet.
Inför välkomstsamtalet ska berörd skolpersonal ha tagit del av och satt sig in i dokumentation från kartläggningen steg 1 och 2 som språkutvecklare genomfört med elev