Tässä osiossa selvität, millaisia palavereita ja neuvotteluja sinun työssäsi tavallisesti pidetään ja millaisia käytänteitä niihin liittyy.
Jos et ole tällä hetkellä työssä, kysele asiaa työssä olevilta kavereilta ja tuttavilta ja kerro, mitä heidän kanssaan keskustellessa selvisi.
1. Onko työpaikalla olemassa erityisiä ohjeita kokousten tai esimerkiksi pienten tiimipalavereiden järjestämisestä?
2. Toimivatko ihmiset ohjeiden mukaan?
3. Onko olemassa palaverikäytänteitä, joista ei ole mitään ohjetta, mutta ihmiset vain ovat oppineet toisiltaan jonkin tavan, jonka mukaan toimitaan?
-> esim.
Onko työpaikallasi säännöllisesti toistuvia rutiinipalavereja?
Mitkä asiat hoidetaan kokouksissa (esimerkiksi sähköpostiviestittelyn sijaan)?
Ketkä kutsutaan palavereihin?
Jos saat selville jotain uutta ja tärkeää, voit kirjoittaa itsellesi jotain muistiin. Voit hyödyntää tässä tiedonhakutehtävässä saamiasi tietoja toisessa tehtävässä, jossa kerrot oman työsi palaverikäytänteistä.
Kirjoita tehtävästä pieni teksti tai tee jonkinlainen tallenne (äänite tai video) opettajasi ohjeiden mukaan.
Jos olet nyt työssä, mieti juuri sitä työtehtävää, jossa nyt olet. Jos et ole työssä nyt, mieti sinun alaasi yleensä ja sitä työtehtävää, jossa haluaisit toimia.
Vastaa sitten ainakin seuraaviin kysymyksiin:
1. Kuinka paljon sinun työhösi/ammattiisi kuuluu isompia kokouksia, pienempiä tiimipalavereja tai neuvotteluja ?
2. Voisitko hoitaa samoja asioita sähköpostitse, puhelimitse tai jollain muulla tavalla?
3. Mitä hyvää kokoustamisessa on verrattuna esimerkiksi asioiden käsittelyyn sähköpostitse?
4. Keiden kanssa sinun täytyy työssäsi joskus pitää palavereja tai neuvotteluita (esimies, työkaveri, yhteistyökumppani, asiakas, potilas jne.)?
5. Miten se, keiden kanssa olet palaveriss, vaikuttaa siihen, kuinka muodollinen tai epämuodollinen sinun täytyy olla? (kohteliaisuus/tuttavallisuus, firman käytänteet)
6. Millaisia asioita sinun työsi palavereissa tavallisesti hoidetaan (informointi, suunnittelu, asioista sopiminen, jne.)?
7. Onko sinun ammatissasi jotakin erityistä, mikä täytyy ottaa kokouksissa huomioon (kohteliaisuus, salassapitovelvollisuus, tietoturva-asiat, työntantajan erityiset ohjeet jne.)?
Kirjoita tehtävästä pieni teksti tai tee jonkinlainen tallenne (äänite tai video) opettajasi ohjeiden mukaan.
Kirjoita teksti, jossa kuvailet tavallista sinun tämänhetkisen työsi tai toiveammattisi palaveria tai neuvottelua. Kirjoita myös kaikki tällaiseen kokoukseen tai neuvotteluun liittyvät tekstit, kuten kokouskutsu, mahdollinen asialista, pöytäkirja tai muistio jne.
Palauta tekstit opettajan ohjeiden mukaan.