Perjalanan Dinas

Perjalanan Dinas dengan e-Perjadin

diimplementasikan mulai Juli 2024

Seluruh penerbitan Surat Tugas menggunakan DIPA HARUS MELALUI modul Perjalanan Dinas (e-perjadin) dan disampaikan ke KSTU selaku PPK TA 2025

Apa yang baru ?

Semua terintegrasi pada modul Perjalanan Dinas (e-perjadin) dengan domain https://satu.kemenkeu.go.id/perjadin
Tidak ada lembar SPD
Pelaksana kegiatan cukup melakukan presensi geotagging via Satu Kemenkeu (handphone)
Perlu input kegiatan pada aplikasi e-perjadin
Perlu membuat Pertanggungjawaban Keuangan dan Laporan Kegiatan

Perbedaan :

ROLE PADA E-PERJADIN DAN TUGASNYA

Pengelola Kegiatan

Membuat Kegiatan pada masing-masing unitnya (output : Surat Tugas dan Kegiatan pada e-perjadin)
Input (realisasi) Pertanggungjawaban atas Perjalanan Dinas PPNPN atau Unit di Luar Kemenkeu atas Perjalanan Dinas yang telah dilaksanakan. Usahakan mengirim maksimal H+3 Kerja setelah Perjalanan Dinas selesai

Daftar Pengelola Kegiatan di Masing-masing unit :

Klik di sini

Peserta Perjadin

Seluruh Pegawai

Melakuan geotagging / absen pada aplikasi Satu Kemenkeu yang gunanya sebagai "cap SPD" atau bukti ybs benar menjalani perjalanan dinas tersebut. Geottaging dilakuan 4x (berangkat dari kota asal - sampai kota tujuan - berangkat dari kota tujuan - sampai di kota asal)
Membuat Laporan Pelaksanaan Kegiatan (1 ST baik 1 maupun lebih pegawai yang berangkat = 1 Laporan). Cukup diunggah oleh salah 1 Peserta Perjalanan Dinas dalam ST Tersebut.
Masing-masing Peserta Perjadin input (realisasi) Pertanggungjawaban atas Perjalanan Dinas yang telah dilaksanakan. Usahakan mengirim maksimal H+3 Kerja setelah Perjalanan Dinas selesai

CATATAN

A. Untuk Pengelola Kegiatan

1. Perencanaan Kegiatan.mp4

Perencanaan Kegiatan

Step 1 - Form Edit Kegiatan

Penandatangan ST : Direktur Kombisa*
Perjadin Rampung : Tidak
Pemeriksa Surat Tugas Kegiatan (harus berurutan)
- Ansung (Kasi)
- Kasubdit
- KSTU

Step 2 - Penentuan Rute

Pastikan Rute dan Komponen Biaya (klik titik 3 di bagian aksi dan akan muncul tampilan seperti di kanan) telah sesuai dan tidak ada yang kurang.

Step 3 - Penentuan DIPA

PPK : MEI HARI SUMARNA
COA :
- 410640.019.524111.01505WA.4696BMB.XXXXXXXXXXXXX : Luar Kota
- 410640.019.524113.01505WA.4696BMB.XXXXXXXXXXXXX : Dalam Kota
- 410640.019.524114.01505CC.4787FAC.XXXXXXXXXXXXX : Paket Meeting Dalam Kota
Jenis Pembayaran : Langsung
*Opsi Uang Persediaan apabila mau dicairkan uang terlebih dahulu sebelum pelaksanaan Perjalanan Dinas

Klik pada kotak merah untuk menambahkan nama Peserta Perjalanan Dinas
Unit Internal dan Eksternal Kemenkeu diisi apabila ada Unit luar yang diundang dalam Perjalanan Dinas Tersebut = Satu ST
Apabila ada PPNPN (Seperti WBC) yang ikut dalam Perjalanan Dinas, nama-nama ybs akan masuk di "Unit Eksternal Kemenkeu"

Step 4 - Unit Terundang

Ikuti Video Tutorial poin di atas

Step 5 - Peserta Kegiatan

Klik Generate ST dan/atau Generate Lampiran ST agar Konsep ST muncul pada Meja Nadine
Konsep ST dengan anggaran yang disetujui di Nadine = konsep ST yang dibuat dari modul e-Perjadin / Perjalanan Dinas
Apabila klik Generate Lampiran ST gagal / tidak muncul pada Meja Nadine, dapat dibuat Lampiran Manual

- Setelah "Kegiatan Disetujui" -

Monitoring Unit Terundang (untuk menambahkan nama PPNPN / Peserta eksternal Kemenkeu yang melaksanakan perjalanan dinas)

REALISASI PERJADIN UNIT EKSTERNAL.docx

3. Monitoring Unit Terundang.mp4

3. Monitoring Unit Terundang

- Setelah Perjalanan Dinas selesai -

Buat "Laporan Pertanggungjawaban" pada menu :

A. Untuk Peserta Perjadin

Pegawai Dit Kombisa

1. Login e-Perjadin pada meja "Peserta Perjadin"

2. Klik Pertanggungjawaban

Untuk Perjalanan Dinas Dalam kota wajib melampirkan Surat Pernyataan Perjalanan Dinas dalam Kota yang telah ditandatangani Direktur Kombisa pada Uang Harian*
Apabila lupa / tidak bisa Geotag, buat Surat Pernyataan sebagai Bukti kehadiran (pengganti geotag) dan dilampirkan pada Uang Harian*

*Foto terlampir
*DiUpload menjadi 1 file PDF

Tutorial selanjutnya dapat ikuti e-Book
(mulai halaman 88)

B. Untuk Pengelola Kegiatan

Terhadap Perjalanan Dinas atas nama
PPNPN atau Peserta Eksternal Kemenkeu

1. Di Input oleh "Pengelola Kegiatan" pada menu "Pertanggungjawaban"

2. Klik Pertanggungjawaban

Pada menu Uang Harian, wajib melampirkan :
- Foto Sebagai Pengganti Geotag sesuai ketentuan (4x Foto) atau Surat Pernyataan sebagai Bukti kehadiran yang telah terdandatangan lengkap (pengganti geotag)*
- SPTJM*

Untuk Perjalanan Dinas Dalam kota wajib tambah melampirkan Surat Pernyataan Perjalanan Dinas dalam Kota yang telah ditandatangani Direktur Kombisa pada Uang Harian*

*Foto terlampir
*DiUpload menjadi 1 file PDF

CONTOH FORMAT

ESTIMASI RPD

Untuk penggunaan / pengajuan Uang Muka

7 Formulir Estimasi Rincian Biaya Perjadin dan Usulan Uang Muka.xlsx

SPTJM

9 Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak.docx

Surat Pernyataan (Pengganti Geotag)
PPNPN atau Peserta Eksternal Kemenkeu

PPNPN Surat Pernyataan Hadir dan Melaksanakan Tugas.docx

Menggunakan Fitur TTE Eksternal, setelah tertandatangan pegawai lalu klik Tambah Penandatangan dan pilih [BC.1343] Seksi Bimbingan Pengguna Jasa dan Pengelolaan Layanan Informasi
Pengelola Kegiatan pada seksinya dapat info / reminder ke Staff PPK apabila belum ditandatangani, via Grup Whatsapp

Surat Pernyataan (Pengganti Geotag)
Pegawai Dit Kombisa

PEGAWAI Surat Pernyataan Hadir dan Melaksanakan Tugas.docx

Menggunakan Tanda Tangan basah, setelah tertandatangan dapat diserahkan ke PPK untuk ditandatangani
Dapat reminder / hubungi Staff PPK untuk follow up terkait penandatangan surat tersebut

Surat Pernyataan Perjalanan Dinas dalam Kota

[46905968]SuratPernyataanPerjalananDinasDalamKota.docx

VIDEO TUTORIAL LAINNYA

2. Panduan unit terundang e perjadin.mp4

2. Panduan unit terundang

e-perjadin

4. Komitmen Anggaran.mp4

4. Komitmen Anggaran

5. Pelaksanaan Kegiatan.mp4

5. Pelaksanaan Kegiatan

Frequently Ask Question

e-Book

PERJADIN_Manual Book edited Dit Kombisa.pdf

PERATURAN DAN MATERI LAINNYA

PMK 119 2023_Perubahan PMK 113 2012 tentang Perjadin.pdf

KMK 176 Tahun 2024 - Juklak Implementasi e-Perjadin Kemenkeu.pdf

20240516 - Materi e-Perjadin Tahap 3 - DJBC.pdf

Standar Biaya Masukan (SBM) TA 2025

Page updated

Google Sites

Report abuse