Sehubungan dengan arahan Direktur untuk dapat memunculkan seluruh agenda baik agenda eselon III maupun eselon IV pada Google Calendar, maka agar dapat ditunjuk staff seksi untuk dapat melakukan update agenda kepala seksi masing-masing pada Google Calendar.
Mengingat Google Calendar tersebut dipantau oleh direktur langsung melalui HP dan dimunculkan pada monitor Ruang Direktur, mohon perhatiannya baik staff subdit maupun staff seksi untuk dapat melakukan update agenda secara berkala sebelum agenda dilaksanakan.
Namun, apabila terdapat agenda mendadak silahkan tetap di update meskipun dilaksanakan pada hari H (sudah dilaksanakan/sedang berlangsung).
Pastikan sudah mengunduh dan melakukan Login pada aplikasi Google Calendar di Smartphone atau dapat melalui browser dengan tautan sebagai berikut https://calendar.google.com/calendar/u/1/r
Menyetorkan alamat email yang telah login pada aplikasi Google Calendar kepada Staff Direktur KBPJ
Staff Dir KBPJ akan melakukan sinkronisasi masing-masing akun yang didaftarkan pada akun Google Calendar Direktorat KBPJ
Setelah dilakukan sinkronisasi, pemilik akun dapat melakukan akses pada tautan sebagai berikut dan agenda pada google calendar akan otomatis tersingkronisasi dengan agenda Direktur KBPJ https://calendar.google.com/calendar/u/0?cid=M2ppZ29jbXR1bHFmbG11am9hZmdibHNzbjBAZ3JvdXAuY2FsZW5kYXIuZ29vZ2xlLmNvbQ
Pembuatan Agenda agar diberi nama subdit pada awal judul; contoh : (HUMAN) Kunjungan STIE Ekuitas Bandung
Pencantuman PIC pada kolom Deskripsi
Memastikan Kalender yang dipilih adalah Kalender "Agenda Direktorat KBPJ"
Ketentuan Warna Sebagai Berikut :
Agenda yang dihadiri Eselon III diberi warna "Hijau Sage"
Agenda direktur yang diwakili eselon III diberi warna "Flamigo"
Agenda yang dihadiri Eselon IV diberi warna "Lavendel"
5. Baik Staff Subdit dan Seksi agar dapat mengingatkan agenda keesokan hari kepada atasan masing-masing setiap malam paling lambat pukul 20.00 WIB (Dalam hal agenda sudah fix)