Integrasi Konten Aplikasi Perkantoran

1. Cut, Copy, Paste

Cut

Perintah "cut" merupakan sebuah fitur yang terdapat dalam sebuah aplikasi pengolah kata seperti dalam Ms Word yang digunakan untuk memotong sebuah tulisan ataupun gambar (objek) lalu menempelkan tulisan tersebut di tempat yang diinginkan.

Dalam Ms Word Perintah Cut Bisa dilakukan dengan menggunakan ctrl+x.

Langkah Kerja :

Blok tulisan yang akan di potong
Tekan ctrl+x
Arahkan kursor ke halaman tujuan
Tekan ctrl+v untuk menempelkan tulisan

Catatan : Perintah cut dan paste hanya bisa dilakukan untuk tulisan di aplikasi yang sama.

Copy

Perintah "copy" adalah fitur yang digunakan untuk menyalin/menggandakan tulisan ataupun gambar (objek) dalam aplikasi MS Word.

Dalam Ms Word perintah copy bisa dilakukan dengan menggunakan ctrl+c

Langkah Kerja:

Blok tulisan yang akan di potong
Tekan ctrl+c
Arahkan kursor ke halaman tujuan
Tekan ctrl+v untuk menempelkan tulisan

Paste

Paste perintah yang digunakan untuk memindahkan atau menempelkan tulisan yang ingin di potong atau yang ingin dicopykan.

Dalam Ms Word Perintah Cut Bisa dilakukan dengan menggunakan ctrl+v.

2. Integrasi antar aplikasi perkantoran

Integrasi antar aplikasi perkantoran adalah proses menghubungkan dua atau lebih aplikasi perkantoran untuk saling bertukar data dan fungsionalitas. Hal ini memungkinkan pengguna untuk bekerja lebih efisien dan produktif dengan menggabungkan kekuatan dari berbagai aplikasi.

Ada banyak manfaat integrasi antar aplikasi perkantoran, antara lain:

Meningkatkan efisiensi: Integrasi dapat menghemat waktu dan tenaga dengan mengotomatiskan tugas dan mengurangi duplikasi data.
Meningkatkan produktivitas: Integrasi dapat membantu pengguna menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan akurat.
Meningkatkan kolaborasi: Integrasi dapat memudahkan komunikasi dan berbagi informasi antar tim.
Meningkatkan pengambilan keputusan: Integrasi dapat memberikan akses ke data yang lebih lengkap dan akurat, sehingga membantu pengguna membuat keputusan yang lebih baik.

Contoh Integrasi

Berikut adalah beberapa contoh integrasi antar aplikasi perkantoran:

Menggunakan data dari Excel di Word: Data dari spreadsheet Excel dapat ditautkan ke dokumen Word untuk membuat tabel, grafik, dan bagan.
Membuat email dari Outlook dengan template Word: Template Word dapat digunakan untuk membuat email yang terformat dengan baik di Outlook.
Berbagi file dengan OneDrive di SharePoint: File yang disimpan di OneDrive dapat dibagikan dengan tim di SharePoint.

Integrasi Word dan Excel

Seringkali, kalian perlu untuk membuat laporan yang mengandung gambar dan diagram (chart). MS Word menyediakan editor gambar tetap terbatas dan tidak direlasikan dengan data. Jika diagram berasal dari data yang diolah dan dibuat dengan MS Excel, kita perlu “memindahkan” diagram yang berasal dari data dan dibuat di MS Excel, menjadi potongan gambar pada MS Word. Kalau data berubah, kita harus mengulangi proses yang sama.

Langkah Kerja :

1. Buka aplikasi MS Word.

2. Klik menu Insert Chart.

3. Pilih jenis diagram yang diinginkan. Maka, akan muncul tampilan diagram secara otomatis pada Word dan Excel yang memuat datanya, seperti pada gambar berikut.

4. Lakukan pengubahan pada data sesuai dengan yang diperlukan. Banyaknya baris maupun kolom dapat disesuaikan. Kemudian, Tutup MS Excel.

5. Ubahlah judul diagram dengan melakukan double click pada Chart Title.

6. Tulis judul sesuai dengan yang diinginkan, seperti contoh berikut.

7. Editlah tulisan category, series dan angka yang ada di dalam kolom sesuai dengan grafik yang akan dibuat.

3. Object linking dan Embedding

A. Pengertian Object Linking and Embedding (OLE)

Object Linking and Embedding (OLE) adalah teknologi yang memungkinkan pengguna untuk menyisipkan dan menghubungkan objek dari satu aplikasi ke aplikasi lain. Objek ini dapat berupa gambar, tabel, grafik, spreadsheet, presentasi, file audio, file video, dan banyak lagi.

B. Manfaat Penggunaan OLE

Ada banyak manfaat menggunakan OLE dalam aplikasi perkantoran, antara lain:

Meningkatkan efisiensi: OLE dapat menghemat waktu dan tenaga dengan memungkinkan pengguna untuk bekerja dengan objek dari berbagai aplikasi dalam satu dokumen.
Meningkatkan produktivitas: OLE dapat membantu pengguna menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dan akurat dengan memungkinkan mereka untuk menggabungkan data dan fungsionalitas dari berbagai aplikasi.
Meningkatkan kolaborasi: OLE dapat memudahkan komunikasi dan berbagi informasi antar tim dengan memungkinkan pengguna untuk berbagi objek secara mudah.
Meningkatkan pengambilan keputusan: OLE dapat memberikan akses ke data yang lebih lengkap dan akurat, sehingga membantu pengguna membuat keputusan yang lebih baik.

C. Cara Menggunakan OLE

Berikut adalah langkah-langkah umum untuk menggunakan OLE:

Buat objek: Buat objek yang ingin Anda sisipkan di aplikasi sumber.
Salin objek: Salin objek yang ingin Anda sisipkan.
Buka aplikasi tujuan: Buka aplikasi di mana Anda ingin menyisipkan objek.
Sisipkan objek: Sisipkan objek yang disalin ke dalam aplikasi tujuan.
Pilih metode tautan atau embed: Pilih apakah Anda ingin menautkan objek atau menyematkan objek.

D. Perbedaan Antara Linking dan Embedding

Linking: Ketika Anda menautkan objek, objek tersebut tetap disimpan di file sumbernya. Setiap kali Anda memperbarui objek di file sumber, perubahan tersebut akan secara otomatis direfleksikan dalam dokumen tujuan.
Embedding: Ketika Anda menyematkan objek, objek tersebut disalin ke dalam dokumen tujuan. Objek tersebut tidak lagi terhubung dengan file sumbernya.

E. Contoh Penggunaan OLE

Berikut adalah beberapa contoh penggunaan OLE:

Menyisipkan tabel dari Excel ke dokumen Word.
Menyisipkan grafik dari PowerPoint ke presentasi Prezi.
Menyisipkan video dari YouTube ke blog.
Menyisipkan file audio dari iTunes ke presentasi Keynote.

Kesimpulan:

Object Linking and Embedding (OLE) adalah alat yang ampuh yang dapat membantu Anda bekerja lebih efisien, produktif, dan kolaboratif dalam aplikasi perkantoran. Dengan memahami konsep OLE, manfaatnya, dan cara menggunakannya, Anda dapat mulai menggunakan OLE untuk meningkatkan alur kerja Anda.

Pertanyaan yang sering diajukan:

Aplikasi perkantoran apa yang mendukung OLE?

OLE didukung oleh banyak aplikasi perkantoran populer, termasuk Microsoft Office, LibreOffice, dan OpenOffice.

Apa saja batasan penggunaan OLE?

Ukuran objek yang besar dapat memperlambat kinerja aplikasi. Objek yang ditautkan mungkin tidak tersedia jika file sumbernya tidak tersedia.

Apakah OLE aman digunakan?

OLE umumnya aman digunakan, tetapi penting untuk berhati-hati saat menyisipkan objek dari sumber yang tidak dikenal.

Link Soal Teknologi Informasi dan Komunikasi

Page updated

Google Sites

Report abuse