Aplikasi perkantoran adalah perangkat lunak yang digunakan untuk tugas-tugas yang biasa dilakukan di kantor. Aplikasi perkantoran yang paling umum meliputi pengolah kata, spreadsheet, presentasi, dan manajemen database.
Aplikasi perkantoran biasanya digunakan untuk membuat dokumen, mengolah data, dan membuat presentasi. Aplikasi perkantoran juga dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan kolega dan klien.
Aplikasi perkantoran yang paling populer adalah Microsoft Office, yang mencakup Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.
Aplikasi perkantoran gratis yang populer adalah Apache Open Office yang mencakup wirter, calc, impress, draw, base, math.
Aplikasi perkantoran yang bisa digunakan secara online seperti google worspace yang mencakup doc, sheet, slide, dll
Secara umum, aplikasi perkantoran terbagi menjadi beberapa jenis menurut kegunaan dan fungsinya. Tiga di antaranya yang paling banyak digunakan ialah seperti berikut.
1. Aplikasi pengolah kata (word processor). Aplikasi ini fitur utamanya digunakan untuk membuat dan mengolah dokumen, misalnya membuat surat, menyusun laporan, dan lain-lain. Contoh aplikasi pengolah kata ialah Microsoft Word, Open Office Word, Google Docs, dan lain-lain.
2. Aplikasi pengolah lembar kerja (spreadsheet). Aplikasi ini fitur utamanya digunakan untuk mengelola data yang disajikan dalam bentuk lembar kerja, yaitu tabel dua dimensi yang terdiri atas kolom dan baris fiturfitur yang tersedia dapat mempermudah perhitungan data dan mengolah data secara statistik, dan dapat menampilkannya dalam bentuk diagram. Contoh aplikasi spreadsheet ialah Microsoft Excel, OpenOffice Spreadsheet, Google Sheet, dan lain lain.
3. Aplikasi pembuat bahan presentasi yang disebut slide. Aplikasi ini fitur utamanya digunakan untuk memudahkan kita untuk membuat slide presentasi dengan mudah dan cepat serta menghasilkan slide yang menarik. Slide presentasi adalah objek yang terdiri atas butir-butir penjelasan, dapat disertai gambar atau ilustrasi lainnya. Contoh perangkat lunak pembuat presentasi ialah Microsoft Office PowerPoint, OpenOffice Presentation, Google Slide, dan lain-lain.
Membuka Halaman Kerja
Memulai Pengetikan
Huruf Besar dan Huruf Kecil
Editing
Bold,italic,underline
Font & size
Color font
Bullet and Numbering
Insert Menu
Picture Insert
Table Insert
Shapes
Chart (Integrasi antar Aplikasi)
Footer & Page Number
Page Setup
Paper Size
Orientation
Margin
Cut, Copy dan Paste
OLE (Object Linking & Embedding)
Mail Merger
Memulai Halaman Presentasi
Page Layout setting
Page Setup
Menu Insert
Text Box
Word Art
Picture
Shapes
Table
Chart
Audio & Video
Animation
Entrance
Emphasize
Motion
Exit
Memulai Halaman Kerja
Row and Collumb
Table Border
Data Input
Formula
Data Validation
Integrasi ➡️ Menyatukan beberapa komponen berupa data atau objek menjadi satu kesatuan untuk tujuan tertentu.
Cut ➡️ memotong
Copy ➡️ Mengcopi
Paste ➡️ Menempel
Clipboard ➡️ penyimpanan sementara
Spreadsheet ➡️ Lembar kerja pada MS Excel
Insert ➡️ Menyisipkan
Linking ➡️ terhubung
embedding ➡️ menempel
mail merge ➡️ Mengirim email ke banyak penerima
Data validation ➡️ barisan atau kolom data pada MS Excell yang dibuat dengan kriteria tertentu (seperti : any Value, Desimal, Whole number, dll)
Select recipient ➡️ Pilih penerima
Existing List ➡️ daftar yang tersedia (Sudah dibuat)
Preview Result ➡️ Lihat hasil
CTRL +A ➡️ Pilih semua (Blok Semua)
CTRL + B ➡️ Huruf tebal (TEBAL)
CTRL +C ➡️ Copy (Gandakan)
CTRL + D ➡️ Menampilkan menu Font
CTRL E ➡️ Rata Tengah
CTRL + F ➡️ Find (Menemukan tulisan dalam teks ketikan)
CTRL + G ➡️ (Go) Pergi kehalaman
CTRL + H ➡️ Find and Replace (Temukan dan Ganti tulisan)
CTRL + J ➡️ Justify (Rata Kiri dan kanan)
CTRL +K ➡️ Sisipkan Hiperlink
CTRL +L ➡️ Rata Kiri
CTRL +M➡️ Indent Paragraph
CTRL + N➡️ Membuka Halaman Baru
CTRL +O➡️Membuka file
CTRL + P➡️ Print Halaman
CTRL+Q➡️ Membuang Fortam paragraph
CTRL +R➡️ Rata kanan
CTRL+S➡️Simpan ketikan
CTRL+T➡️Membuat Hanging indent
CTRL+U➡️ Garis Bawahi tulisan
CTRL+V➡️ Paste tulisan
CTRL+W➡️ Menutup Halaman kerja
CTRL+X➡️ Memotong teks
CTRL+Y➡️ Redo (Mengembalikan ke perintah sebelumnya)
CTRLZ➡️ Undo (membatalkan perintah)