Wat gaat daaraan vooraf ?

Om te kunnen beschikken over een actueel ledenbestand moeten gedurende het jaar nauwgezet alle mutaties ( 900-1000 per jaar) worden verwerkt. Dat is een omvangrijke klus, die eigenkijk nooit klaar is Dit gebeurt hoofdzakelijk door één vrijwilliger. Hij maakt ook het bestand op basis waarvan de brieven voor Kerkbalans per bezorgwijk kunnen worden geprint. Het koppelen van de gegevens uit voornoemd bestand vereist een behoorlijke deskundigheid op computergebied van de betreffende vrijwilliger. Gelukkig hebben we die in ons midden. Helvoirt is voor de Actie kerkbalans opgedeeld in 35 bezorgingswijken. De bijna 1600 brieven met aanmeldingsformulier worden per bezorgwijk in de enveloppen gestopt, door 8 personen. Het huis aan huis bezorgen van de brieven in de wijken gebeurt door ruim 30 vrijwilligers. Daarna is het zaak dat alle bijdragen die binnenkomen via de bank per persoon worden geboekt, zodat we precies weten wie wat betaalt. Ook dat gebeurt door een vrijwilliger.