PERSEDIAAN

"Persediaan dalam akuntansi pemerintahaan adalah aset lancar dalam bentuk barang atau perlengkapan yang dimaksudkan untuk mendukung kegiatan operasional pemerintahan dan barang-barang yang dimaksudkan untuk dijual dan/atau diserahkan dalam rangka pelayanan kepada masyarakat".

(Kata yang digarisbawahi merupakan link)

1. Apa yang harus dilakukan?

• DILARANG TUTUP BUKU!!! (Modul Persediaan, Aset Tetap, GLP Periode-6/9/12) sampai ada arahan dari PIC Kantor Pusat.

• DILARANG LOMPAT-LOMPAT PERIODE!!! Selesaikan seluruh Inputan Transaksi Persediaan dalam 1 Periode, sampai dengan Approve Transaksi (secara berurutan: mulai dari Periode Januari s.d. Periode Desember). Jika 1 Periode sudah selesai, Baru Input Transaksi di Periode selanjutnya. Contoh: Input Transaksi Persediaan (Pembelian, Transfer masuk, Habis Pakai, dll) Periode Mei sampai dengan selesai, lalu approve transaksi Periode Mei. Setelah itu, baru Input Transaksi Persediaan Periode Juni sampai dengan selesai, lalu approve transaksi Periode Juni. 

• Input Transaksi Persediaan dengan Lompat-lompat Periode akan menyebabkan tidak bisa approve transaksi, sehingga harus dilakukan hapus transaksi terlebih dahulu dan input ulang transaksi secara berurutan. 

• Memastikan seluruh kuitansi/BAST atas transaksi pembelian persediaan sampai dengan periode pelaporan (s.d. bulan Juni/September/Desember) telah diinput dalam aplikasi SAKTI. (maksimal  tanggal 10 bulan selanjutnya)

• Memastikan seluruh SPMB sampai dengan periode pelaporan (s.d. bulan Desember) telah diinput dalam aplikasi SAKTI. (maksimal tanggal 10 bulan selanjutnya)

• Memastikan seluruh transaksi masuk-keluar persediaan sampai dengan periode pelaporan (s.d. bulan Desember) telah diinput dalam aplikasi SAKTI. (maksimal tanggal 10 bulan selanjutnya)

• Mengecek menu To Do List pada aplikasi MonSAKTI atas transaksi yang belum dilakukan terkait persediaan: (maksimal tanggal 10 bulan selanjutnya)

  1. Persediaan belum didetailkan (solusi: pendetailan/perekaman pada Modul Persediaan)

  2. Transfer Keluar - Transfer Masuk Persediaan (solusi: perekaman Transfer Masuk Persediaan)

  3. Ketidaksesuaian Akun Belanja vs Kode Barang (solusi: koordinasikan dengan PIC akun)

  4. Persediaan belum approve (solusi: approve transaksi pada user Approver Persediaan)

• Memastikan Saldo Akun-Akun di bawah ini NIHIL pada laporan Neraca Percobaan Akrual (NPA) pada modul GLP:

  1. Akun Persediaan selain berikut ini: 117111, 117112, 117113, 117114, 117121, 117151, 117199 (solusi: reklas akun)

  2. Persediaan yang Belum Diregister - 117911 (solusi: pendetailan/perekaman)

BAST VOID (BAST Batal/tidak jadi digunakan tetapi sudah dilakukan pendetailan)

• Petunjuk Teknis BAST Void: klik di sini

• Ringkasan Langkah-langkah BAST Void:

1. Ajukan Void BAST di Modul Komitmen, Upload SPTJM;

2. Rekam Koreksi Jumlah Kurang di Modul Persediaan (jumlah dan nilai persediaan sesuai dengan nilai BAST Void);

3. Jurnal BAST Void di Modul GLP, Akun Pasangan diisi: 

a. Jika, di Modul Persediaan rekam Koreksi Jumlah Kurang, diisi: 593311 (Beban Penyesuaian Nilai Persediaan)

b. Jika, di Modul Persediaan terlanjur rekam Habis Pakai, diisi: Akun Beban Persediaan sesuai Kategori Persediaan (593xxx)

Kalau bingung, kontak PIC Akun aja : https://wa.me/+6281258320112

4. Ajukan tiket HAI melalui: (https://hai.kemenkeu.go.id/), melampirkan screenshot tampilan pada Modul Komitmen atas usulan void BAST dengan status void 3 – Usulan Terkirim.

PITA CUKAI - 117121

• Input Pemakaian PCHT sampai dengan B-1 periode pelaporan (s.d. bulan Mei/Agustus). (khusus rekon Triwulanan)

• Input seluruh Pemakaian PCHT sampai dengan Bulan Desember. (khusus rekon Tahunan)

• Memastikan sisa saldo fisik Pita Cukai yang tidak di-CK-1/1A-kan yang akan dikembalikan ke Kantor Pusat, telah sesuai dengan saldo SAC dan SAKTI. (khusus rekon Akhir Tahun)

• Memastikan seluruh BA Pengembalian Pita Cukai yang terjadi selama Tahun Anggaran berjalan (tutup pabrik, ganti tarif, dll) dan BA Pencacahan Pita Cukai akhir tahun telah disampaikan ke Kantor Pusat

AMUNISI - 117112

• Memastikan sisa saldo fisik Amunisi pada gudang Amunisi (P2) telah sesuai dengan saldo LPSO dan SAKTI, dan dituangkan dalam BA SO Amunisi. (khusus rekon Semester)

Persediaan BMMN - 117151

• Memastikan data BCP BMMN Online pada Aplikasi Ceisa 4.0 BMMN selalu update, valid atas KEP BMMN terbit, History terbit SPer Peruntukan, Nilai Wajar/Perkiraaan dan Tindak Lanjut Penyelesaian disertai dokumen pendukung. (koordinasikan dengan UIC terkait: Perbend/P2)

LAIN-LAIN

• Input seluruh Jurnal Manual pada Daftar Jurnal GLP di Modul GLP.

• Cek Pending Matters Persediaan: klik di sini.

• Memastikan BA Stock Opname Persediaan per tanggal periode pelaporan (30 Juni/ 31 Desember) telah diinput dalam aplikasi SAKTI. (khusus rekon Semester)

• Melakukan koreksi lainnya apabila diinfokan oleh PIC Telaah.

• Operator Modul Persediaan telah menyelesaikan verifikasi.

• Cetak dan Upload laporan berikut:

  1. Laporan Persediaan (.pdf) - Modul Persediaan (format PDF)

  2. Laporan Rincian Persediaan (.pdf) - Modul Persediaan (format PDF)

  3. Laporan Transaksi Persediaan (.pdf) - Modul Persediaan (format PDF)

2. Upload Dokumen (format folder: "kd wilayah_kd satker_nm satker", cth: 001_636668_KANWIL DJBC ACEH) pada link pada kata digarisbawahi berikut ini:

   • Cetakan 3 laporan di atas

   • BA SO Amunisi, format BA SO Amunisi: klik di sini. (khusus rekon Semester) 

   • BA Pengembalian Pita Cukai yang terjadi selama Tahun Anggaran berjalan (tutup pabrik, ganti tarif, dll)

   • BA Pencacahan  Pita Cukai akhir tahun (khusus rekon Akhir Tahun)

3. Hal yang harus diperhatikan!

• Identifikasi persediaan yang tidak memiliki substansi persediaan.

• Identifikasi persediaan kadaluarsa secara fungsi/waktu, untuk segera di-habispakai-kan pada Modul Persediaan dan dikeluarkan dari gudang.

• Deteksi dini! Ketidaksesuaian akun vs kode barang akun belanja persediaan. Atensi User Modul Komitmen/staff PPK: Mapping Akun Belanja VS Kode Barang

• Stock Opname harap dilakukan sesuai kondisi real fisik.

4. Kapan batas waktu penyelesaiannya?

9 Juli 2025

• Tutup Buku (Persediaan, Aset Tetap, GLP) Periode-6 (in syaa Allah sekitar Minggu ke-3 atau ke-4 bulan Juli 2025). ‼️Tunggu arahan dulu yaa‼️

Minta tolong jangan mepet2 yaa huhu :"), minimal To do list MonSAKTI wajib bersih dulu, karena proses verifikasinya juga butuh waktu. Jadi kalau kuitansi/bast/spmb/transaksi lainnya belum diinput di SAKTI, datanya belum bisa diverifikasi, jadi belum bisa ketahuan salah/benarnya karena belum diinput. Semangatt ya, Terima kasii :D

5. Setelah itu harus apa lagi?

Menunggu informasi dari PIC Telaah, jika tidak dihubungi oleh PIC Telaah berarti tidak perlu action dan tidak ada masalah (in syaa Allah).

6. Penyusunan CaLK Persediaan

   • Berikut format Tabel Mapping LO Persediaan, Mutasi Persediaan, Rincian Belanja Persediaan, Selisih Belanja vs Penambahan Persediaan, klik di sini. Untuk Row yang tidak diperlukan, bisa dihapus saja ya.

   • Berikut data KK UAKPA untuk isi Tabel Mapping LO Persediaan, Belanja Persediaan, Selisih Belanja vs Penambahan Persediaan, klik di sini. Pilih sheet Persediaan dan BA015_Persediaan ~sheetnya agak di belakang ya :). Pastikan Kolom AJ "SELESAI" sudah "DONE" pada sheet Persediaan dan Kolom F "CEK" sudah "TRUE" pada sheet BA015_Persediaan. (Data fix baru bisa digunakan, in syaa Allah per tanggal 21 Juli ya, in syaa Allah akan diinfokan di grup)

   • Contoh Format CaLK Persediaan, klik di sini. Lihat halaman daftar isi ya.

masih bingung ga? atau ada kendala? contact number below. Feel Free To Ask.

7. Siapa PIC akun Persediaan?

Auliya Nisa'ul Alifah, ini kontak whatsappnya https://wa.me/+6281258320112