BELANJA DIBAYAR DIMUKA (PREPAID)

Belanja Dibayar Di Muka (Belanja Prepaid) adalah Piutang yang timbul akibat Pemerintah telah melakukan pembayaran lebih dahulu tetapi barang/ jasa dari pihak lain terebut sampai pada akhir periode pelaporan belum diterima/ dinikmati oleh Pemerintah. Belanja Dibayar Di Muka pada DJBC umumnya terkait transaksi sewa dalam mendukung kegiatan operasional perkantoran seperti sewa tanah dan bangunan kantor, sewa kendaraan, sewa fotokopi, sewa pemancar signal, dll. Belanja Sewa Dibayar Dimuka dapat diidenfitikasi dengan dokumen pengadaan barang dan jasa yang menyangkut masa kontrak atau waktu pelayanan jasa yang diberikan.

1. Apa yang harus dilakukan?

• Koordinasi dan Identifikasi atas Belanja 

Identifikasi Belanja Prepaid yakni Belanja Barang atau Jasa kepada pihak ketiga yang terdapat Kontrak sewa melebihi periode pelaporan dengan pembayaran diawal (tidak bulanan).

• Penyesuaian atas Prepaid saldo awal

Silahkan cek dan jurnal prepaid pada link jurnal. Saldo awal Prepaid sudah disesuikan sampai periode pelaporan sehingga operator GLP hanya melakukan input jurnal manual pada Aplikasi SAKTI berdasarkan data pada link tersebut.

• Konfirmasi Belanja Sewa

PIC Akun akan membuat Kertas Kerja Konfirmasi dan operator GLP dapat melakukan konfirmasi atas Belanja Sewa yang memiliki masa manfaat melewati periode pelaporan. Konfirmasi dapat dilakukan melalui link berikut dengan langkah-langkah sebagai berikut:

> 1. Pilih Jenis Sewa dan Periode Sewa sesuai list yang ada;

> 2. Upload Dokumen Sumber (Kontrak Sewa, SPM, SP2D) apabila hasil isian termasuk kategori Prepaid sesuai kolom upload link diatas

>3. Isikan kolom-kolom sesuai petunjuk

• • Konfirmasi Belanja atas Voucher BBM per 31 Desember 20XX (HANYA PERIODE PELAPORAN TAHUNAN)

Silahkan berkoordinasi dengan unit yang bertanggung jawab atas Voucher BBM di Satker masing-masing, dan dapatkan informasi terkait jumlah voucher BBM per 31 Desember 20xx yang:

a. masih dapat digunakan di tahun anggaran berikutnya dan 

b. masih dalam penguasaan bagian yang bertugas mengelola kendaraan dinas 

Lakukan Konfirmasi pada link berikut : Konfirmasi Voucher BBM 

• • Apabila sudah mengikuti langkah-langkah di atas, silakan tunggu hasil verifikasi dan cek Daftar Jurnal GLP dan melakukan cek berkala jika terdapat Jurnal Manual untuk satker ybs. 

*Catatan: Perhatikan pemberian keterangan apabila sudah dilakukan jurnal oleh PIC Akun.

2. Hal yang harus diperhatikan

> Terdapat jurnal balik setiap periode penyusunan LK atas jurnal penyesuaian penyusunan LK periode sebelumnya.

3. Setelah itu harus apa lagi?

Menunggu informasi dari PIC Telaah, jika tidak dihubungi oleh PIC Telaah berarti tidak perlu action dan tidak ada masalah

4. Siapa PIC akun Prepaid?

Ayudhia Indah Pratiwi, ini kontak whatsappnya https://wa.me/+6285312612323 

5. Apa yang harus diungkapkan dalam Laporan Keuangan

• Informasi asal nilai Belanja Dibayar Dimuka 

• Informasi terkait kenaikan/penurunan