Antes de ofrecer una carta, se deben de hacer las preguntas de sondeo correctas y verificar las notas. En las notas debemos de ser específicos con las notas, este debe de incluir:
¿A quién se solicitó la carta? (Equipo de SAC)
¿Qué afectación tuvo el VLO?
¿Qué segmento o número de VLO fue afectado?
Ejemplo de lo que las notas deben de incluir:
Enviado a:
Tipo de afectación:
Segmento afectado:
# de VLO:
Políticas de protección aplicables:
Cambio de ruta
Open por 6 meses para el cambio de ruta (aplicable a las rutas vigentes de TAG y en caso se necesite se puede ampliar el tiempo a 1 año, pero debe de ser evaluado)
Crédito por el total de la reserva, este no tiene fecha de vencimiento y el pasajero puede hacer uso del mismo libremente. Buscando no afectar al cliente ni a TAG.
Reembolso ser claro con el cliente del tiempo de espera.
Por favor toma en cuenta que dependiendo del tipo de afectación será la protección que se le dará al cliente. Para poder verificar y estar seguro de la protección, revisa el Historial de billete. El equipo de ventas tiene autorizadas las cartas del 30% si es una protección mayor se debe de confirmar con el equipo de SAC. Tomar en cuenta que de las siguientes reservas SI podemos dar información sobre sus afectaciones de vuelos o proteger sus en caso aplique el caso.
Online Booking
Autogenerated (80 y 82 solo info de atraso no proteger)
Tropic Air
Hahn Air
Travel Fusion
FlexFlight
Counter central
Luis Contreras
Tag Cortesías y SAC
0 - 2 h
Notificación
2h1m-4h
Reprogramación sin costo, siguiente VLO
Cambio de ruta con nivelación tarifaria
Boleto abierto
4h-en adelante
Reprogramación sin costo, siguiente VLO
Cambio de ruta con nivelación tarifaria
Carta de compensación de 50%
Cortesía pago de impuestos
Boleto abierto
Rembolso
Cancelación
Reprogramación sin costo, siguiente VLO
Cambio de ruta con nivelación tarifaria
Carta de compensación de 50%
Cortesía pago de impuestos
Boleto abierto
Boleto sin costo
Rembolso