Цель работы: изучить основные возможности создания и редактирования форм для заполнения данных.

Постановка задачи: создать формы для заполнения основных таблиц.

Форма в MS Access — это объект, с помощью которого пользователи могут добавлять, редактировать и отображать данные, хранящиеся в базе данных Access, ее внешний вид играет важную роль. Если база данных Access используется несколькими пользователями, хорошо продуманные формы — залог точности данных и эффективности работы с ними.

Создать форму в базе данных Access можно несколькими способами.

Создание формы из существующей таблицы или запроса в Access

Чтобы создать форму из таблицы или запроса базы данных, в области навигации щелкните таблицу или запрос, содержащие данные для формы, а затем на вкладке Создание нажмите кнопку Форма.

Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. В форме отображаются сведения об одной записи. При необходимости вы можете изменить оформление, например настроить размер текстовых полей в соответствии с данными.

Создание пустой формы в Access

Чтобы создать форму без элементов управления и заранее отформатированных элементов, выполните следующее. На вкладке Создание нажмите кнопку «Пустая форма». Приложение Access откроет пустую форму в режиме разметки страницы и отобразит область Список полей.

В области Список полей щелкните знак плюс (+) рядом с одной или несколькими таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.

Чтобы добавить поле к форме, дважды щелкните его или перетащите на форму. Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля на форму.

С помощью инструментов в группе «Элементы управления» на вкладке «Работа с макетами форм» можно добавить в форму эмблему компании, заголовок, номера страниц, дату и время.

Если требуется добавить в форму другие виды элементов управления, откройте вкладку «Конструктор» и выберите нужные элементы в группе «Элементы управления».

Создание формы с помощью «Мастера форм»

Аналогично инструменту «Мастер запросов» работает инструмент «Мастер форм». На основе выбранных данных в каждом окне «Мастера форм» формируется будущая форма для заполнения и просмотра данных.

Элементы управления

Элемент «Кнопка».

После добавления элемента на форму откроется окно «Создание кнопки».

Необходимо выбрать категорию и один из вариантов действия.

Например, кнопки для навигации (следующая/предыдущая запись, первая/последняя запись) находятся в категории «Переходы по записям».

Далее окно для настройки внешнего вида кнопки. Можно выбрать вариант, когда на форме размещается определенная надпись (следующая запись, удалить запись и т.д.) или рисунок (можно добавить собственное изображение).

В последнем окне необходимо задать имя элемента.

Посмотреть работу кнопки можно в режиме Формы.

Элемент «Вкладка»

Добавление вкладок в форму может сделать ее более упорядоченной и простой в использовании, особенно если форма содержит много элементов управления.

Размещая связанные элементы управления на отдельных страницах элемента «Вкладка» можно уменьшить беспорядок и упростить работу с данными.

Пример использования:

Темы

Внешний вид формы тоже имеет значение. В форме можно настроить цветовое оформление и различные шрифты элементов.

Логотип

Обычно логотип размещается слева от названия формы. При создании формы через кнопку «Форма» он добавляется автоматически. Его можно заменить на любой другой

Окно свойств

Существует «Окно свойств» для выделенного объекта и «Окно свойств формы». Данные окна содержат большое количество настроек для более детальной настройки формы.

Конструктор

Детальный разбор возможностей режима «Конструктор» для создания формы в видео:

ЗАДАНИЕ

1. Создать 4 формы для таблиц Анкета, Преподаватели и для двух других любых таблиц. Как минимум две из форм создать с помощью пустой формы.

2. Настроить цветовое оформление, добавить логотип

3. Шрифт: Times New Roman

4. Добавить на каждую форму 4 или более кнопки

5. Добавить изображение

6. Настроить размеры и положение полей

7. Добавить по одной всплывающей подсказки (в свойствах поля)

8. Проверить работоспособность форм.

Пример всплывающей подсказки