Google Таблицы – это онлайн-приложение, с помощью которого вы можете создавать и форматировать таблицы, а также работать над ними совместно с другими пользователями.

Навигация по странице

Теория. Порядок создания Google Таблицы

Шаг 1. Создайте таблицу

Чтобы создать таблицу, выполните следующие действия:

1. Откройте страницу sheets.google.com или приложение Google Таблицы.

2. Нажмите на поле со значком "+"

3. Откроется новый документ.

Шаг 2. Внесите изменения в таблицу

Вы можете добавлять в таблицы текст, цифры и формулы, а также редактировать и форматировать эти данные.

• Как изменять и форматировать данные в таблицах Google

• Как ввести формулу в таблице

Шаг 3. Пригласите соавторов

Откройте доступ к файлам и папкам и разрешите другим пользователям изучать, редактировать или комментировать их.

Открыть доступ используя мобильное приложение

Оценка за работу выставляется если на указанную почту преподавателя пришло оповещение о том, что открыт доступ к файлу, указаны все личные данные, есть право редактировать документ и файл не пуст.

Теория. Работа с данными в таблице

Внешний вид Google таблиц при работе с ПК или планшета похож на программу MS Excel

Далее идут кнопки для быстрого форматирования: сделать текст полужирным, изменить цвет текста, изменить выравнивание, изменить цвет ячейки, добавить строку или столбец.

Форматирование

Выделите ячейку и нажмите на знак форматирования. Откроется в нижней части экрана окно с настройками

Настройки разделены на две вкладки "Текст" и "Ячейка".

Рассмотрим вкладку "Текст". В первой строке представляется возможность выделить текст полужирным, курсивом, подчеркнуть и зачеркнуть. Далее можно выбрать размер текста, цвет и шрифт аналогично текстовому редактору. Можно повернуть текст вертикально или на 45, 90 градусов (можно выбрать произвольный угол). "Очистить форматирование" позволит вернуть настройки к первоначальным.

Условное форматирование будет подробно рассмотрено в следующих заданиях.

Чтобы выделить несколько ячеек (с помощью мобильного приложения) необходимо нажать на одну ячейку, с которой будет начинаться диапазон. Ячейка выделится и будет обведена синим цветом, а на двух углах будут кружочки. Необходимо нажать на данный кружок и удерживая переместить в нужное место. Диапазон выделится синим цветом по контуру и закрасится внутри голубым цветом. Пример представлен ниже.

Границы ячеек. Можно настроить какие границы выделить, настроить толщину и цвет границы.

Теория. Автозаполнение

Версия для телефона

1. Введите данные, которые необходимо заполнить (правила для чисел, дат и текста у автозаполнения разные)

2. Выделите диапазон, в который будут помещаться данные автозаполнения

3. Нажмите (на выделенный диапазон) и удерживайте, появится окно с функциями

4. Нажмите стрелочку вправо, для открытия дополнительных функций

5. Выберите вариант "Заполнить автоматически"

Версия для ПК аналогична как и автозаполнение в Excel

Теория. Условное форматирование

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Благодаря данному инструменту можно задавать различные условия, при которых будет автоматически изменяться цвет ячеек или текста.

При работе с ПК условное форматирование можно найти в цвете заливки

При работе с мобильным приложением

Создание правила условного форматирования

Откроется окно для создания правила.

В правиле можно указать диапазон, к которому будет применяться правило (например, выделяете необходимый диапазон ячеек или весь столбец нажав на название столбца (A, B, C, D и т.д.), после чего выделится весь столбец). В примере чуть ниже выделен целый столбец В (от В1 до В1000).

Далее необходимо указать при каком условии будет происходить изменение с ячейкой. Например, вам необходимо чтобы закрашивалось определенным цветом значение цены, которая больше 70. Можно выделить текст другим цветом, для ячеек, которые содержат определенное слово. Так же есть возможно ввести свою формулу.

Далее выбираете стиль форматирования, то как будут выглядеть ячейки при выполнении условия правила.

В мобильном приложении предлагается три шаблона изменения заливки ячейки и три изменения цвета текста.

Можно добавить пользовательский стиль нажав на +. Откроются дополнительные настройки, в которых можно выделить текст полужирным, курсивом и т.д., выбрать цвет текста и ячейки.

После сохранения правила, можно добавить еще несколько правил или перейти обратно к таблице.

Правила можно:

• изменять, достаточно просто нажать на него;

• удалить, нажав на корзину;

• перемещать между собой с помощью двух горизонтальных полос слева от правила.

Если ячейка подходит по условию к двух правилам, то применяется то, которое выше в списке.

Например, при наличии следующих правил таблица выглядит следующим образом.

Правило с условием "Текст содержит" означает, что в тексте ячейки должно быть среди всех слов слово "картошка", применено ко всему столбцу.

Правило "Больше" выделяет ячейки, которые строго больше 70, поэтому цена 70 не выделена.

Автозаполнение

Решение проблемы: "Квота совместного доступа превышена"

Решение с ПК

Решение проблемы при использовании приложения