Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов статей, деловых бумаг, а также иных документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Текущей версией является Microsoft Office Word 2019 для Windows и macOS, а также веб-версия Word Online (Office Online), не требующая установки программы на компьютер.

Данная работа научит разбираться в параметрах текста и как их настраивать. Для начала работы необходимо открыть программу MS Word или создать новый документ в нужном месте (ПКМ - Создать - Документ Microsoft Word)

Вкладка – это большой набор функций, объединенных общим предназначением.

Вкладки в программе MS Word: 

1. Файл

2. Главная

3. Вставка

4. Конструктор

5. Макет

6. Ссылки

7. Рассылки

8. Рецензирование

9. Вид

10. Справка

Группа – это набор функций на кладке, которые объединены более конкретным предназначением.

Вкладка «Файл»

Эта вкладка не имеет групп элементов управления: она имеет вид меню с вертикально расположенными вкладками. Переключение вкладок отображается в правой части контекстного меню вкладки 

Можно открыть существующий документ, создать новый, сохранить текущий документ

Вкладка «Главная»

Группа «Буфер обмена»

В данной группе собраны функции для работы с буфером обменом.

1. Вставить – используется для вставки текста или объекта из буфера обмена.

2. Вырезать – служит для перемещения текста или объекта из одного места в документе в другое.

3. Копировать – предназначена для копирования выделенного фрагмента текста и вставки его в другом месте документа.

4. Формат по образцу – если вам нужно оформить текст по подобию другого, то с помощью этой кнопки вы сможете сделать это очень быстро. Просто выделите образец текста, нажмите на кнопку «Формат по образцу», затем выделите другой фрагмент текста и к нему тут же применятся все стили, которые использовались для оформления образца.

Группа «Шрифт»

Данная группа объединяет в себе все функции по работе с оформлением текста.

1. Шрифт – выбор начертания текста из большого списка предустановленных шрифтов.

2. Размер шрифта – размер текста на странице.

3. Увеличение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит увеличение размера текста.

4. Уменьшение размера шрифта – при нажатии на данную кнопку каждый раз происходит уменьшение размера текста.

5. Регистр – позволяет привести регистр букв в тесте к одному виду. Это может быть оформление как в предложениях – Первая буква после точки с заглавная, все строчные, ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, Каждое Слово Начинается С Прописных и инвертирование регистра – зАГЛАВНЫЕ СТАНУТ СТРОЧНЫМИ, А СТРОЧНЫЕ зАГЛАВНЫМИ.

6. Удалить форматирование – убирается все форматирование текста. Остается лишь текст со стандартным оформлением.

7. Полужирный – выделение фрагмента текста полужирным начертанием.

8. Курсив – выделение фрагмента текста курсивным начертанием.

9. Подчеркнутый – подчеркивание выделенного фрагмента текста.

10. Зачеркнутый – зачеркивание выделенного текста.

11. Подстрочный текст – написание текста под основным текстом: 

12. Надстрочный текст – написание текста над основным текстом: 

13. Текстовые эффекты и оформление – здесь вы сможете оформить текст: добавить к нему цвет, тень, отражение, подсветку и т.д.

14. Цвет выделения текста – это своеобразный текстовыделитель – меняется цвет фона. Вы сможете выделить текст любым цветом.

15. Цвет текста – задается цвет текста. Можно подобрать любой цвет текста, а также закрасить текст градиентом.

Группа «Абзац»

Здесь располагаются все функции, которые предполагают работу со списками, выравниванием текста и отступами.

1. Маркированный список – список, значения которого разделяются знаками: точкой, кружком, галкой и т.д.

2. Нумерованный список – список, значения которого автоматически нумеруются. Нумерованный список может быть арабскими, римскими цифрами, буквами латинского алфавита.

3. Многоуровневый список – такой список подразумевает наличие подуровней на каждом уровне списка. То есть у номер 1, могут быть подуровни 1.1, 1.2, 1.1.1 и т.д.

4. Уменьшить отступ – позволяет уменьшить отступ от края листа.

5. Увеличить отступ – позволяет увеличить отступ от края листа.

6. Сортировка – упорядочивает список по алфавиту или по числовым значениям. Чаще всего используется для упорядочивания списка в таблицах.

7. Отобразить все знаки – кнопка, которая отображает все скрытые знаки форматирования. Особенно полезна при выполнении сложного форматирования.

8. Выравнивание по левому краю – выравнивает текст по левому краю, правый край при этом получается «рваным».

9. Выравнивание по центру – текст располагается посередине листа, с правой и с левой стороны отступ от края листа одинаковый.

10. Выравнивание по правому краю – текст выравнивается по правому краю, при этом левый край текста будет неровным.

11. Выравнивание по ширине – как правая, так и левая сторона текста будет ровная. Текст автоматически распределяется по листу.

12. Интервал – позволяет увеличить отступ между строками текста. По умолчанию устанавливается интервал, равный 1,15. Для оформления рефератов и различных работ обычно используется полуторный или двойной интервал.

13. Заливка – с помощью данной кнопки вы сможете поменять цвет фона у выделенного текста или ячейки таблицы.

14. Границы – данная кнопка предназначена для работы с границами таблиц. Позволяет добавлять или убирать видимые границы ячеек.

Можно открыть настройки "Абзац" нажав на стрелку в правом нижнем углу.

Откроется с аналогичными настройками окно "Абзац" (часть настроек в данном окне взята из вкладки "Макет")

Группа «Стили»

Здесь располагаются кнопки выбора предустановленных стилей. Чтобы воспользоваться одним из стилей, выделите текст и нажмите на кнопку устанавливаемого стиля текста левой клавишей мыши, чтобы применить его. 

Стиль - это набор параметров форматирования (объединенных в одну общую именованную группу), который применяется к тексту документа, абзацам, таблицам или спискам, и позволяет мгновенно изменить сразу несколько настроек форматирования. 

С помощью кнопок 1 и 2 вы можете перемещаться по списку. Кнопку 3 позволяет открыть весь список стилей, а также открывает дополнительные кнопки.

Дополнительный кнопки позволяют создать свой собственный стиль (1) для оформления текста, очистить все оформление и форматирование текста (2) и применить требуемый стиль к документу (3)

Так же открыть список со стилями можно с помощью стрелки 

Вкладка «Вставка»

Группа «Страницы»

1. Титульная страница – позволяет выбрать титульную страницу из предложенных шаблонов

2. Пустая страница – добавляется пустая страница (на месте курсора)

3. Разрыв страницы  – позволит перейти на другую страницу (оборвать страницу). Горячие клавиши: «Ctrl + Enter»

Группа «Таблицы»

Первый вариант добавления таблицы – выбрать количество строк и столбцов (навести курсор для выбора)

Вставить таблицу – указать все параметры таблицы с окне  «Вставка таблицы»

Нарисовать таблицу с помощью карандаша

Добавить таблицу создав ее с помощью MS Excel

Добавить экспресс-таблицу из предложенных вариантов

Добавление и удаление строки/столбца

Необходимо поставить курсор на ячейку которую необходимо удалить и вызвать контекстное меню (ПКМ). Выбрать вариант "Удалить ячейки...". Далее выбираем нужный вариант удаления. 

Для добавления строки или столбца. необходимо в контекстном меню выбрать "Вставить" и выбрать необходимый вариант вставки.

Добавить или удалить строку/столбец/ячейку можно и на вкладке "Макет" в группе "Строки и столбцы"

Объединение и разделение ячеек

Для того, чтобы объединить ячейки необходимо выделить нужное количество ячеек и в контекстном меню выбрать вариант "Объединить ячейки". Аналогично можно и разделить ячейки, только указать количество столбцов и строк, которое должно получиться после разделения. 

Также на данной вкладке можно изменить направление и расположение текста и размер ячеек

Цветовое оформление таблицы

Для того, чтобы задать цвет для ячеек необходимо перейти на вкладку "Конструктор"

Можно задать параметры для стилей и выбрать понравившейся.

Залить цветом можно ячейки, но для этого нужно выделить необходимое их количество (стили автоматически заливают таблицу без выделения всех ячеек.

Границы аналогично заливке применяются для выделенных ячеек. 

Если на текущий момент все ячейки имеют цвет границы, а необходимо только для выборочных ячеек ее установить, то выделяется вся таблица, выбирается вариант "Нет границ", а далее уже отдельно выделяются необходимый набор ячеек и тип границ

Группа «Иллюстрации»

Добавить изображение можно с помощью кнопки "Рисунок" выбрав изображение из сети "Интернет" или с устройства.

Также можно добавить фигуры из стандартных.

При добавлении изображения появляется дополнительная вкладка "Формат"

 «SmartArt»

Вставка рисунка SmartArt в документ

• Установите курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место.

• Во вкладке "Вставка" в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

• В окне Выбор рисунка SmartArt выберите тип вставляемого рисунка, а затем сам рисунок и дважды щелкните по нему мышью или нажмите кнопку ОК

В области текста или непосредственно в фигурах рисунка введите необходимый текст По окончании ввода текста щелкните мышью за пределами области рисунка.

Текст можно добавить так же и с помощь кнопки "Область текста"

Размещение рисунка в документе

Изменение размера объекта можно аналогично как для изображений, навести курсор на один из маркером, указатель мыши сменится на стрелку, далее необходимо нажать ЛКМ и перетащить в нужное направление. 

Можно добавлять фигуры и перемещать из между собой. достаточно выделить часть рисунка SmartArt и выбрать необходимое действие в группе "Создание рисунка"

Для изменения макета остаточно на вкладке "Конструктор" в группе "Макеты" выбрать другой макет рисунка

В стилях можно изменять оформление рисунка, менять цвет и добавлять объем

На вкладке "Формат" для SmartArt можно детально настроить внешний вид каждого элемента рисунка, поработать с шрифтами, размерами объектов и их расположением. Можно заменить элементы рисунка на другие доступные фигуры с помощью группы "Фигуры"

Вкладка «Формат» (рисунок)

В данной вкладке представлены настройки рисунка, например можно удалить фон, настроить цветокоррекцию

Есть возможность добавить эффекты и границы

Можно настроить расположение изображения относительно текста. Для этого необходимо настроить параметры ПОЛОЖЕНИЕ и ОБТЕКАНИЕ. При выборе схематично показывается отношение текста к рисунку.

В тексте

По контуру

Перед текстом

Вкладка «Макет»

Вкладка "Макет" предназначена для оформления внешнего вида самой страницы

Группа «Параметры страницы»

• ПОЛЯ – расстояния от края страницы до объекта (текста, картинки, таблицы и т.д.), 

Можно выбрать набор готовых параметров полей или настроить самостоятельно, нажав "Настраиваемые поля"

• ОРИЕНТАЦИЯ – расположение страницы (книжная/альбомная)

• РАЗМЕР – размер листа (выбор из стандартных или задать значения самостоятельно)

• КОЛОНКИ – объекты на странице могут размещаться в несколько столбцов (колонок)

• РАЗРЫВЫ – позволяют перейти принудительно на другую страницу или раздел (при включенных непечатаемые символах обозначаются: "Разрыв страницы" и "Разрыв раздела"

Разрыв раздела позволяет например сделать разную ориентацию для разных разделов, или изменить нумерацию в разных разделах

Новый раздел можно начать со следующей страницы, а можно с текущей.
В разрывах есть разрыв колонки, который позволяет закончить текущую колонку и перейти к следующей.

• НОМЕР СТРОК – добавляются номера к строкам

• РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ – параметр отвечающий за расстановку переносов в словах (запрет переносов (нет) / авто / вручную)

Группа «Абзац»

Набор параметров "Абзац". Аналогичные настройки находятся на вкладке "Главная" (при открытии окна "Абзац")

Отступ слава/справа предназначен для добавления отступа объекта от границы установленной полями

Интервал до/после предназначен для установления расстояния до объекта и после объекта.

Набор настроек "Упорядочение" активен при работе с изображением.

Вкладка «Ссылки»

Рассмотрим несколько возможностей данной вкладки

Группа «Оглавление»

Средствами программы MS Word можно создать автособираемое оглавление, которое формируется на основе текста, к которому применены стили "Заголовок 1, 2 и 3"

После внесения изменений в тексте документа можно будет обновить оглавление и оно изменится автоматически.

Создание подобного оглавления рассмотрено в лабораторной работе  Знакомство с правилами оформления текстового документа 

Группа «Сноски»

Добавить сноску можно выделив участок текста, который будет ссылаться на сноску, нажать на кнопку "Вставить сноску" и в конце страницы появится место для сноски

Вкладка «Вид»

Данная вкладка позволяет настроить внешний вид рабочей области. Выбрать режим работы с документом. Включить линейку, сетку и область навигации.

Область навигации - это окно, в котором отображается в частности оглавление документа (собранное автоматически), страницы документа и результаты поиска

Задание 1

Оформить текстовый документ в соответствии с требованиями

1 страница "Титульный лист"

Указать в начале страницы по центру наименование учебного заведения размер 12 пт, начертание: полужирный, междустрочный интервал: одинарный 

Пример названия УПК-МЦК:

Министерство образования и молодежной политики Свердловской области

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области «Уральский политехнический колледж –  Межрегиональный центр компетенций»

(ГАПОУ СО «Уральский политехнический колледж - МЦК»)

Дале интервал (не добавлять пустые строки, а указать интервал после только для строки (ГАПОУ СО.....)) 40-50

По правому краю указать наименование специальности и номер группы, размер 18 пт, в формате: 

Специальность: 13.02.02 Теплоснабжение и теплотехническое оборудование

Группа: Т-222

Дале интервал размером 100-110 (интервал применяем к абзацу, после которого должен идти отступ, в данном случае только для абзаца с группой)

Далее по центру, полужирным шрифтом 24 пт размером указать "Практическая работа по информатике" 

Дале интервал размером  200-210

По правому краю указывается проверяющий и выполняющий(ие) работу  (размер 18 пт)

Дале интервал размером  70-80

В конце страницы указать по центру 18 пт полужирным: текущий год

Результат должен получиться примерно следующий

2 и 3 страницы

Добавить еще две страницы с информацией по одной из тем (тема = номер в списке):

1. История развития информатики как науки.

2. История появления информационных технологий.

3. Основные этапы информатизации общества.

4. Создание, переработка и хранение информации в технике.

5. Особенности функционирования первых ЭВМ.

6. Информационный язык как средство представления информации».

7. Основные способы представления информации и команд в компьютере.

8. Разновидности компьютерных вирусов и методы защиты от них. Основные антивирусные программы.

9. Основные подходы к процессу программирования: объектный, структурный и модульный.

10. Современные мультимедийные технологии.

11. Современные технологии и их возможности.

12. Сканирование и системы, обеспечивающие распознавание символов.

13. Всемирная сеть Интернет: доступы к сети и основные каналы связи.

14. Основные принципы функционирования сети Интернет.

15. Разновидности поисковых систем в Интернете.

16. Программы, разработанные для работы с электронной почтой.

17. Беспроводной Интернет: особенности его функционирования.

18. Система защиты информации в Интернете.

19. Современные программы переводчики.

20. Особенности работы с графическими компьютерными программами: PhotoShop и CorelDraw.

21. Электронные денежные системы.

22. Информатизация общества: основные проблемы на пути к ликвидации компьютерной безграмотности.

23. Правонарушения в области информационных технологий.

24. Этические нормы поведения в информационной сети.

25. Преимущества и недостатки работы с ноутбуком, нетбуком, карманным компьютером.

26. Принтеры и особенности их функционирования.

27. Негативное воздействие компьютера на здоровье человека и способы защиты.

28. Значение компьютерных технологий в жизни современного человека.

29. Информационные технологии в системе современного образования.

Основные требования

• Поля: левое - 3, правое - 1,5, верхнее и нижнее - 2

• Весь текст в документе должен быть оформлен шрифтом: Times New Roman

• Размер всего текста 14 пт. (частично будет указан другой другой размер)

• Междустрочный интервал 1,5 строки (частично будет указан другой другой размер)

• Отступ слева и справа - 0

• Интервал перед и после - 0

• Первая строка для основного текста отступ 1,25

В документе должны присутствовать

• текстовая информация

• списки

• таблица

• SmartArt

• сноски (2-3 шт.)

4 страница

1. В конце 3 станицы добавить "Разрыв раздела"

2. Поменять ориентацию 4 страницы (альбомная). 

3. Добавить слово ПРИЛОЖЕНИЕ и вставить 4 картинки. 

4. Добавить к каждой картинке оформление и различное расположение относительно текста (вкладка "Формат" (для рисунка))

Контрольные вопросы

1. Какие параметры можно настроить у текста?

2. Где настраиваются интервалы и отступы?

3. Где настраивается красная строка?

4. Что такое междустрочный интервал?

5. Какая бывает ориентация у страницы? 

6. Где настраиваются поля?

7. Что такое списки, где их добавить?

8. Как добавить картинку? Какие существуют настройки  картинок?

9. Как добавить таблицу? Как добавить и удалить строки и столбцы?

10. Что такое разрыв страницы и разрыв раздела? Где добавить?

Задание 2

Самостоятельно реализовать следующие страницы

Подсказка: один из способов реализации - с помощью разрывов (не "Разрыв страницы") и колонок

Необходимая информация в разделе лабораторной Параметры страницы 

Задание 3

Реализовать таблицы, бланки и кроссворд в MS Word.

Для справки: работа с таблицей описана в теории лабораторной.

На вкладке "Вставка" есть набор с символами (например знак градуса, длинное тире и др.)

Задание 4

РАБОТА С ФОРМУЛАМИ 

Microsoft Word имеет возможность вставки в документ математических формул как в произвольном виде, так и из готовых шаблонов. 

Для работы с формулами выберите вкладку ВСТАВКА - ФОРМУЛЫ (Уравнение) – Вставить новую формулу 

Теперь следует ввести в поле соответствующие элементы формулы и щелкнуть кнопкой мыши в произвольной области документа. Созданная формула отобразится на странице документа. Довольно часто в документе необходимо отобразить символы или специальные знаки, которых нет на клавиатуре. Например, символы товарного знака, авторского права, абзаца, символов в кодировке Юникод, математических символов, букв греческого алфавита и многих других.

Для этого в Word существует специальная кнопка Символ (вкладка Вставка), размещающаяся сразу под кнопкой Формула в группе Символы вкладки Вставка, после нажатия на которую, перед вами откроется окно с наиболее часто используемыми символами

Задания для самостоятельной работы 

Наберите формулы 

Задание 5

Создать с помощью инструментов программы MS Word план аудитории, в которой сейчас находитесь (или квартиры/дома, если задание выполняется дистанционно). Учесть количество мебели, ее расположение, окна и двери.

Сайт с бесплатными иконками 

Примеры:

Задание 6

Работа с колонтитулами

Колонтитулы – текст и/или рисунок, который печатается внизу (нижний колонтитул) либо вверху (верхний колонтитул) каждой странице документа или его раздела.

Колонтитулы необходимы для облегчения работы с документом, можно продублировать информацию на нескольких страницах или во всем документе, вынести необходимую информацию, добавить номер страницы и др. 

Один и тот же колонтитул можно использовать для всех страниц документа. При желании можно создать:

• особый колонтитул для первой страницы документа (можно вообще отменить);

• разные колонтитулы для четных и для нечетных страниц документа.

Колонтитулы находятся на вкладке "Вставка"

Колонтитул можно выбрать из стандартных (Встроенный) или изменить и собрать из необходимых элементов (Автор, дата и время, Имя файла и др.)

Часто бывает, что первая страница является титульной или обложкой, которая отличается от остального документа. Для нее делают особый колонтитул, либо пустой.

Можно добавить номер страницы в верхний или нижний колонтитул. Иногда можно разместить на поле страницы.

Задание

Необходимо создать документ из 5 страниц.

Тематика: Стихотворения знаменитых писателей.

Первая страница обложка и будет состоять из иллюстрации (обложка, как у книги) и наименования (можно например добавить ФИО автора стихотворений или просто "Сборник стихотворений). 

В колонтитуле вверху по левому краю будет указан автор работы. В нижнем колонтитуле добавить по правому краю изображение (маленького размера, как логотип, в формате png, найти его самостоятельно или нарисовать)

На остальных страницах (начиная со второй) в верхнем колонтитуле должны быть фамилия и имя, текущая дата (формат по желанию, не вручную!). В следующий строке указывается "Лабораторная работа" и номер текущей работы. Эта  информация дублируется на каждой странице автоматически.

Пример:

В нижнем колонтитуле будет надпись выравненная по центру "Страница №" далее идет порядковый номер. Нужно учитывать, что первая страница хоть и не содержит номера страницы, но ее нужно учитывать. 

Пример: 

Требования к основному документу:

1. добавить несколько стихотворений (по объему 4 страницы)

2. шрифт Times New Roman

3. размер 14 пт

4. выравнивание по ширине

5. междустрочный интервал 1,5 строки

6. отступы и интервалы: 0

Задание 7