Л. р. №11-13 Знакомство с основами оформления текстового документа. Создание списков и подписей. Работа со стилями. Оформление оглавления.
Для выполнения работы в Google Docs ознакомьтесь с материалом
Практическая часть
Знакомство с программой MS Word выполним в процессе оформления небольшого реферата. Требования указанны в лабораторной работе представлены как пример. При форматировании любого текстового документа (реферат, курсовая, дипломный проект) необходимо ознакомиться с актуальными требованиями, которые постоянно меняются.
Данная работа научит разбираться в параметрах текста и как их настраивать. Для начала работы необходимо открыть программу MS Word или создать документ в нужном месте (ПКМ - Создать - Документ Microsoft Word)
Структура документа
Титульный лист
При оформлении учебной работы необходимо начать с титульного листа. У каждого учебного заведения есть шаблон титульной станицы, поэтому его можно просто скачать с официального сайта.
Общие требования к титульной странице: полное название учебного заведения, название и вид работы, информация о студенте (ФИО, группа, специальность) и преподавателе (ФИО, ученая степень)
Пример титульного листа Уральского политехнического колледжа - МЦК
Оглавление
После титульной страницы идет автособираемое оглавление (создание рассмотрено далее). Такой формат оглавления поможет не только удобно перемещаться по документу, но и автоматизировать работу пользователя. При любых изменениях в названиях глав,и подглав, добавлении и удалении страниц достаточно будет только обновить оглавление.
Пример (шаблон) оглавления:
Введение (Заголовок 1 уровня)
Глава 1 (Заголовок 1 уровня)
1.1 Подглава (Заголовок 2 уровня)
1.2 Подглава (Заголовок 2 уровня)
Глава 2 (Заголовок 1 уровня)
Подглава 2.1 (Заголовок 2 уровня)
Подглава 2.2 (Заголовок 2 уровня)
Заключение (Заголовок 1 уровня)
Список литературы (Заголовок 1 уровня)
Основная часть
Основная часть документа это текст, рисунки, графики и многое другое. Для того, чтобы сократить время на оформление текста в программе MS Word существуют стили. Стили можно использовать для быстрого применения набора параметров форматирования в документе. Можно изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями или создать новый. Можно изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, абзацам, спискам и т. д.
Список литературы / Интернет-источников
Список литературы расположен после основного текста и позволяет не нарушать авторские права. Список может содержать книги, статьи, научные работы, сайты и многое другое. Сортировка осуществляется по возрастанию (от А к Я), чаще всего в начале указываются иностранные источники, а только потом русскоязычные.
Приложение
Дополнительные материалы (рисунки, схемы, документы и др.) указываются в конце документа. В основном тексте необходимо просто ссылаться на приложение. Если приложений несколько необходимо их пронумеровать или придумать название.
Настройка параметров страниц
К настройке страниц документа можно отнести настройку полей, ориентации страницы и ее размера.
Перейдите на вкладку "Разметка страницы" (или "Макет")
Для настройки полей нажмите "Поля" и выберите пункт "Настраиваемые поля". Установите параметры: левое и нижнее – 3 см, правое и верхнее – 2 см. Ориентация книжная.
Настройка стилей
Настройка стилей находится чуть ниже (настройка стиля "обычный"...), тут представлена небольшая теоретическая часть.
Стили находятся на вкладке "Главная". При нажатии на стрелку в правом нижнем углу откроется список со стилями.
Для того, чтобы применить стиль необходимо выделить текст и нажать на нужный стиль. Но перед применением желательно "очистить" текст. Выделите текст и нажмите "Очистить все". Данное действие позволит убрать изначальное оформление текста, сделать его чистым листом. При копировании из различных источников пользователь вместе с текстом берет его форматирование (размер, название шрифта и др.), в том числе непечатаемые символы, которые в дальнейшем испортят текст (неразрывный пробел, принудительный перенос и др.).
Для того, чтобы изменить стиль нажмите на стрелку справа от названия стиля. Из появившегося списка необходимо выбрать "Изменить"
В окне "Изменение стиля" представлена основная информация о стиле.
Имя стиля можно придумать самостоятельно или оставить как есть. При изменении готово стиля чаще всего строка "Стиль" закрыта для изменений, при создании нового стиля можно внести изменения. Основан на стиле - стиль, который является базой для вашего, возьмет основные параметры из него.
Далее идет стандартное форматирование текста: шрифт, размер, цвет, выравнивание (по левому краю, центру, правому краю, ширине), междустрочный интервал.
Далее показывается, как, с учетом настроек, будет выглядеть текст. После образца перечислены все характеристики.
Кнопка "Формат" открывает отдельные окна по настройке параметров текст. Чаще всего для форматирования используются "Шрифт" и "Абзац".
Настройка стиля "Обычный"
Для основного текста можно настроить уже существующий стиль, но лучше создать собственный стиль. Создаем стиль с именем «Ваша фамилия». Для этого нажимаем на кнопку «Создать стиль» (выделена на рисунке желтым).
Задаем параметры оформления стиля: имя – "Ваша Фамилия", шрифт Times New Roman, размер – 14, выравнивание – по ширине.
Параметры абзаца можно настроить, открыв Формат – Абзац.
Первая строка отступ 1,25. Междустрочный интервал 1,5 строки, отступ слева справа снизу и сверху – 0. На вкладке "Положение на странице" необходимо поставить флажок "запрет висячих строк".
Для того, чтобы применить созданный стиль выделите текст и нажмите на стиль «Ваша_Фамилия». Теперь при изменениях в стиле автоматически меняется и текст, к которому применен стиль.
Настройка стиля "Заголовок 1"
Заголовок 1 считается заголовком первого уровня (например, название раздела (Раздел 1 или Глава 1)). Для того, чтобы настроить стиль для Заголовка 1 нажмите изменить у стиля с названием «Заголовок 1».
В открывшимся окне для Заголовок 1 устанавливаем параметры шрифт – Times New Roman, размер – 16, выравнивание – по центру, цвет текста – Авто.
(Формат – Абзац) Интервал перед – 0, после – 42, первая строка – нет, межстрочный интервал– одинарный.
Для того, чтобы текст начинался с новой страницы переходим на вкладку «Положение на странице». Ставим галочку «с новой страницы», так же ставим галочку «запрет висячих слов», «не отрывать от следующего», «не разрывать абзац», «без переносов».
Нажимаем «ОК»
Параметр «все буквы прописные» (заглавные) можно настроить, открыв Формат – Шрифт
Настройка стиля "Заголовок 2"
Заголовок 2 считается вложенным в Заголовок 1 (например, название подраздела (1.1 Название подраздела)).
Для Заголовок 2 устанавливаем параметры шрифт – Times New Roman, размер – 14, выравнивание – по левому краю, цвет текста – Авто. Интервал перед и после – 24, слева и справа – 0, первая строка отступ 1,25 и междустрочный интервал 1,5 строки.
Галочки: запрет висячих слов, не отрывать от следующего, не разрывать абзац, без переносов.
Примените созданные стили для своих заголовков
Настройка стилей «Подпись к рисунку» и «Подпись к таблице»
Для оформления подписей для рисунков и таблиц необходимо создать стили
Основан на стиле «Ваша фамилия» (или «Обычный») и название «Подпись к рисунку» со следующими параметрами:
шрифт – TimesNewRoman, размер – 12, выравнивание – по центру, цвет текста – Авто.
В окне «Абзац» установите «запрет автоматического переноса слов». Отступ перед – 0, после 12, первая (красная) строка отсутствует. Междустрочный интервал 1,5. Отступ слева и справа – 0.
Стиль «Подпись к таблице» оформляется аналогично рисункам, только интервал перед – 12, а после – 0, выравнивание – справа.
Списки
Если текст содержит перечисления (список), необходимо применить маркированный или нумерованный список.
Выделить весь перечень.
На вкладке «Главная», раздел «Абзац» и выбрать соответствующий вид списка
Если список является продолжением предложения, то используется маркированный или нумерованный список со скобкой (например, 1) или а)) и все пункты списка пишутся с маленькой буквы, в конце ставится точка с запятой, а в конце последнего пункта ставится точка.
Пример.
В качестве критериев развитости информационного общества можно перечислить следующие:
наличие компьютеров;
уровень развития компьютерных сетей;
доля населения, занятого в информационной сфере;
доля населения, использующего информационные технологии в своей повседневной деятельности.
Если пункты являются отдельными предложениями, то используется список с точкой (например, 1. или А.) и пункты пишутся с большой буквы, а в конце каждого пункта ставится точка.
Пример.
Пункт номер один.
Пункт номер два.
Пункт номер три.
После применения списка текст сдвинется. Настроить выравнивание списка можно с помощью линейки или окна "Абзац".
Для настройки с помощью линейки:
выделить весь список;
указать на линейке отступ красной строки 1,25 (верхний маркер), выступ 0 (нижний маркер), табуляция 2 (нажать под двойкой на линейке, чтобы появился значок в виде прямого угла).
Для настройки с помощью окна "Абзац":
открыть окно "Абзац" на вкладке "Главная";
параметры: первая строка 1,25 , Отступ слева 0;
открыть табуляцию (кнопка в левом нижнем углу) указать значение 2.
Так же необходимо в окне "Абзац" установить интервалы перед и после - 0.
Поменять внешний вид маркера можно на вкладке "Главная" Абзац – Маркеры – Определить новый маркер и выбрать символ или картинку
Для того, что сделать список многоуровневым, например, 1.1 или 1.2.4 необходимо выбрать «Многоуровневый список». Далее поставить курсор, на пункте, который нужно изменить (сделать, например, вместо пункта 2 пункт 1.1) раскрыть многоуровневый список и выбрать пункт «Изменить уровень списка» далее выбираете уровень вложенности.
Оформление подписей к рисункам и таблицам
Чтобы создать автоматическое название для рисунка и таблицы нажмите правой клавишей по рисунку (или выделить всю таблицу) и выберите «Вставить название…»
Название рисунка пишется после самого изображения, начинается со слова «Рисунок и порядкового номера рисунка» (ставится автоматически), далее пробел, длинное тире (Ctrl + Alt + Num-) или (Alt 151), пробел и название рисунка с заглавной буквы. Точка в конце не ставится. Сокращения не допускаются.
Добавить таблицу можно на вкладке "Вставка". Далее либо сразу указываете сколько столбцов и строк будет (закрашиваются оранжевым цветом выбранное количество, достаточно просто навести курсор) в таблице.
Либо выбираете вариант "Вставить таблицу" и указываете необходимые настройки.
Название таблиц оформляются аналогично рисункам, только пишется перед таблицей. Текст в самой таблице: 12 пт, межстрочный интервал 1,15. Необходимо создать стиль для названия таблиц и для содержимого таблиц.
Чтобы добавить название таблице нажмите на стрелочки в левом верхнем углу правой клавишей мыши и выберите пункт "Вставить название".
Создание оглавления
Для создания автоматического оглавления необходимо, чтобы были настроены и применены стили заголовков!
Вставьте нумерацию страниц: Вставка→ Номер страницы → Внизу страницы → Простой номер 2.
В начало документа (после титульного листа) вставьте пустую страницу.
Перейдите на вкладку Ссылки→ Оглавление → режим Оглавление… Выберите автособираемое оглавление 1.
Нажмите ОК. Появятся все заголовки.
Измените слово "Оглавление" на "Содержание". Отредактируйте его так же как и Заголовок 1, но не применяйте стиль, иначе слово "Содержание" появится в оглавлении.
Пункт содержания работает как гиперссылка, щелкнув по нему можно перейти на страницу с указанным в оглавлении заголовком.
При изменении, добавлении или удалении текста необходимо обновлять оглавление. Для этого нажмите на любое место в оглавлении ПКМ и выберите «Обновить». Если в заголовках не происходили изменения, то можно обновить только номера страниц, если были добавлены или изменены заголовки, то необходимо обновить целиком.
Для настройки параметров оглавления необходимо перейти Ссылки – Оглавление – Настраиваемое оглавление или просто Оглавление.
В открывшемся меню нажать «Изменить». Появится список с разными уровнями заголовков, выбираем необходимый и нажимаем «Изменить» в открывшемся окне настраиваем параметры текста указанные выше. Оглавление 1 отвечает за заголовки 1, Оглавление 2 отвечает за заголовки 2 в самом оглавлении.
Текст содержания необходимо оформить следующим образом: шрифт Times New Roman, размер – 14, выравнивание – по ширине. Междустрочный интервал 1,5 строки (параметры абзаца). Интервал перед и после – 0. Первая строка – 0.
Отступ слева для Заголовка 1 – 0, Заголовка 2 – 0,5, Заголовка 3 – 1.
«ЧИСТИМ» текст
Непечатаемые символы в Word – это те символы, которые вы можете посмотреть в электронном виде, но которые не будут отображаться при печати на бумаге.
Если вы хотите, чтобы ваш электронный документ MS Word выглядел грамотно и красиво, то использование непечатаемых символов – это неотъемлемый инструмент для создания правильно оформленного документа.
Чтобы включить или отключить непечатаемые символы воспользуйтесь кнопкой (Вкладка «Главная»)
В MSWord существуют различные непечатаемые символы. Большая часть представлена ниже в таблице.
Необходимо текст «почистить» от ненужных символов. Например:
не должно быть несколько пробелов между двумя словами;
первая строка пробелами не ставится, поэтому в начале предложения не должно быть пробелов;
чтобы переместить строку в центр в центр необходимо выбрать выравнивание «по центру», не ствя большое количество пробелов в начале строки;
не должна заканчиваться строка разрывом строки (исключение, когда этот разрыв действительно необходим и поставлен намеренно);
между абзацами не должна идти пустая строка данный знак должен быть только в конце абзаца;
неразрывный пробел только между словами, которые должны принципиально находиться на одной строке, например «10 см», между значением и единицей измерения есть смысл ставить данный знак, чтобы не исказить восприятие текста переносом единицы измерения на другую строку;
разрыв строки использовать, только если необходимо принудительно закончить абзац
Задание «Оформление текстового документа»
Задание: в соответствии с перечисленными требованиями к оформлению текста написать реферат на выбранную тему.
Требования:
Содержание 12-15 страниц.
Оформление по требованиям, которые описаны в данной лабораторной работе.
Обязательное присутствие нескольких уровней заголовков.
Обязательное присутствие: Титульного листа, Содержания, Заключения, Списка литературы.
Список литературы от 4 источников (разные виды источников: электронный, печатный (журнал, книга и т.д.)).
Наличие как минимум одной картинки и таблицы.
Темы для групп ИП и ИС
История развития информатики как науки.
История появления информационных технологий.
Основные этапы информатизации общества.
Особенности функционирования первых ЭВМ.
Двоичная форма представления информации, ее особенности и преимущества.
Основные способы представления информации и команд в компьютере.
Языки программирования C, C++, C#
Основные подходы к процессу программирования: объектный, структурный и модульный.
Современные мультимедийные технологии.
Современные технологии и их возможности.
Язык программирования Python
Сканирование и системы, обеспечивающие распознавание символов.
Язык программирования Visual Basic
Основные принципы функционирования сети Интернет.
Разновидности поисковых систем в Интернете.
Система защиты информации в Интернете.
Особенности работы с графическими компьютерными программами: PhotoShop и CorelDraw.
Электронные денежные системы.
Язык программирования Pascal
Дисплеи, их эволюция, направления развития.
Правонарушения в области информационных технологий.
Системы электронных платежей, цифровые деньги.
Популярные языки программирования
Протоколы и сервисы сети Internet.
Информационные технологии в системе современного образования.
Суперкомпьютеры и их применение
Поиск информации в Интернет. Web-индексы, Web-каталоги.
Работы Дж. фон Неймана по теории вычислительных машин
Операционные системы семейства UNIX.
Построение и использование компьютерных моделей.
Темы для рефератов
История развития информатики как науки.
История появления информационных технологий.
Основные этапы информатизации общества.
Создание, переработка и хранение информации в технике.
Особенности функционирования первых ЭВМ.
Информационный язык как средство представления информации».
Использование Интернет в маркетинге
Основные способы представления информации и команд в компьютере.
Разновидности компьютерных вирусов и методы защиты от них. Основные антивирусные программы.
Основные подходы к процессу программирования: объектный, структурный и модульный.
Современные мультимедийные технологии.
Современные технологии и их возможности.
Поиск информации в Интернет. Web-индексы, Web-каталоги.
Сканирование и системы, обеспечивающие распознавание символов.
Всемирная сеть Интернет: доступы к сети и основные каналы связи.
Системы электронных платежей, цифровые деньги.
Основные принципы функционирования сети Интернет.
Разновидности поисковых систем в Интернете.
Программы, разработанные для работы с электронной почтой.
Беспроводной Интернет: особенности его функционирования.
Система защиты информации в Интернете.
Современные программы переводчики.
Особенности работы с графическими компьютерными программами: PhotoShop и CorelDraw.
Электронные денежные системы.
Информатизация общества: основные проблемы на пути к ликвидации компьютерной безграмотности.
Правонарушения в области информационных технологий.
Этические нормы поведения в информационной сети.
Преимущества и недостатки работы с ноутбуком, нетбуком, карманным компьютером.
Принтеры и особенности их функционирования.
Негативное воздействие компьютера на здоровье человека и способы защиты.
Значение компьютерных технологий в жизни современного человека.
Информационные технологии в системе современного образования.
Часть 1
Найти материал по вашей теме.
"Почистить" текст.
Создать структуру файла (главы и подглавы).
Настроить страницу (поля, ориентация).
Необходимые разделы лабораторной: структура документа, настройка параметров страницы, "чистим" текст
Контрольные вопросы:
Что такое "непечатаемые символы в Word"?
Приведите примеры непечатаемых символов
Как добавить пустую страницу?
Какая бывает ориентация страницы
Где настраиваются поля страницы?
Часть 2
Создать стиль для основного текста, применить его.
Создать стили для заголовков. Применить их к заголовкам.
Создать оглавление.
Необходимые разделы лабораторной: настройка стилей, создание оглавления
Контрольные вопросы:
Что такое стиль в MS Word?
Какие виды стилей вы использовали?
Как изменить параметры стиля?
Как применить стиль?
Как создать автособираемое оглавление?
Какие преимущества у такого типа оглавления?
Часть 3
Форматирование оглавления (настройка параметров).
Настройка маркированных списков.
Настройка нумерованных списков.
Оформление списка литературы.
Необходимые разделы лабораторной: создание оглавления, списки
Контрольные вопросы:
Как изменить шрифт оглавления?
Какие бывают списки? Как добавить список? Для какого текста применяют списки?
Часть 4
Добавление изображений и таблиц.
Создание стилей для подписи рисунков и таблиц.
Создание подписей к рисункам.
Создание подписей к таблицам.
Оформление текста в таблице.
Необходимые разделы лабораторной: оформление подписей к рисункам и таблицам.
Контрольные вопросы:
Как добавить изображение и таблицу?
Где располагается подпись к таблице?
Где располагается подпись к рисунку?
Как добавить строку или столбец в таблицу?