Лабораторная работа №6 Сортировка и фильтрация данных
Цель работы: научиться сортировать и фильтровать данные разного типа данных.
Постановка задачи: Установить фильтры на данные в таблицах
Когда записей в таблице становится достаточно много, большое значение приобретает возможность просматривать их выборочно и в определенном порядке. С помощью инструментов страницы «ленты» «Главная» можно скрыть некоторые столбцы и записи таблицы, а также отсортировать записи по одному или нескольким полям.
Для того чтобы спрятать на время выделенный столбец или группу столбцов, раскройте раздел «ленты» «Записи».
Для выполнения данной лабораторной работы создайте отчет в формате текстового документа. В отчете необходимо указать название работы и все задания со скриншотами результата.
ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ В ТАБЛИЦЕ
Сортировка «по возрастанию» и «по убыванию».
Откройте таблицу «Анкета» и нажните на заголовок поля «Фамилия» для того, чтобы выделить данное поле.
В разделе «Сортировка и фильтр» нажмите на кнопку «Фильтр». Должно рядом со столбцом открыться меню для фильтрации данных.
Для текстового поля сортировка идет либо «От А до Я», либо «От Я до А», для числового – «по возрастанию» и «по убыванию».
Отсортируйте столбец «От А до Я». Результат будет следующим:
Другой способ находится непосредственно рядом с кнопкой «Фильтр».
Самостоятельно отсортируйте данные «по убыванию». Добавьте результаты в отчет.
Удалите сортировку (в разделе Сортировка и фильтр).
Фильтр по заданным значениям
Можно исключить записи с определенным значением поля.
Откройте фильтр для столбца «Группы» и уберите галочку с одной или нескольких групп.
Нажмите «ОК» и посмотрите результат.
Примените такой способ фильтрации к другим столбцам и добавьте результаты в отчет.
Удалите все фильтры.
Текстовые фильтры.
Фильтры для разных типов данных имеют свои особенности. Выделите столбец с фамилией и примените откройте фильтр. В меню есть пункт «Текстовые фильтры».
Выберите вариант из списка «Начинается с…». Откроется окно для ввода. Введите любую букву и примените фильтр.
Результат будет следующим.
Выберите другие способы фильтрации для разных столбцов с текстовыми данными. Результат отразите в отчете (указать какой применен фильтр).
Сбросьте все фильтры.
Фильтры для числовых значений.
Выделите столбец с годом рождения. Ознакомьтесь с вариантами числовых фильтров.
Примените фильтр «Больше…» и укажите любое числовое значение, например 2000.
Ознакомьтесь с результатом.
Выберите другие способы фильтрации для разных столбцов с числовыми данными. Результат отразите в отчете (указать какой применен фильтр).
Сбросьте все фильтры.
Отображение полей.
Выделите столбец, который необходимо временно скрыть и нажмите «Скрыть поля».
Пример таблицы после скрытия столбцов с телефоном, город проживания и годом рождения.
Чтобы вернуть видимость столбцов нажмите «отобразить поля» и выделите поля, которые нужно отобразить.
Зафиксируйте результат в отчете.
В названии отчета указать: группу, № лабораторной работы и фамилию.