Цель работы: научиться сортировать и фильтровать данные разного типа данных.

Постановка задачи: Установить фильтры на данные в таблицах

Когда записей в таблице становится достаточно много, большое значение приобретает возможность просматривать их выборочно и в определенном порядке. С помощью инструментов страницы «ленты» «Главная» можно скрыть некоторые столбцы и записи таблицы, а также отсортировать записи по одному или нескольким полям.

Для того чтобы спрятать на время выделенный столбец или группу столбцов, раскройте раздел «ленты» «Записи».

Для выполнения данной лабораторной работы создайте отчет в формате текстового документа. В отчете необходимо указать название работы и все задания со скриншотами результата.

ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ В ТАБЛИЦЕ

Сортировка «по возрастанию» и «по убыванию».

Откройте таблицу «Анкета» и нажните на заголовок поля «Фамилия» для того, чтобы выделить данное поле.

В разделе «Сортировка и фильтр» нажмите на кнопку «Фильтр». Должно рядом со столбцом открыться меню для фильтрации данных.

Самостоятельно отсортируйте данные «по убыванию». Добавьте результаты в отчет.

Удалите сортировку (в разделе Сортировка и фильтр).

Фильтр по заданным значениям

Можно исключить записи с определенным значением поля.

Откройте фильтр для столбца «Группы» и уберите галочку с одной или нескольких групп.

Нажмите «ОК» и посмотрите результат.

Текстовые фильтры.

Фильтры для разных типов данных имеют свои особенности. Выделите столбец с фамилией и примените откройте фильтр. В меню есть пункт «Текстовые фильтры».

Выберите вариант из списка «Начинается с…». Откроется окно для ввода. Введите любую букву и примените фильтр.

Результат будет следующим.

Выберите другие способы фильтрации для разных столбцов с текстовыми данными. Результат отразите в отчете (указать какой применен фильтр).

Сбросьте все фильтры.

Фильтры для числовых значений.

Выделите столбец с годом рождения. Ознакомьтесь с вариантами числовых фильтров.

Примените фильтр «Больше…» и укажите любое числовое значение, например 2000.

Ознакомьтесь с результатом.

Выберите другие способы фильтрации для разных столбцов с числовыми данными. Результат отразите в отчете (указать какой применен фильтр).

Сбросьте все фильтры.

Отображение полей.

Выделите столбец, который необходимо временно скрыть и нажмите «Скрыть поля».

Пример таблицы после скрытия столбцов с телефоном, город проживания и годом рождения.

Чтобы вернуть видимость столбцов нажмите «отобразить поля» и выделите поля, которые нужно отобразить.

Зафиксируйте результат в отчете.

В названии отчета указать: группу, № лабораторной работы и фамилию.