Цель: выработать практические навыки создания презентаций, настройки эффектов анимации, управления показом презентации при помощи гиперссылок.

Оборудование: ПК, MS PowerPoint

Теоретические сведения

Мультимедиа технологии – интерактивные (диалоговые) системы, обеспечивающие одновременную работу со звуком, анимированной компьютерной графикой, видеокадрами, изображениями и текстами.

Интерактивность – возможность диалога компьютера с пользователем на основе графического интерфейса с управляющими элементами (кнопки, текстовые окна и т.д.).

Компьютерная презентация является одним из типов мультимедийных проектов – последовательности слайдов, содержащих мультимедийные объекты. Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Применяется в рекламе, на конференциях и совещаниях, на учебных занятиях и т.д. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft.

Основные правила разработки и создания презентации

Правила шрифтового оформления:

1. Шрифты использовать в основном без засечек (например, Arial или Calibri);

2. Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы.

3. Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.

4. Размер шрифта заголовка всегда больше, чем у основного текста.

5. Размер текста в заголовке от 32 пт, основной текст 24-28 пт.

6. В заголовках точка в конце не ставится.

7. Знак маркера (при добавлении списка) ставится при наличии двух и более пунктов списка.

Правила выбора цветовой гаммы.

1. Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов.

2. Существуют несочетаемые комбинации цветов.

3. Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст.

4. Белый текст на черном фоне читается плохо (инверсия плохо читается).

Правила общей композиции.

1. На слайде не должно быть больше 5-7 значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.

2. Дизайн должен быть простым, а текст — коротким.

3. Строка должна содержать 6-8 слов.

4. Всего на слайде должно быть 6-8 строк.

5. Человек читает слева направо, поэтому и воспринимает информацию слева направо. В связи с этим изображение располагается либо справа, либо снизу от текста для того, чтобы первым на глаза попал текст, а не изображение.

6. Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно. Например, аршинные буквы в заголовках, кнопки навигации высотой в 40 пикселей, верстка в одну колонку шириной в 600 точек, разделитель одного цвета, растянутый на весь экран — все это придает дизайну непрофессиональный вид.

Единое стилевое оформление

• стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;

• не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;

• оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;

• все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;

Содержание и расположение информационных блоков на слайде

• информационных блоков не должно быть слишком много (3-6);

• рекомендуемый размер одного информационного блока — не более 1/2 размера слайда;

• желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга;

• ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить;

• информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки — слева направо;

• наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;

• логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения.

Помимо правильного расположения текстовых блоков, нужно не забывать и об их содержании — тексте. В нем ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок. Также следует учитывать общие правила оформления текста.

Изучите презентацию "Требования к оформлению презентации" в которой кратно представлены описанные требования. Так же презентация содержит небольшие инструкции по созданию интерактивного оглавления и кнопок.

Практическая часть

В соответствии с требованиями создайте презентацию в MS PowerPoint на одну из тем.

Темы презентаций

1. Разновидности компьютерных вирусов и методы защиты от них.

2. Программы для электронного тестирования.

3. Графическое представление данных в MS Excel.

4. Текстовый редактор MS Word.

5. Разновидности поисковых систем в Интернете.

6. Обзор основных бухгалтерских программ.

7. Возможности электронных таблиц.

8. Особенности работы с графическим редактором.

9. Основные типы операционных систем.

10. Современные программы-переводчики.

11. Электронные денежные системы.

12. Системы шифрования информации.

13. Устройства ввода и вывода информации.

14. Периферийные устройства.

15. Принтеры: их классификация и назначение.

16. История развития принтеров.

17. Преимущества и недостатки работы с ноутбуком, нетбуком, планшетом.

18. Этические нормы поведения в информационной сети.

19. Правила работы с электронной почтой.

20. Методы защиты информации в Интернете.

21. Правонарушения в области информационных технологий.

22. Негативное воздействие компьютера на здоровье человека и способы защиты.

23. История информатики в лицах.

24. Мир без интернета.

25. Мировые информационные войны.

26. Искусственный интеллект.

27. История развития операционной системы Windows.

28. История развития социальных сетей.

29. Киберспорт в России и мире.

30. Антивирусные программы: назначение и классификация.

Создание презентации

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint (через пуск или ПКМ - Создать - Презентация MS PowerPoint).

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Для начала необходимо создать титульный слайд. На вкладке "Главная" нажмите "Создать слайд" и выберите необходимый макет слайда.

Следующим этапом идет выбор дизайна презентации, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На данной вкладке представлен большой список готовых дизайнов презентации.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Можно найти бесплатный шаблон для презентации в сети интернет на официальном сайте или других сторонних сервисах (https://templates.office.com, https://www.powerpointbase.com, https://presentation-creation.ru и т.д.)

Как и в других программах Microsoft Oficce в PowerPoint можно выбрать необходимый шрифт, размер, междустрочный интервал и т.д. Текст на слайде помещается в текстовый блок, который либо создается при выборе макета слайда, либо его можно добавить во вкладке "Вставка" нажав на "Надпись" и нарисовать прямоугольный блок.

Каждый слайд должен содержать заголовок слайда. Поле для заголовка создается при выборе макета, а не "вручную". если данный блок был удален, можно его восстановить (Главная - Слайды - Восстановить).

Помимо текста на слайд можно добавлять изображения, таблицы, диаграммы, графический элемент SmartArt, Видео и др.

Анимация и переходы

Переход — это визуальный эффект, который воспроизводится при переходе от одного слайда к другому во время презентации. Можно задавать скорость , добавлять звук и настраивать внешний вид эффектов перехода.

Для того, чтобы добавить переход выберите слайд, в который нужно добавить переход. На вкладке "Переходы" выберите эффект перехода. Выберите переход, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Нажмите кнопку "Параметры эффекта", чтобы выбрать направление и тип перехода. Кнопка "Просмотр" позволяет просмотреть, как выглядит переход. Если необходимо удалить переход, выберите "Переходы" > "Нет".

Можно выбрать один тип перехода и применить его ко всем слайдам презентации.

Выбранный переход можно применить как к конкретному слайду, так и сразу ко всем (Переходы - "Применить ко всем"). Во вкладке "Переходы" можно настроить длительность слайда, звук, правила для смены слайда (по щелчку или после определенного времени).

В презентации PowerPoint можно анимировать текст, рисунки, фигуры, таблицы, графические элементы SmartArt и другие объекты. Эффекты позволяют оформить появление, исчезновение и перемещение объектов. С их помощью можно менять их размер и цвет.

Для добавления эффекта анимации к тексту, рисункам, фигурам и другим объектам в презентации необходимо:

1. Выделить текст или объект, к которому нужно добавить анимацию.

2. Открыть вкладку "Анимации" и выбрать эффект анимации.

3. Нажать кнопку "Параметры эффектов" и выберите нужный вариант.

Анимацию можно запускать несколькими способами:

• для настройки запуска эффекта анимации по щелчку на слайде, необходимо выбрать "По щелчку";

• чтобы эффект анимации запускался одновременно с предыдущим эффектом, выбрать "С предыдущим";

• чтобы анимация воспроизводилась сразу после предыдущего эффекта, выбрать "После предыдущего".

• с помощью поля "Длительность" можно сделать эффект более длинным или коротким.

• в поле "Задержка" введите задержку перед запуском эффекта.

Изменение порядка воспроизведения анимации

1. Выберите маркер анимации (прямоугольник с цифрой около объекта).

2. Выберите нужный вариант:

   • "Переместить назад", чтобы анимация выводилась раньше в последовательности.

   • "Переместить вперед", чтобы анимация выводилась позже в последовательности.

Полезные ссылки:

Бесплатные иконки и стикеры

Изображения без авторского права (стоковые)

Примерная структура презентации:

1. Титульный слайд

2. Оглавление

3. Основная часть (от 7 слайдов)

4. Заключение

5. Список используемых источников

6. Спасибо за внимание

Содержимое титульного слайда:

1. Полное наименование учебной организации

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области «Уральский политехнический колледж – Межрегиональный центр компетенций»

2. Тема презентации

3. Автор презентации: Фамилия имя отчество

4. Проверяющий: Фамилия имя отчество

Что должно быть в презентации:

1. Оглавление с гиперссылками (инструкция в презентации из теоретической части)

2. Кнопки навигации: "вперед", "назад", "в оглавление" (инструкция в презентации из теоретической части)

Что будет проверяться:

1. Соответствие заявленной структуре

2. Цветовое оформление

3. Шрифты (размер и наименование)

4. Объем информации как на каждом слайде, так и на всей презентации в целом

5. Наличие работающего оглавления

6. Наличие работающих кнопок