Berikut adalah tata cara pembuatan dan penyampaian SKPP dengan menggunakan Aplikasi GPP Desktop. Pembuatan SKPP dengan aplikasi GPP Desktop tersebut masih digunakan pada pengajuan SKPP untuk Anggota TNI, Anggota POLRI, dan PPPK.

Pengajuan SKPP dilampiri dengan Surat Penonaktifan Supplier. Form penonaktifan supplier dapat diunduh pada link berikut Form Penonaktifan Supplier 

Keterangan tambahan :

Dalam kondisi tertentu, penerbitan dan pengesahan SKPP dapat dilakukan secara non elektronik/manual. Kondisi tertentu meliputi:

• tidak terdapat basis data pembayaran gaji pada aplikasi gaji;

• terjadi gangguan interkoneksi sistem antara aplikasi gaji dengan sistem pada PT Taspen (Persero) atau PT Asabri (Persero);  dan/atau

• terjadi keadaan lain yang menyebabkan tidak dapat dijalakannya penerbitan dan pengesahan SKPP secara elektronik.

Dalam hal terjadi kondisi hal tersebut, penyampaian SKPP ke KPPN disertai dengan beberapa hal sebagai berikut :

• dokumen pendukung seperti surat keputusan pensiun, surat keputusan pemberhentian, atau surat keterangan kematian, untuk penerbitan SKPP pensiun/berhenti. Untuk SKPP pindah dapat menyampaikan surat keputusan/surat perintah mutasi pegawai;

• surat keterangan dari PPABP yang diketahui KPA yang memuat rincian komponen gaji terakhir yang dibayarkan kepada pegawai yang bersangkutan; dan

• Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) dari KPA.