AI支援で表計算を使う

GoogleスプレッドシートのAI支援機能は、日々の作業を大幅に効率化し、専門的な知識がなくても高度なデータ分析やタスク実行を可能にします。主に以下のことができます。

データの作成と整理

• テーブルの自動生成: イベント計画やプロジェクト管理、予算管理など、目的に合わせた表をプロンプト（指示）から瞬時に作成できます。

• データの分類: 顧客からの問い合わせ内容やレビューなどを、指定したカテゴリー（例：「肯定的な意見」「改善要求」など）に自動で分類できます。

• テキストの自動生成: データの情報に基づき、商品広告のキャッチコピーや顧客へのメール返信文などを自動で作成できます。

• スマートフィル（拡張版）: 既存のデータパターンをAIが認識し、自動で続きのデータを入力してくれます。これにより、手動でのデータ入力の手間やミスを減らせます。（現時点では一部機能は日本語非対応）

データ分析と可視化

• データの要約とインサイト生成: スプレッドシート全体のデータ内容を分析し、重要なポイントや傾向を要約して提示します。データ量が多かったり、複雑なシートの内容を素早く把握するのに役立ちます。

• 数式の自動作成: やりたい計算内容を自然な言葉で指示するだけで、適切な関数を提案・作成してくれます。複雑な関数を自分で調べる必要がなくなります。

• グラフの自動作成: 分析結果や指示に基づいて、データを最もわかりやすく示すグラフを自動で作成します。

その他便利な機能

• Google ドライブファイルの要約: スプレッドシートを開いたまま、Google ドライブ内のドキュメントやGmailの内容を要約できます。

• 画像生成: プロンプトに従って画像を生成し、シートに挿入することも可能です。

これらの機能は、Googleが開発した高性能な生成AIモデルであるGeminiが搭載された「Gemini in Google スプレッドシート」や、**=AI()**という新しい関数を使って利用できます。

活用例

• マーケティング: 顧客レビューをAIで感情分析し、ポジティブな意見とネガティブな意見に分類することで、製品改善のヒントを得る。

• 人事・採用: 採用候補者の履歴書データを分類・要約し、面接の準備を効率化する。

• 営業: 営業レポートのデータを分析させ、売上傾向や今後の戦略に関するインサイトを得る。

これらのAI支援機能を活用することで、これまで手作業で行っていた多くのタスクを自動化し、より創造的で価値の高い仕事に集中できるようになります。

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