アプリ連携の活用

生成AIとExcel（Googleスプレッドシート）やワード（Googleドキュメント）などのオフィスアプリケーションとの連携が、オフィスワークを飛躍的に効率化することがすでに実証されています。

このページではGeminiを無料でかつ効率的に使いこなすために必要なGoogleアプリについて説明します。

また、メディアチャネル制作への応用についても述べます。

• Google ドキュメント (Google Docs):

  1. Microsoft Word (.docx, .doc) ファイルを直接開いて編集できます。

  2. WordファイルをGoogle ドキュメント形式に変換することも可能です。

  3. Google ドキュメントで作成したファイルをWord形式でエクスポートできます。

• Google スプレッドシート (Google Sheets):

  1. Microsoft Excel (.xlsx, .xls) ファイルを直接開いて編集できます。

  2. ExcelファイルをGoogle スプレッドシート形式に変換することも可能です。

  3. Google スプレッドシートで作成したファイルをExcel形式でエクスポートできます。

• Google スライド (Google Slides):

  1. Microsoft PowerPoint (.pptx, .ppt) ファイルを直接開いて編集できます。

  2. PowerPointファイルをGoogle スライド形式に変換することも可能です。

  3. Google スライドで作成したファイルをPowerPoint形式でエクスポートできます。

• Google ドライブ (Google Drive):

  1. Microsoft Officeファイルをクラウド上に保存し、直接開くことができます。

  2. OfficeファイルをGoogleの各エディタ（ドキュメント、スプレッドシート、スライド）で開くと、多くの場合、互換モードで編集でき、元のOffice形式のまま変更が自動保存されます。

  3. Google Chrome拡張機能の「Office Editing for Docs, Sheets & Slides」を使用すると、ChromeブラウザからOfficeファイルを直接編集することも可能です。

互換性に関する注意点:

• 完全な互換性ではない場合もある: 

ほとんどの基本的な機能は問題なく動作しますが、Microsoft Officeの高度な機能（特定のVBAマクロ、複雑なグラフ、特殊な書式設定など）は、Googleアプリでは完全に再現されない場合や、互換性の問題が生じる可能性があります。

• 共同編集のしやすさ:

 Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドは、リアルタイムでの共同編集に非常に優れています。

Microsoft OfficeファイルもこれらのGoogleアプリで共同編集できますが、最適な共同編集体験を得るためには、Google独自のファイル形式に変換することを検討するのも良いでしょう。