案内状を作る

Googleドキュメント（Word互換）を使って卒業生同窓会の案内文を作成してみましょう。Google Workspace Labs に参加していると無料でAI支援が受けられます。

①　［ドキュメント］を起動

Chromeブラウザの右上のGoogleアプリ（四角点々アイコン）から［ドキュメント］を選択してクリックする。

②　今回作成する文書は案内書なので［文書作成サポート］を選択する。

「テキスト作成のヒント」のプロンプトが表示されるので、なるべく具体的に作成する文書の内容を記入する。

③　［作成］をクリックする。

④　文書の原案が生成されるので、中身を確認修正する。

［改良］で文書のスタイル（フォーマル、カジュアルなど）が選べる。

⑤　修正が終わったら［挿入］をクリックする。

⑥　ドキュメント上に文書が生成される。

あとはドキュメントの通常操作で足りない部分を補ったり、字句修正などの編集を行う。

⑦　編集するための情報を得る

右上のGeminiアイコンをクリックすると右サイドにGeminiのプロンプトが表示される。プロンプト入力して文書編集で必要な情報を得ることができる。

⑧　Microsoft Officeユーザーと文書の共有をする。

Microsost OfficeのWordでファイルを配布する場合はGoogleドキュメントのファイルをPCにダウンロードすることで自動的にWordに変換されます。