Googleドキュメント(Word互換)を使って卒業生同窓会の案内文を作成してみましょう。Google Workspace Labs に参加していると無料でAI支援が受けられます。
① [ドキュメント]を起動
Chromeブラウザの右上のGoogleアプリ(四角点々アイコン)から[ドキュメント]を選択してクリックする。
② 今回作成する文書は案内書なので[文書作成サポート]を選択する。
「テキスト作成のヒント」のプロンプトが表示されるので、なるべく具体的に作成する文書の内容を記入する。
③ [作成]をクリックする。
④ 文書の原案が生成されるので、中身を確認修正する。
[改良]で文書のスタイル(フォーマル、カジュアルなど)が選べる。
⑤ 修正が終わったら[挿入]をクリックする。
⑥ ドキュメント上に文書が生成される。
あとはドキュメントの通常操作で足りない部分を補ったり、字句修正などの編集を行う。
⑦ 編集するための情報を得る
右上のGeminiアイコンをクリックすると右サイドにGeminiのプロンプトが表示される。プロンプト入力して文書編集で必要な情報を得ることができる。
⑧ Microsoft Officeユーザーと文書の共有をする。
Microsost OfficeのWordでファイルを配布する場合はGoogleドキュメントのファイルをPCにダウンロードすることで自動的にWordに変換されます。
PCのダウンロードにWord変換されたドキュメントが格納されます