①主催者：会館利用日時内容を会館管理責任者に許可伺い。同時に掲示板貼付作成資料を渡す。

⓶会館責任者が管理担当者に連絡し会館解錠

③主催者は、ボードに予定日時を記入

④会館施錠後、会館管理担当者に鍵返却

⑤会館利用参加者は、行事予定表を直接確認する必要あり、または主催者のMai連絡で確認する。

----　予定　会館解錠・施錠　----

⑥予定表ボードに合せ、管理担当者が会館解錠

最大課題：作業時間・外部から情報確認X

⑦作業時間 120～150分　修正の場合 2倍～3倍

⑧外部確認は、不可。（ ボード直視確認のみ ）

①主催者：会館利用日時内容を会館責任者とHP担当者にMail（掲示板貼付資料）通知

⓶HP担当者：専用カレンダーに通知内容の項目を記載・また掲示資料を所定コーナーに貼付。

③利用者は、スマホ端末等で専用カレンダーで24時間確認可能。

④行事予定表の変更は、HP担当者にMail通知

----　予定　会館解錠・施錠　-----

⑥専用カレンダーに合せ、管理担当者が会館解錠

　一連の作業時間 や外部からの確認OK----

⑦作業時間 約10分　修正の場合約５分

⑧外部確認は、24時間可能