①  年に1回の4月総会の規約と細則は、毎年4月班長さん交代時にファイルケース内に引継ぎ資料があり総務担当者が説明します。

② 司会者（議長）に選出された方は、最低限町内会規約・細則を再読・熟知していなければなりません。　

③ 一般的な会社総会と違い、なじみのない用語を使います。議案＝規約＝ルール案件（規約案・改訂・改正）です。

④ 次に 会計担当者から会計報告があります。総会資料の1つ会計報告は、財産目録・決算報告書・収支報告や領収書有無・各帳簿類などです。

⑤ 次は、監査担当者は、会長・副会長・各担当役員の日常  行動管理と　会計 提出の財産目録（在庫管理含む等）・　全帳簿類の会計書類監査（＋5年保管状況含む）に瑕疵がないか？報告します。

⑥　この監査報告に、総会出席者からの問合せ時に対応しなければなりません。監査報告の質疑で会計報告に関しては、全帳簿類の公開開示が求めらお金の流れの透明化を確認します。

⑦　 再度、最後に町内会員は総会提出資料（新ルール・ルール改訂・財産目録・決算書・収支報告・各帳簿類）に不備がないことを確認して、採決します。

＊  なお東谷津町内会（地縁団体）組織であり、法人でなく「法人格」＝「みなし法人」で設立しています。当時の重要資料をご確認ください。多くの会員がこの違いに誤った認識をお持ちです。

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⑦ 2012年10月の総会以降、「会館利用ルール」を議決したという議事録も痕跡もありません。 2018年に「会館利用ルール」の改訂がありますが、このルールを決議した事実がありません。

⑧「役員任期に関するルール」も総会議案提出や決議の事実も無く、当然 採決もしていません。 他、個人情報保護法 ’18年・ハラスメント条例の話し合いもHP利用契約も保留のままです。