館内の行事予定表_作業 120分 ➪ DX化専用カレンダー_作業 10 分
館内の行事予定表
全手動_紙ベース型
①主催者:会館利用日時内容を会館管理責任者に許可伺い。同時に掲示板貼付作成資料を渡す。
⓶会館責任者が管理担当者に連絡し会館解錠
③主催者は、ボードに予定日時を記入。
④会館施錠後、会館管理担当者にキー返却。
⑤会館利用参加者は、行事予定表を直接確認する必要あり、または主催者のMai連絡で確認する。
---- 予定 会館解錠・施錠 ----
⑥予定表ボードに合せ、管理担当者が会館解錠
---- 一連の作業時間 や外部からの確認----
⑦作業時間 120~150分 修正の場合 2倍~3倍
⑧外部確認は、不可。( ボード直視確認のみ )