館内の行事予定表_作業 120分   DX化専用カレンダー_作業 10 分

館内の行事予定表

全手動_紙ベース型

①主催者:会館利用日時内容を会館管理責任者に許可伺い。同時に掲示板貼付作成資料を渡す。

⓶会館責任者が管理担当者に連絡し会館解錠

③主催者は、ボードに予定日時を記入。

④会館施錠後、会館管理担当者にキー返却。

⑤会館利用参加者は、行事予定表を直接確認する必要あり、または主催者のMai連絡で確認する。

---- 予定 会館解錠・施錠 ----

⑥予定表ボードに合せ、管理担当者が会館解錠

---- 一連の作業時間 や外部からの確認----

⑦作業時間 120~150分 修正の場合 2倍~3倍

外部確認は、不可。( ボード直視確認のみ )

専用カレンダー行事予定リスト

全自動_DX化(月・週・リスト)表示

①主催者:会館利用日時内容を会館責任者と

HP担当者にMail(掲示板貼付資料)通知


⓶HP担当者:専用カレンダーに通知内容の項目

を記載・また掲示資料を所定コーナーに貼付。


③利用者は、スマホ端末等で専用カレンダー

で24時間確認可能。


④行事予定表の変更は、HP担当者にMail通知



---- 予定 会館解錠・施錠 -----

⑥専用カレンダーに合せ、管理担当者が会館解錠

---- 一連の作業時間 や外部からの確認----

⑦作業時間 約10分 修正の場合約5分

外部確認は、24時間可能