Gymnasiet

Läroböcker

Gymnasiets utlåning sker i huvudsak på de första dagarna på läsåret. 

• Årskurs 1 lånar på sin första skoldag

• Årskurs 2-4 lånar på sin andra skoldag

• IM lånar på sin tredje skoldag (ibland någon dag senare)

Datorer

• Datorer lånas ut till årskurs 1 och IM, vid samma tillfälle som böckerna, men de skrivs endast upp i IT-systemen. 

Förberedelser

• Alla läromedel finns i egen lokal - denna har bara Mediateket tillgång till, men under förberedelseveckan så har all personal möjlighet att gå in där. 

• Mediateket förbereder klassbord för alla klasser i angivna lokaler (ett klassrum samt i Mediatekets lokal)  och lärarna ansvarar sedan för att rätt antal böcker läggs fram på respektive bord. 

• Mediateket tar fram grafräknare och miniräknare till klasserna. 

• Mediateket ser till att elevregistret synkas med bibliotekssystemet minst två dagar före så att det kan felsökas. 

Dagen för utlån

• Varje klass har sin utlåningstid som är schemabrytande (ca 45-60 minuter per helklass i årskurs 1 och IM, ca 30 minuter per helklass i årskurs 2-4). 

• Lärares närvaro

  • Mentorer i årskurs 1 och IM följer med sina elever. 

  • För resten av klasserna följer den lärare som har eleverna under denna tid med eleverna till utlåningen (detta ligger inne i schemat för både elever och lärare). 

  • Lärarens uppgift är här att styra eleverna till rätt bord samt att hjälpa till att hålla ordningen och lugnet i rummet. 

  • Om lärare har vetskap om att en elev är sjuk eller av annan anledning kommer vid annat tillfälle så plockar läraren ihop böckerna till denna person och lägger i en kasse. 

• Alla elever i årskurs 1 får en tygkasse med skolans logga att lägga sina läromedel i. 

Eftersläntrare

• Vi tar allt eftersom hand om sena starter eller andra elever som inte kunnat vara med vid det första utlåningstillfället. 

Effekt

Uppskattningsvis 98% av arbetet är klart på de första tre dagarna. 

Vux

Förberedelser

• Elevregistret är synkat med bibliotekssystemet. 

• Böckerna står tillgängliga i Mediateket. 

Utlåningsdagar

• början av januari

• början av augusti

Här lånar alla elever som kan vid ett och samma tillfälle. De kan även låna sina böcker innan sommarlovet eller jullovet. Vid skolstart kan de även låna en Chromebook så långt det räcker. Alla på Vux med minst 300 poängs studier har rätt att få chans till en Chromebook. För Grundvux så är gränsen 200 poäng. 

Eftersläntrare

På Vux är det många som startar enstaka kurser vid andra tillfällen - de hanterar vi när de kommer hit. Pågående elever kan även reservera sina böcker via Welib. 

Gymnasiet

Förberedelser

Även här planerar vi in särskilda tider för varje klass. Eleverna kan lämna böcker i vår automat, så om de kommer vid ett annat tillfälle så är det också okej. 

• Vi påminner allmänt om att återlämna böcker via Instagram och Classroom. 

Återlämning

• Eleverna lämnar sina böcker i automaten eller till oss i personalen.

• Böckerna sätts upp på vagnar som töms allt eftersom.

  • Här krävs tid och personalresurser, då vagnarna snabbt blir överfulla. Böckerna behöver in på sin plats i Läromedelscentralen. 

• Vi ber eleverna kolla direkt efter så att alla deras böcker är återlämnade (något kan ha gått fel vid återlämning, böcker kan ha sammanblandats, det kanske finns kvar böcker hemma eller i skåpet).

Påminnelsehantering

• Påminnelse går automatiskt ut via e-post 4 dagar innan sista förfallodag samt en vecka efter förfallodag. 

• Räkningsunderlag tas fram efter 3-4 veckor.

  • Detta underlag lämnas till Kommunens ekonomienhet som skickar räkningar skyndsamt. 

  • Om en bok lämnas tillbaka så meddelar vi Ekonomienheten så att räkningen för boken kan nollställas. 

  • Efter ytterligare en månad kan räkningen skickas till Inkasso. 

Räkningshanteringen tar mycket tid.