Embedded Files
รีวิว ซอฟแวร์ที่ใช้จัดทำบัญชี
ปัจจุบันมีการซอฟแวร์ช่วยในการจัดทำบัญชี ทำให้ทำงานได้สะดวก รวดเร็ว มีความถูกต้องมากขึ้น มีทั้งที่ให้ใช้ฟรีและมีค่าใช้จ่าย มีทั้งแบบใช้เครื่องเดียว ใช้ได้หลายคน on cloud ระดับราคาต่างๆ
ในที่นี้ ขอรีวิว ซอฟแวร์ตัวฟรี ที่เหมาะกับธุรกิจขนาดย่อม
Smartbiz
Smartbiz ตัวแจกฟรี นี้ จากการทดลองใช้ ความสามารถครบครันที่เดียว
ข้อดี
1. ในตัวโปรแกรม มีระบบงาน ซื้อ ขาย รับ จ่าย สินค้า ธนาคาร เงินทดรองจ่าย ลงบัญชีรายวัน
2. ในส่วนจำนวนผู้ใช้งาน สามารถกำหนดผู้ใช้ได้หลายคน ทำงานเชื่อมต่อแลนได้ และมีบริการเซิฟเวอร์ (มีค่าใช้จ่าย) การกำหนดระดับสิทธิการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้แต่ละคนสามารถทำได้
3. เพิ่มบริษัทได้ สำหรับผู้ประกอบที่มีหลายบริษัท หรือสำนักงานบัญชี รองรับได้
4. มีระบบรักษาความปลอดภัย ตั้งรหัสล็อคอิน สามารถแบล็กอัพข้อมูลได้
5. ออกแบบฟอร์ม เช่น อินวอยซ์ ใบเสร็จรับเงิน ให้เป็นรูปแบบของแต่ละบริษัทได้ หรือจะใช้แบบตัวอย่างที่ติดมากับซอฟแวร์ก็มีฟอร์มค่อนข้างครบถ้วนทีเดียว
6. สามารถออกงบการเงินได้เลย
7. ออกรายงานเป็น pdf หรือ excel ได้
8. มีคู่มือ พร้อมคลิปวิดีโอสอนใช้งาน ในยูทูป
ข้อด้อย
1. ตัวฟรี ไม่สาขาเพิ่มสาขาได้
2. การสำรองข้อมูล หากมีข้อมูลระดับหนึ่ง จะใช้เวลานานสักหน่อย (แต่ก็อยู่ในระดับที่รับได้)
3. อาจต้องมีความรู้ความทางบัญชี ในการตั้งค่าเริ่มต้น และทำความเข้าใจระบบ
4. ในการทดลองใช้งาน มีบ้างทีเกิดอาการโปรแกรมค้าง ต้องออกและเข้าใหม่
5. การปิดบัญชี จะต้องมีการสั่งปิดบัญชีเอง
ในภาพรวม ถือว่า Smartbiz เป็นซอฟแวร์ช่วยในทำบัญชี ที่ดีตัวหนึ่ง ตัวแจกฟรี มีความสามารถรองรับระบบงานขั้นต้นได้ครบถ้วน ถือว่าเป็นตัวที่ดี
ข้อมูลเพิ่มเติม ดูได้จากเว็บไซด์ ของ Smartbiz ได้เลยค่ะ
https://www.crystalsoftwaregroup.com/download/freeapp/
Front Accounting
Front Accounting เป็นซอฟแวร์ open source ของต่างประเทศ สามารถติดตั้ง ใช้งานได้ฟรี เป็นโปรแกรม web-based
ข้อดี
1. มีระบบงานพื้นฐานรองรับครบ ซื้อ ขาย รับ จ่าย ธนาคาร บัญชี
2. การรักษาความปลอดภัย สำรองข้อมูล ใช้เนื้อไฟล์ น้อยมาก
3. สามารถเพิ่มผู้ใช้งานได้ กำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลได้
4. เพิ่มบริษัทได้ สำหรับผู้ประกอบที่มีหลายบริษัท หรือสำนักงานบัญชี รองรับได้
5. ออกใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ ในตัวโปรแกรมได้
6. ออกรายงานเป็น pdf หรือ excel ได้
ข้อด้อย
1. การติดตั้ง ในเครืองคอมพิวเตอร์ จะต้องมีโปรแกรมจำลองซอฟเวอร์ด้วย และอาจต้องมีความรู้ในการติดตั้ง ใช้ฐานข้อมูล MySql ไม่ใช่โปรแกรมสำเร็จรูปแบบคลิก Next อย่างเดียว
2. ภาษาไทย จะต้องมีการตั้งค่ามากหน่อย เนื่องจากโปรแกรมที่มาจากต่างประเทศ และถ้าต้องการออกเอกสารเช่น อินวอยซ์ ใบเสร็จรับเงิน ให้เป็นภาษาไทย จะต้องตั้งค่าแปลงภาษา
3. ฟอร์ม ไม่มีรูปแบบฟอร์มให้เลือก การแก้ไข สามารถทำได้ แต่ต้องเข้าไปแก้ไขโค้ดเอง
Front Accounting เป็นซอฟแวร์ฟรีที่ใช้งานได้ดีทีเดียว สำหรับธุรกิจขนาดย่อมถึงกลาง รองรับงานพื้นฐานจนถึงออกงบการเงินได้ เพียงแต่อาจจะต้องศีกษา ทำความเข้าใจ
สามารถดูรายละเอีดยได้จากเว็บไซด์โดยตรงที่
Page updated
Google Sites
Report abuse