Для только начинающих изучение компьютера с нуля, Excel – это многофункциональный калькулятор, с помощью которого максимум, что можно сделать – посчитать по формуле примеры или отсортировать таблицу. По определению, Excel – это редактор для работы с электронными таблицами, с помощью которого производятся экономико-статистические расчёты, программа имеет инструменты визуализации и возможность записи макросов. С помощью Excel можно не только обрабатывать огромные массивы данных и программировать, но и представлять полученные результаты в виде диаграмм разнообразных видов. С каждой новой версией возможности программы расширяются. С помощью программы Excel можно не только создавать дидактические материалы к уроку, но и обрабатывать различные статистические данные и мн. др.
Алгоритм действий
Создание и заполнение электронной таблицы
Поставьте курсор в ячейку А1 и наберите на клавиатуре заголовок таблицы «Итоговая успеваемость ... класса за первое полугодие».
Отформатируйте строку, содержащую заголовок таблицы, для этого:
выделите ячейки А1- J1;
выберите в меню ФОРМАТ команду ЯЧЕЙКИ;
в открывшемся диалоговом окне выберите закладку ВЫРАВНИВАНИЕ, поставьте флажок в поле ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК и нажмите кнопку ОК .
3.Поставьте курсор в ячейку А4 и наберите на клавиатуре символ №.
4. В ячейке В4 напечатайте Ф.И.О.
5. В ячейке С4 – «Предметы»
6. В ячейках С5- Н5 названия предметов.
7. В ячейке I4 и А11 – «Средний балл»
8. В ячейке J4 и А12 – «Качество»
9.Заполните ячейки А6 –А10 цифрами от 1 до 5 с помощью АВТОЗАПОЛНЕНИЯ, для этого :
введите в ячейку А6 значение 1, а в ячейку А7 - 2, выделите обе ячейки. На рамке на правом нижнем углу есть маленький квадратик. Если указать на него мышкой , он превратится в тонкий крестик. Это маркер АВТОЗАПОЛНЕНИЯ;
нажать на маркер АВТОЗАПОЛНЕНИЯ левой клавиши мыши и, не отпуская ее, протянуть вниз до ячейки А10;
в результате вы получили цифры от 1 до 5.
10. Остальные ячейки таблицы, кроме столбцов и строк «Средний балл» и «Качество», заполните произвольно.
11. Сохраните созданный документ на рабочем столе в файле с именем «Динамика успешности».
Вычисления в таблице
Продолжаем работать с заготовленной таблицей. Вычислим средний балл по предметам и качество знаний каждого учащегося (по строкам) и по каждому предмету (по столбцам).
Средний балл
Средний балл каждого учащегося вычисляется как сумма отметок по всем предметам этого учащегося , поделенная на количество предметов. Средний балл по предмету вычисляется как сумма отметок всех учащихся по данному предмету, поделенная на количество учащихся.
Чтобы посчитать средний балл каждого ученика необходимо в ячейку i6 ввести соответствующую формулу .
=(С6+D6+E6+F6+G6+H6)/6
Способ 1.
1) Установите курсор в ячейку i6;
2) Наберите знак = ;
3) В строке формул наберите знак левой скобки – ( ;
4) Щелкните указателем мыши на ячейке С6;
5) В строке формул наберите знак + ;
6) Повторите действия по адресам ячеек , указанных в формуле;
7) Закройте скобку и поставьте знак деления /6;
8) Нажмите клавишу ENTER;
9) В ячейке i6 отобразился результат вычисления по введенной формуле , саму формулу можно увидеть в строке формул и отредактировать в случае необходимости .
Способ 2.
1) Установите курсор в ячейку i6;
2) Наберите знак = ;
3) Выберите пиктограмму Мастер функции fx в панели инструментов СТАНДАРТНАЯ ;
4) В диалоговом окне выберите категорию СТАТИСТИЧЕСКАЯ, функцию – СРЗНАЧ, нажмите ОК, появилось новое диалоговое окно;
5) По необходимости передвиньте это диалоговое окно так, чтобы оно не закрывало строку с данными, по которым производятся вычисления (строка 6) ;
6) С помощью мыши выделите диапазон ячеек от С6 до Н6;
7) Убедившись, что в поле ЧИСЛО 1 появилась надпись С6:Н6, нажмите кнопку ОК.
8) В ячейке i6 отобразился результат вычисления;
9) Сохраните изменения в документе;
10) Заполните оставшиеся ячейки столбца «Средний балл» с помощью копирования формулы, для этого необходимо :
Выделить ячейку i6;
Нажать на маркер АВТОЗАПОЛНЕНИЯ левой клавиши мыши и, не отпуская её, протянуть вниз до ячейки i10;
В результате в ячейках i7 – i10 вы получили соответствующие формулы;
11) Аналогично введите формулы для расчета среднего балла по каждому предмету в ячейки С11 – Н11;
12)сохраните изменения в документе.
Качество знаний
Качество знаний каждого учащегося вычисляется как сумма отметок «4» и «5» по всем предметам этого учащегося, поделенная на количество предметов. Качество знаний по предмету вычисляется как сумма всех отметок «4» и «5» по данному предмету поделенная на количество учащихся.
Чтобы посчитать качество знаний каждого ученика необходимо в ячейку J6 соответствующую формулу.
=(СЧЕТЕСЛИ(С6:Н6; «4»)+СЧЕТЕСЛИ (С6:Н6; «5»))/СЧЕТ(С6:Н6)
Для этого необходимо:
1) Установите курсор в ячейку J6;
2) Наберите знак =;
3) В строке формул наберите знак левой скобки;
4) Выберите пиктограмму Мастер функции fx в панели инструментов СТАНДАРТНАЯ;
5) В диалоговом окне выберите категорию СТАТИСТИЧЕСКАЯ, функцию – СЧЕТЕСЛИ, нажмите ОК, появилось новое диалоговое окно;
6) С помощью мыши выделите диапазон ячеек от С6 до Н6;
7) Убедившись, что в поле ДИАПАЗОН появилась надпись С6:Н6, в поле КРИТЕРИЙ введите цифру «4» и нажмите кнопку ОК;
8) Строке формул наберите знак +;
9) Повторите пункты 4-7, введите в поле КРИТЕРИЙ цифру «5»;
10) Закройте скобку и поставьте знак деления / ;
11) Выберите пиктограмму Мастер функции fx в панели инструментов СТАНДАРТНАЯ и в ней функцию СЧЕТ, нажмите ОК ;
12) В появившемся диалоговом окне в поле ЗНАЧЕНИЕ 1 введите диапазон ячеек от С6 до Н6 с помощью мыши и нажмите ОК;
13) В ячейке J6 отобразился результат вычисления;
14) Установив курсор в ячейку J6, выберите пиктограмму % в панели инструментов СТАНДАРТНАЯ для представления данных в процентах;
15) Сохраните изменения в документе;
16) Заполните оставшиеся ячейки столбца «Качество» с помощью копирования формулы;
17) Аналогично введите формулы для расчета качества по каждому предмету в ячейкиС12 – Н12;
18) Сохраните изменения в документе.
Способ № 2
Введите в столбик следующую формулу: =(СЧЁТЕСЛИ(C11:H11;4)+СЧЁТЕСЛИ(C11:H11;5))/СЧЁТ(C11:H11). Если количество предметов больше, чем в образце, то добавьте значения по аналогии.
Аналогичным способом вводятся формулы и в нижнюю строку:
=(СЧЁТЕСЛИ(D6:D15;4)+СЧЁТЕСЛИ(D6:D15;5))/СЧЁТ(D6:D15)
Сохраните свои настройки.
Пример работы (скачайте документ на компьютер для того, чтобы начали работать все типы форматирования).
Задание № 1 Создайте и заполните аналитическую таблицу по предложенному выше алгоритму. В вашей работе должно быть представлено не менее 10 предметов, количество обучающихся также не менее 10.
Задание № 2 На основе полученной таблицы постройте рейтинг + диаграмму своих обучающихся. И в таблице добавьте настройку изменения цвета ячейки в зависимости от данных: например, если отметка "5", ячейка окрашивается в зеленый цвет, если - "3", то в желтый и т.д. (условное форматирование).
Не забудьте прислать готовые работы на адрес prokudins77@gmail.com.