SkyDrive

Autor: Jose Miguel Mayor Bravo

Fecha:01-02-2012

Iniciar SkyDrive

Para iniciar SkyDrive necesitamos tener una cuenta de Hotmail. Es muy sencillo crear una, si no la tienes, solo tienes que pinchar aquí: Registro Hotmail.

Una vez creada la cuenta de hotmail, dispondrás de una cuota gratuita de almacenamiento de 25Gb. con una subida de archivo máxima de 100Mb. A continuación os explico el funcionamiento con todos sus extras.

Una vez registrados solo tenemos que pinchar donde se señala en la imagen:

Una vez pinchemos donde indico en la imagen accederemos a nuestro panel personal de SkyDrive, donde os enseñare a crear, subir y descargar nuestros documentos.

En la imagen podemos observar nuestro panel de control principal. En el podemos ver si están compartidos nuestros documentos (compartido con), el tamaño que ocupan (tamaño), las fechas de modificación... También vemos que aparecen las pestañas Agregar archivos, Nueva carpeta y Ver carpetas sincronizadas (con este ultimo necesitamos tener instalado en el pc Windows Live Mesh). También tenemos el espacio disponible a la izquierda (en este caso 25gb disponibles de 25).

Crear un documento de office

Para crear un documento de Word (sirve para crear igualmente un documento excel, PowerPoint o OneNote). Hacemos lo siguiente:

Nos abrirá esta ventana:

Vemos que nos esta creando un documento .docx. Yo le he puesto de nombre prueba. Una vez escrito el nombre pinchamos en crear.

Vemos como nos abre una pestaña con un "mini" Word, en el que podremos hacer las cosas mas habituales, como insertar imagenes, organizar el texto, cambiarle los estilos, y luego una opción interesante de trasladar nuestro documento a un word de aplicación, si lo tenemos instalado, y realizar el documento algo mas en detalle.

Una vez creado nuestro documento, le damos a guardar y pinchamos en SkyDrive(arriba a la izquierda) para regresar a nuestro panel de control.

Aquí tenemos nuestro documento creado, como propietarios (solo yo) nosotros, ahora veremos como dar permisos a otros usuarios para que vean o modifiquen el archivo.

Permisos de Documentos

Ahora veremos como dar permisos.

Seleccionamos el archivo/s, carpeta/s y pinchamos en compartir.

Vemos que se puede quitar la pestaña "los destinatarios pueden editar" y así solo podrían ver el documento, incluso hacer que necesiten tener cuenta de skydrive para abrirlo si pinchamos en "los destinatarios deben iniciar sesión para ver". Arriba escribimos los correos de las personas a las que quieres enviar tus ficheros, yo me voy a enviar uno a otra cuenta de hotmail que tengo para ver como recibimos el correo.

Con la otra cuenta abrimos el correo y esta el documento...

Ya en nuestro SkyDrive vemos los usuarios con los que compartimos los documentos, y podemos modificar en cualquier momento, si pueden editar o solo pueden ver, y también quitarle los permisos si queremos.

También podemos compartir mediante enlaces:

Seleccionamos por ejemplo obtener un vinculo en solo lectura:

Nos muestra un link para pasárselo a quien queramos que vea el documento.

Crear carpetas y mover documentos

Ahora vamos a crear una carpeta:

Pinchamos en nueva carpeta y posteriormente escribimos el nombre que queramos a la carpeta, yo le he puesto prueba.

Para mover archivos que tengamos dentro de skydrive hay que seleccionar el o los documentos que queramos y hacemos clic derecho, seleccionamos mover a y elegimos la carpeta que queramos:

Subir archivos

Ahora vamos a proceder a subir archivos de nuestro pc a skydrive. Entramos en la carpeta que creamos, en mi caso entrare en la carpeta prueba, posteriormente pinchamos en agregar archivos, seleccionamos uno o varios archivos (OJO SIEMPRE SIN CARPETAS, NO SUBE CARPETAS SOLO ARCHIVOS y no pueden superar los 100mb) y damos a abrir. Nos creara una lista de espera y nos subirá todos los archivos. Otra manera es abriendo en nuestro pc una carpeta, y arrastramos los archivos que queramos (repito: no sube carpetas ni archivos superiores a 100mb).

Una vez estén cargándose, si son imágenes, te da la opción de hacerlas todas de un mismo tamaño, simplemente dejando la pestaña que tenemos a continuación activada.

Sincronizar carpetas con live mesh

Con SkyDrive, se puede tener una carpeta de documentos o imágenes sincronizada continuamente, para tener en la nube la carpeta sin necesidad de subir los archivos continuamente. Puedes tener un máximo de 5gb sincronizados que se almacenara en tus 25gb de skydrive. Lo primero es descargarse live mesh de la pagina de microsoft o pinchando este link: live_essentials. Una vez instalado abrimos live mesh y metemos nuestra cuenta de correo y contraseña. Posteriormente pinchamos en sincronizar una carpeta:

Seleccionamos el archivo y pinchamos en sincronizar:

Ya tenemos la carpeta sincronizada, siempre que modifiquemos un fichero o metamos archivos se subiran automáticamente a SkyDrive.

Ya podéis utilizar SkyDrive con todas sus funciones.

Espero que les guste. Un saludo.