Google Drive

Esta obra de Alejandro Muñoz Durieux está bajo una licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 3.0 Unported.

¿QUE ES GOOGLE DRIVE?

Google Drive es un sistema de almacenamiento en la nube, simplemente tienes que decirle qué archivos quieres subir y los tendrás disponibles desde donde quieras, entrando en el navegador.

Desde Windows, con un pequeño programa, tendrás una carpeta “física” en tu disco duro con todo lo que tienes sincronizado y, además, todo lo que añadas allí se sincronizará automáticamente. La aplicación te permite decidir qué carpetas no quieres en un determinado ordenador y cuáles sí, etc. La aplicación de Windows es completamente gratuita y muy sencilla de instalar y usar.

Fue introducido por Google el 24 de Abril del 2012. Google Drive actualmente es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cosas. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de memoria gratuitos para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Está disponible para computadoras y portátiles Mac, Android y próximamente para iPhone y iPad.

Los documentos de Google no ocupan espacio dentro de los 5 Gb gratuitos.

Con el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento de Gmail a 10 GB.

TUTORIAL

COMO SUBIR ARCHIVOS A LA NUBE

Existen varias maneras de subir archivos a la nube de google drive. La mas fácil es entrando en la carpeta de Google Drive que se suele situar en “Mis documentos” (si hemos instalado la aplicación en nuestro ordenador) C:\...\Mis documentos\Google Drive y arrastrando todo lo que queremos subir, tardará varios minutos en sincronizarse dependiendo del tamaño del archivo a subir.

Como muestra la imagen si el archivo esta sincronizado con google drive te aparece una afirmación verde y si esta en proceso te aparecen 2 flechas azules en forma de circunferencia.

La otra manera es pulsando en Archivos como indica la imagen y seleccionando los archivos que queremos subir.

A continuación nos saldrá una ventana como esta, en un lateral de la pantalla, indicandonos cuanto nos queda.

PREFERENCIAS

La aplicación te permite decidir qué carpetas no quieres en un determinado ordenador y cuáles sí y eso se hace en las preferencias.

Primero pulsamos con el boton derecho del ratón el icono de google drive situado en la barra de tareas de windows.

A continuación seleccionamos “preferences” (podemos observar que desde este menú podemos abrir la la carpeta fisica de google drive , y la que está en la nube, además de los archivos que nos hayan compartido, en la primera casilla te muestra el estado de la sincronización de la carpeta y de los archivos de esta, y desde aquí podemos ir directamente redirigidos a la pagina desde la que compramos más espacio (buy more storage)).

A continuación nos aparece esta ventana en la cual podemos seleccionar las carpetas que queremos compartir, nos indica el % que llevamos consumido y si queremos que se abra automáticamente la aplicación cuando encendemos el ordenador.

APLICACIONES

En google drive hay una serie de acciones que no puedes realizar si no tienes instaladas ciertas aplicaciones(algunas de estas te obligan a tener instalado el navegador google chrome) y estas acciones son:

• • acceder a archivos y abrirlos en Google Drive,

  • crear archivos nuevos en Google Drive del tipo de archivo de la aplicación,

  • acceder a archivos de Google Drive desde una aplicación fuera de Google Drive,

  • guardar un archivo en Google Drive desde una aplicación fuera de Google Drive,

  • compartir cualquier tipo de archivo, incluidos los archivos creados con una aplicación de Google Drive.

Para acceder a estas aplicaciones pulsamos la tuerca.

en la siguiente ventana pulsamos administrar aplicaciones.

como no tenemos aplicaciones tendremos que pulsar en "Obtener más aplicaciones".

y nos saldrá esta ventana con una advertencia en amarillo comunicandonos que para la mayoria de aplicaciones se necesita el Google Chrome.

si pasamos el ratón por encima de las aplicaciones nos saldrán las caracteristicas más generales de cada una de estas y el botón de instalar y si pinchamos en ella amplia la información.

DOCUMENTOS

Cuando pinchamos en un documento de google (que no consumen memoria), se nos abren varias opciones ,

dependiendo si es un documento de google, una carpeta, una cancion o un video nos salen unas opciones u otras pero estas son las mas generales.

Como bien deciamos antes muchos de estos archivos necesitan aplicaciones para abrirlos directamente desde la web de google drive, siempre podremos descargarlos y abrirlo en el ordenador.

A continuación veremos como se comparten los archivos.

COMPARTIR

Para compartir archivos solo tenemos que pulsar en la primera casilla donde pone compartir y un dibujo de una persona y un "+", nos saldrá la siguiente ventana.

en la parte de abajo donde pone "Añadir a personas" podemos agregar a las personas según sus cuentas de google,direcciones de correo, grupos,etc.

Una vez agregados puedes darle permisos de edicion, permisos para ver o comentar o darle poder como propietario.

VERSIONES DE ARCHIVOS

Google Drive online te permite almacenar, ver y administrar varias versiones de un archivo sincronizado o subido. En la carpeta Google Drive de tu ordenador se guarda la última versión de cada archivo.

Para administrar las versiones de un archivo determinado primero seleccionamos un archivo en Google Drive en la Web.

Abrimos el menú desplegable Más y selecciona "Administrar revisiones...".

En esta ventana podemos subir una versión nueva y elimina las versiones anteriores o descarga la versión en tu ordenador.

Si quitamos la pestaña de "No eliminar automáticamente" en 30 dia se eliminará o si tienen más de 100 revisiones.

Si un elemento no está configurado para eliminarse automáticamente, ocupará espacio de almacenamiento.

COMPARACIÓN

Esta imagen muestra las caracteristicas mas generales comparandolas entre unas y otras aplicaciones