Dropbox es un software de sincronización que te permite guardar copias de seguridad de tus archivos en la nube y acceder a ellos desde cualquier parte:

• • Desde la web de dropbox.com (Desde un navegador o desde un dispositivo móvil).

  • Desde una carpeta en tu escritorio que se crea al instalar la aplicación en tu Pc. Se puede instalar dropbox en varios ordenadores y tener sincronizada la misma carpeta en todos.

Seguridad:

• • Dropbox usa encriptación, tanto para compartir como para almacenar datos.

Sistemas Operativos:

• • Windows.

  • Linux.

  • Mac Os X.

Acceso desde dispositivos móviles:

• • Dropbox dispone de aplicaciones gratuitas para Iphone, Ipad, Android y Blackberry.

CÓMO SINCRONIZAR ARCHIVOS CON DROPBOX

Cómo sincronizar archivos con Dropbox por Marian Martínez se encuentra bajo una Licencia Creative Commons Atribución-LicenciarIgual 3.0 Unported.

DIFERENCIAS ENTRE LA VERSIÓN GRATIS Y LA DE PAGO

Dropbox tiene 3 versiones:

• • Basic: la versión gratuita, que viene con un espacio de 2GB. Este espacio puede aumentar en250MB (hasta un máximo de 8GB) por cada amigo que invites a utilizar Dropbox a través del formulario que hay en tu cuenta de la web de Dropbox o a través del enlace que te proporcionan en la web.

  • Pro50: 9.99$ al mes, con 50GB de espacio.

  • Pro100: 19.99$ al mes, con 100GB de espacio.

INSTALAR DROPBOX EN NUESTRO PC Y SINCRONIZAR ARCHIVOS

Para empezar a utilizar Dropbox debemos hacer lo siguiente:

• 1. Crear una cuenta en Dropbox.com

  2. Descargar la aplicación e instalarla en nuestro ordenador.

Nos aparecerá una carpeta en nuestro escritorio que es la que vamos a sincronizar con nuestra cuenta de la web:

Ahora vamos incluir contenido dentro de la carpeta. Lo que incluyamos se sincronizará automáticamente en nuestra cuenta de la web de Dropbox (aparecerá allí también), así como los cambios y actualizacionesque realicemos en los archivos. De la misma forma, si hemos instalado Dropbox en más de un ordenador,se sincronizará en todos.

• • Un símbolo azul en la esquina inferior izquierda del archivo nos indicará que está en proceso de sincronización. (En los momentos que no dispongamos de conexión a internet permanecerá así hasta que pueda conectarse con nuestra cuenta de la web de Dropbox).

  • Un símbolo verde nos indicará que el archivo ya ha completado el proceso de sincronización.

Vamos a inspeccionar el contenido de la carpeta "Dropbox" del escritorio. Veremos que a parte del contenido que agreguemos, nuestra carpeta de Dropbox viene con 2 carpetas por defecto ("Photos" y"Public") y un archivo ("Getting started", una guía de primeros pasos con dropbox).

LA CARPETA "PUBLIC"

La carpeta "Public" te permite compartir fácilmente un archivo único de tu dropbox. Cualquier archivo que metas en esta carpeta obtiene su propio link en internet, con lo que puedes compartirla incluso con personas que no utilicen Dropbox. Para ello:

• 1. Introduce un archivo en públic.

  2. Selecciona el archivo desde tu cuenta en la web de Dropbox.

  3. En el desplegable que aparece a la derecha, selecciona "Copy Public Link".

  4. En la ventana que aparecerá copia el enlace. Puedes pegarlo donde quieras: en tu web, compartirlo en tus redes sociales... Puedes incluir este enlace en un e-mail también, por ejemplo, y mandarlo a un amigo que no tenga dropbox. Sólo tendrá que hacer click en el enlace y se descargará el archivo relacionado con el link de internet.

LA CARPETA "PHOTOS"

La carpeta "Photos" nos permite compartir galerías de fotos con cualquiera, aunque no utilice Dropbox. Estas fotos se verán en una galería online. Para ello:

• 1. Crea una carpeta dentro de la carpeta "Photos".

  2. Mete fotos en la carpeta que has creado.

  3. Ya está. Puedes acceder a la galería desde https://www.dropbox.com/photos o desde tu cuenta online, seleccionando tu carpeta, y en menú desplegable seleccionando "Gallery".

FUNCIONES QUE PODEMOS REALIZAR SOBRE LOS ARCHIVOS

Vamos a ver cómo realizar operaciones básicas sobre nuestros archivos desde la web de Dropbox. Por supuesto, estas acciones se pueden realizar en los archivos de la carpeta de nuestro escritorio, de la misma forma que en otra carpeta cualquiera.

• Descargar: Sólo tenemos que seleccionar el archivo o carpeta y en el menú contextual que aparecerá elegir "Download Folder". Automáticamente se descargará el archivo a nuestro Pc o dispositivo móvil.

RECUPERAR ARCHIVOS ELIMINADOS Y VERSIONES ANTERIORES

Dropbox guarda una copia de los archivos que hemos eliminado de nuestro directorio de Dropbox. Es más, guarda distintas versiones de las últimas modificaciones que hemos realizado a nuestros archivos, para que así podamos revertir los cambios. Vamos a verlo. Desde el home de nuestra cuenta de dropbox, pulsamos en el botón " Show deleted files".

Vamos a ver como volver a una versión anterior de un archivo. Elegiremos en el menú "Previous versións". Nos aparece una página donde aparecen las posibles versiones disponibles del archivo y la posibilidad de hacer una vista previa. Tan sólo debemos seleccionar la versión que deseemos restaurar y pulsar el botón "Restore".

VER, AGREGAR Y ELIMINAR LOS ENLACES CON NUESTROS ORDENADORES

Para administrar los ordenadores conectados a nuestra cuenta de Dropbox tenemos que ir a "Account" en la parte superior derecha de la cuenta online de Dropbox.

COMPARTIR CARPETAS Y DIRECTORIOS CON OTROS USUARIOS DE DROPBOX

Para compartir una carpeta con otra persona, lo podemos hacer desde:

• • La pestaña "Sharing": Donde al pulsar veremos las carpetas que ya tenemos compartidas y tenemos un botón "Share a folder" para compartir más.

  • Desde los botones "Share a folder" de la home.

Al pulsar en el botón nos aparece un cuadro de diálogo que nos da las opciones de crear una nueva carpeta para compartir, o compartir una existente.

Una vez elegida la opción, pulsamos en "Next". En la siguiente ventana debemos introducir los e-mails de las personas con quien deseemos compartir nuestra carpeta, y un mensaje opcional. Para finalizar pulsamos en "Share folder". A esta persona le llegará un e-mail para dar su confirmación. En cuanto lo haga, la carpeta que hemos compartido aparecerá también en su directorio de Dropbox.

APP DIRECTORY. APLICACIONES EXTERNAS PARA UTILIZAR CON TU DROPBOX

Dropbox dispone de un directorio de aplicaciones donde puedes encontrar aplicaciones de otras empresas que están relacionadas con Dropbox.

Puedes acceder entrando en la página: https://www.dropbox.com/apps