Para obtener COT es necesario contar con CIT (clave de identificación tributaria) que se tramite en ARBA: y con el CIT es posible generar uno o más usuarios/contraseñas. Estos usuarios son los que puedan acceder a la página para obtener el COT o bien conectar desde la interfaz.
La obtención del COT consiste en subir a la página (manual o programáticamente) un archivo de texto con un formato definido por ARBA con los datos de la carga y transporte (al pie de la página figuran un ejemplo de archivo) y la página devuelve un COT que puede ser presentado donde se lo requiere. La autoridad que reciba el COT puede cotejar la carga con los datos efectivamente presentados en el archivo.
ARBA dispone de 2 servidores: prueba y real, ambos son inpendientes y todo lo actuado o codificado para un modo servirá para el otro. El CIT solo puede obtenerse en el modo real pero permite luego tramitar usuario/contraseña tanto para el modo prueba como real que por lo dicho son independientes entre si.