Warum ich niemals „Wir müssen reden" sage

Vor ein paar Jahren bekam ich an einem Dienstagabend um 21:14 Uhr eine Nachricht von einer Kundin, mit der ich schon seit drei Jahren zusammenarbeitete. Drei Worte, kein Emoji, kein Kontext: „Wir müssen reden.“ Ich habe in dieser Nacht keine zwei Stunden geschlafen, bin in Gedanken den ganzen Auftrag durchgegangen, habe drei E-Mail-Verläufe durchgelesen, einmal sogar mein LinkedIn-Profil kontrolliert, als würde ich dort die Antwort finden. Am nächsten Morgen rief sie mich an: Der Kick-off-Termin müsse leider verschoben werden, weil ihre Schwiegermutter ins Krankenhaus gekommen sei.

Kennen Sie das? Diese drei Worte, die den Puls hochtreiben, bevor man überhaupt weiß, worum es geht? Forscher am University College London haben 2016 ein Experiment gemacht, bei dem Teilnehmer entweder sicher einen kleinen Elektroschock bekamen oder nur möglicherweise einen. Die Gruppe, die es nicht wusste, war deutlich gestresster als die, die sich auf den Schmerz einstellen konnte. Unsicherheit, fassten die Wissenschaftler zusammen, ist psychologisch anstrengender als schlechte Nachrichten.

Und genau das ist der Grund, warum „Wir müssen reden“ so weh tut. Diese Worte kündigen ein Problem an, ohne es zu benennen. Sie öffnen einen Raum voller Möglichkeiten, und die meisten davon sind dunkel.

Wer diese drei Worte benutzt, meint es meistens nicht böse. In meinen zwanzig Jahren als Unternehmensberaterin habe ich gelernt, dass Menschen, die so schreiben, sich oft selbst unwohl fühlen. Sie wollen das Gespräch vorbereiten, sich einen Anlauf verschaffen, verantwortungsvoll wirken. Wenn Sie also selbst schon einmal diese Worte verschickt haben, sind Sie in guter Gesellschaft. Aber irgendwann ist mir aufgefallen, dass ich sie nicht mehr benutze: weder bei meinen Kundinnen oder bei Kollegen, auch nicht bei meinem Mann. Und dass sich seitdem erstaunlich viel verändert hat.

Um zu verstehen, warum, lohnt ein kurzer Umweg über einen Philosophen, den ich lange nicht mochte, weil ich ihn für eine Art spirituelle Wolldecke hielt: Martin Buber. In seinem 1923 erschienenen Buch Ich und Du unterscheidet Buber zwei Grundhaltungen gegenüber anderen Menschen. Die „Ich-Es“-Haltung behandelt das Gegenüber wie ein Objekt: etwas, das zu managen, zu beeinflussen, zu durchschauen ist. Die „Ich-Du“-Haltung dagegen begegnet dem anderen als gleichwertigem Gegenüber, ohne Kalkül, ohne Taktik.

Bleiben Sie bei mir, auch wenn das erstmal akademisch klingt. Aber es ist im Alltag eine ziemlich praktische Unterscheidung. „Wir müssen reden“ ist nämlich, genau betrachtet, schon eine „Ich-Es“-Handlung. Bevor das Gespräch überhaupt begonnen hat, habe ich bereits eine Rollenverteilung festgelegt: Ich weiß etwas, das du nicht weißt. Ich kontrolliere den Rahmen, du wartest auf meine Einladung. Zwischen uns liegt jetzt Information, und ich bin diejenige, die sie besitzt.

Das ist eine Machtposition. Eine sehr kleine, aber eine sehr reale.

Und genau hier musste ich irgendwann meine Annahme umdrehen. Ich dachte lange, das Problem an „Wir müssen reden“ sei, dass es zu hart sei, zu direkt, zu ernst, zu angsteinflößend. Aber das Gegenteil ist der Fall. Diese Worte sind nicht zu direkt. Sie sind viel zu indirekt. Sie kündigen an, was sie nicht benennen. Sie installieren eine Schwebe, in der einer mehr weiß als der andere. Und diese Schwebe fühlt sich für die Person, die sie empfängt, an wie ein weicher Druck: unmöglich zu ignorieren, unmöglich zu beantworten.

In der Paarforschung nennt John Gottman, der seit Jahrzehnten Ehen in seinem „Love Lab“ an der University of Washington untersucht, so etwas einen harsh startup, also einen harten Gesprächseinstieg. Gottman hat herausgefunden, dass der Verlauf eines Konflikts zu 96% durch seine ersten drei Minuten vorhergesagt werden kann. Wer so beginnt, dass der andere sich verteidigen muss, verliert schon vor dem ersten Satz. Professionelle FBI-Verhandler benutzen diesen Satz übrigens nie. Sie steigen immer mit einer offenen Frage ein, die dem Gegenüber erlaubt, Kontrolle zu behalten. Wer wirklich verhandeln will, gibt Macht ab — nicht umgekehrt.

Was mache ich jetzt stattdessen? Drei Dinge, die mir geholfen haben und die mittlerweile fast reflexartig passieren.

Ich habe angefangen, das Thema immer sofort zu benennen, auch wenn es unangenehm ist. Statt „Können wir morgen kurz reden?“ schreibe ich: „Ich würde morgen gerne fünfzehn Minuten mit dir über die Rechnungsstellung für September sprechen. Passt zehn Uhr?“ Das klingt weniger elegant, zugegeben. Aber es gibt der anderen Person etwas, womit sie arbeiten kann. Sie kann sich vorbereiten, ihre Unterlagen bereitlegen, eine erste Haltung entwickeln. Sie ist nicht mehr die Empfängerin einer Einladung zu einem unbekannten Termin, sondern eine Gesprächspartnerin auf Augenhöhe.

Ich habe mir außerdem angewöhnt, schwierige Gespräche nie per Nachricht anzukündigen. Wenn es wichtig ist, ist es wichtig genug für einen Anruf. Mein Mann hat mir einmal morgens um halb acht „Wir müssen reden“ geschrieben und fünf Minuten später nachgeschoben: „…über unseren Sommerurlaub.“ Er fand das witzig. Ich fand den Adrenalinschub weniger lustig. Er macht das nie wieder.

Und ich habe gelernt, zu akzeptieren, dass ein gut angekündigtes Gespräch der anderen Person manchmal trotzdem Angst macht — und dass das in Ordnung ist. Nicht jedes Unbehagen lässt sich vermeiden, und der Versuch, das immer zu tun, ist selbst schon eine Form von Kontrolle. Was ich steuern kann, ist, ob ich jemandem Informationen vorenthalte, die ihm helfen würden, sich vorzubereiten.

Das Erstaunliche, was ich aus all dem gelernt habe, ist das hier: Die Menschen, die den kleinen Machtvorsprung von „Wir müssen reden“ am häufigsten nutzen, sind selten die, die sich wirklich mächtig fühlen. Es sind meistens die, die sich im eigentlichen Gespräch nicht sicher sind, ob sie bestehen werden. Der kleine Vorsprung durch die vage Ankündigung ist eine Absicherung. Eine Geschäftsführerin, die sich ihrer Autorität sicher ist, kündigt keine Gespräche an — sie führt sie einfach. Ein Partner, der in seiner Beziehung ruht, sagt nicht „Wir müssen reden“, er sagt: „Ich bin traurig, weil wir am Wochenende gestritten haben.“

Vielleicht ist das der eigentliche Grund, warum es sich so gut anfühlt, diese Worte wegzulassen. Es geht nicht darum, netter zu werden. Es geht darum aufzuhören, eine Position zu brauchen, die man eigentlich nicht braucht. Wer auf den kleinen Machtvorsprung verzichtet, merkt oft erst dadurch, wie viel Autorität er ohne ihn die ganze Zeit schon besessen hat.