社内システム

PartyPeople

・飲み会報告システムです。

・社内の飲み会を推奨するためのツールです。

https://cloud.media-labo.co.jp/partypeople/drinking/index

1. 飲み会新規登録ボタンを押す
2. 飲み会の写真、領収書またはレシートの写真を追加する
3. 目的に何の飲み会かを記入する
4. 金額を記入する
5. 報告者を選択する
6. 参加した人のチェックボックスにチェックを入れる
7. 飲み会を開催した日付を選択する
8. 保存ボタンを押す

環境整備点検チェックシート

・業務効率化やお客様接点（印象）の向上を社内の人と共有するためのツール

・パクリStudioから名前が変更しました。

https://cloud.media-labo.co.jp/pakuristudio/kaizenCheck/index?faces-redirect=true

chapter1 基本操作

左上の≡を押すことで機能一覧を見ることができます。

• KAIZEN一覧
• 改善を一覧で見ることができます。
• KAIZEN一時保存
• 自分が一時保存している改善を見ること・更新することができます。
• KAIZEN連続印刷
• チェックボックスにチェックを入れた改善を連続印刷することができます。
• パクり元画像一覧
• 改善する際に真似した元の画像を登録することができます。
• 環境整備点検チェックシート一覧
• 過去の環境整備点検シートを見ること、チェックシートの作成ができます。
• また、チェックシートを選択するとプレ点検・本番点検を行うこともできます。

chapter2 新規登録方法

1. KAIZEN新規登録ボタンを押す
2. 改善前・改善後の写真を選択する
3. 件名を記入する
4. 内容に改善した内容を記入する
5. 改善コメントに改善した結果どのような効果が得られたか、また、どのような効果が期待できるかを記入する
6. 実施者・部署・改善実施日を選択する
7. 保存を押す

スピード決裁

・経費精算するシステムです。

https://ml-thpc.media-labo.co.jp:9443/login

chapter1 基本操作・交通費申請

• 送信一覧
• 自分が送信した申請を確認することができます。
• 受信一覧
• 自分が受信した申請を確認することができます。
• 下書き一覧
• 自分が下書きした申請を選択・編集することができます。

交通費申請

1. 申請を押す
2. 交通費申請を選択する
3. 表題を入力する
4. 行き先・出発地・目的地・経由を入力する
5. 往復・片道を選択する
6. 金額を入力する
7. 内容に問題がなければ、経路選択を押す
8. 経路選択では、基本的に申請する人を選択する
9. 確認を押す
10. 内容に問題がなければ、申請を押す

chapter2 下書きの編集

1. 下書きを選択する
2. 表題から編集したい申請を選択する
3. 下書きの内容を確認する
4. 再編集を選択する
5. 内容を編集する

TeamVoice

・日報を提出するシステムです。

・日報はPigeonで提出することに変更しました。

Pigeonでの日報の提出の仕方については「Pigeon」項目をご覧ください。

https://cloud.media-labo.co.jp/tms/login

※日報提出以外にも他の社員の日報を確認することができます。

また、日報の未読を失くすのが毎日の日課となります。

・日報の提出の仕方

1. 作業日の記入(デフォルトで現在の日付になっているので変更は不要 下書きしたい場合は変更しましょう)

2.作業内容を箇条書きで記入

基本的には

・プロジェクト

・タスク1→100%

・タスク2→80%

・プロジェクト2

・タスク1→100%

・・・

・・・

・・・

といった書き方をします。

3.その他には社内で疑問に感じたことや出来事を書き込みます。

4.お客様の声にはお客様からメディアラボへの意見、クレーム等を書き込みます。主に共有するためにあります。

5.承認フローにチェックをつけて提出ボタンを押す。

日報の提出についてはPigeonの項目をご参照ください。

Proceedings

・議事録を作成するシステムです。

https://cloud.media-labo.co.jp/proceedings/proceedings/board

新規議事録の登録方法

1.トップページの≡から議事録一覧を選択

2.左下の新規を選択。

3.基本情報（※の項目）と出席者設定、閲覧者設定をし保存する。

4.保存した議事録を一覧から選択し開始。

4.議題をCtrl+↑↓、発言者をCtrl+←→で選び発言を打ち込む。

5.終了する場合は右下の終了を選択。

・議事録の書き方

http://192.168.100.229/mlwiki/index.php/%E8%AD%B0%E4%BA%8B%E9%8C%B2

社内Wiki

・社内システム使用手順

・お勧めページ

・お勧めツール

・社内の決まり等

一通り記載してあります。

メディアラボwikipediaを使用するにあたって、

大切なことが「はじめに」書いてあるので読んでおくようにしましょう。

・社内版のWikipedia

http://192.168.100.229/mlwiki/index.php/

chapter1 基本操作

• 閲覧のみの場合はログインする必要はありません。
• 内容を投稿する場合はログインが必要です。
• ログインする場合は、利用者名とパスワードを入力しログインしてください。
• 最近更新されたものを確認したい場合は、最近の更新から確認してください。
• 内容を投稿するときに参考となるテンプレートは、投稿用テンプレートにあります。

chapter2 投稿方法

1. 右上の検索で新規に登録したい単語を検索する
2. 「このウィキでページを作成」を選択する
3. 内容を入力する
4. 編集内容の要約が必要な場合はその旨を入力する
5. ページを保存を選択し、投稿する

chapter3 編集方法

1. 右上の編集を押す
2. 内容を編集する
3. 編集内容の要約が必要な場合はその旨を入力する
4. ページを保存を選択し、編集した内容を投稿する

閲覧に戻りたいときは、右上の閲覧を押してください。

Chatwork

・チャット形式のコミュニケーションツールです。

https://kcw.kddi.ne.jp/

chapter1 基本操作

１ 画面左側の分割画面(チャット一覧)から個人または、グループを選択します。

２ 下部のチャット欄にメッセージを入力します

３ メッセージ入力欄の左上に顔アイコンがあります。これは顔のついたスタンプを送信できます。

Toアイコンは相手を指定してメッセージを送る機能です。

クリップアイコンは添付ファイルを送信する際に用います。

chapter2 引用・タスク・編集・リンク・返信方法

返信、引用、タスク、編集（自分のコメントを出したとき)、リンクの欄はメッセージを選択したときに

下部に現れます。

他にも、未読にしたり文章を一括コピーしたりできます。

※返信を選択した際、「[返信 aid=855582 to=46985866-1212476788]〇〇さん」という記述は

残しておく。(消してしまうと誰宛に返信したか分からなくなってしまう。)

※タスク：処理の内容を表す。

chapter3 グループ作成方法

権限設定を自分と最低1名、合計で最低2名を設定し、概要は何の目的で作ったチャットかを記載します。

記載例：『〇〇のための情報共有グループチャットです。』

その他のツールと連携する場合は、概要に当該URLを貼ってください。

また、グループ名には命名規則のルールがあります。詳しくは下記を参照してください。

chatwork命名規則

chatwork命名規則についてはこちらから

chapter4 ファイルの受け渡し

ファイルの受け渡しは基本的には自由です。

ですが、気密性の高いものやお客様との守秘義務に関わる内容のものは受け渡しを避けてください。

chapter5 通知設定

GoogleApps

・メール、予定表、ホームページ、ファイル共有、文書作成など、シンプルで安全に使えるクラウド型グループウェア

https://www.google.co.jp/

chapter1 メール

メールの使い方

1. 左側の作成を押す
2. 宛先を入力する
3. Cc：宛名がそのまま表示
4. Bcc：追加したアドレスを隠す
5. 題名、内容を入力する
6. 送信ボタンを押す

メール署名の作成方法

メールの書き方

メールの書き方

chapter2 カレンダー

予定の登録

1. 日付をクリックする
2. タイトルを入力し、該当者を選択する
3. 作成をクリック

登録した予定をクリックし、編集を押すことで、時間・場所の選択など詳細を登録することができます。

会議室の登録

1. 他のカレンダーの横の三角を押す
2. おすすめのカレンダーを選択する
3. その他を選択する
4. リソースを選択する
5. 会議室を登録する

chapter3 ドライブ

左側の作成を押すとファイルやフォルダをアップロードできます。

また、ファイルをドロップしてもアップロードすることができます。

アップロードしたファイルを共有することもできます。

Job Analysis

https://develop.media-labo.co.jp/jobanalysis/#/login

業務のテンプレートを見ることができます。

ToDoリストのように使うこともできます。

Pigeon

・Pigeonは定型フォーマットでかんたんに情報を共有・蓄積・管理することができるシステムです。

・フォーマットは部品を組み合わせて柔軟に作成することができます。

・チャットワーク通知による共有・タスクの管理も可能です。

https://cloud.media-labo.co.jp/tms/login

Pigeonでの電話メモ入力

① お客様先の電話番号をメモします。

② お客様の会社名をメモします。

③ お客様名をメモします。

④ 緊急度のレベルを選択します。

⑤ ご用件の内容をメモします。

⑥ ご用件に対しての対応内容をメモします。（例：折り返ししますとお伝えしました。）

⑦ その用件に対しての担当者を選択します。

⑧ 日付は当日付けにします。

⑨ 「登録」ボタンで追加、チャットワークにもタスクとして反映されます。

Pigeon日報化「お客様の声」の提出の仕方

Pigeonでの日報の提出の仕方についてはこちらをご参照ください。

Pigeonでの「見える化フォーム」の使い方

見える化フォームの使い方についてはこちらをご参照ください。

Pigeonのフォームは右上のボタンから簡単にタスクを一覧で表示できます。

↓

進捗の見える化

・案件ごとの進捗状況を色で管理することで、遅れや期限直前の案件の情報管理が簡単にできるツールです。

・遅れの情報をチャットワークへ通知できます。

https://cloud.media-labo.co.jp/pms_prod

ウェブイルカ

・社内の社員の在籍有無を一目で確認できるツールです。

https://develop.media-labo.co.jp/web_iruka/login/login