Ledelse og adm. på byggeplass

Organisasjonsplan

Det skal etableres en organisasjonsplan for prosjektets administrative ledelse. Oversikten skal slås opp på HMS-tavler og sendes til relevante aktører på byggeplassen. Organisasjonsplanen bør gi en oversikt over linjen for produksjon og samtidig ta med SHA/HMS-organiseringen på byggeplassen.

Administrativ og ledelsesmessig kompetanse

Et sentralt punkt, for å oppnå god administrasjon på byggeplassen, er opplæring for alle funksjonærer. Det må vurderes kompetansegrunnlag for den enkelte funksjonær og eventuelt iverksettes opplæringstiltak hvis det avdekkes kompetansebehov. Enhver funksjonær er selv ansvarlig for at vedkommende besitter faglig og funksjonell kompetanse i forhold til oppgaven vedkommende er tildelt. Hvis vedkommende funksjonær er usikker på om kompetansen er tilstrekkelig, skal dette tas opp med prosjektleder, som vurderer eventuelle tiltak eller reorganiseringer.

Møter og koordinering

Møteplan

Det skal ved oppstart av prosjektet utarbeides møteplan.

Det skal tas stilling til behov for de ulike møtetypene, hvilket tidsrom de må utføres i og hvilken møtehyppighet som må til. Det skal alltid føres referat fra alle møter i byggeprosjektet (møtereferat mal ligger i app). Referatene skal lagres på slik måte at de er enkle å hente opp for utenforstående medarbeidere.

Eksempler på slike møter er:

• • Fremdriftsmøter

  • Byggemøter/Byggherremøter

  • Oppstartmøter med UE

  • UE for koordinering

  • Planlegging egen produksjon

  • KS-møter

  • HMS-møter

  • Vernerunder og stillaskontroll (se Vernerundeprotokoll og stillaskontroll – avholdes normalt hver 14. dag)

  • Økonomimøter

Ukeplanlegging

Hensikten med ukeplanleggingen er at det skal planlegges hva den enkelt av våre egne ansatte, eventuelt innleide, håndverker skal utføre innenfor en avsatt tidsramme. Videre skal planleggingen avdekke behov for materialer, mannskap, verktøy og tilslutt å kartlegge hvilke tiltak som skal gjennomføres innen HMS og KS.

Målsettingen med denne planleggingen er at det skal oppnås en optimal framdrift og effektivitet for egne ansatte og underentreprenører.

Ukeplanleggingen må gjøres innenfor de tidsrammer som er gitt i hovedframdriftsplanen eller delplanene. Med bakgrunn i hovedframdriftsplanen og kalkylen for de ulike arbeidsoperasjonene skal bemanningsbehovet vurderes. Planleggingen gjennomføres fortrinnsvis hver torsdag, slik at behovene for de to ukene man planlegger kan skaffes til veie. Ved å planlegge for to uker av gangen, vil materialebehovene alltid være planlagt en uke på forskudd, og man vil på planleggingsdagen kunne gjøre korrigeringer for det som tidligere eventuelt er vurdert feil.