Sluttføring/ overlevering

Etter endt prosjekt er det en del sluttføringer, evaluering og læring som må gjøres. Sett av tid til dette. Da deler du samtidig kunnskapen med dine kolleger og alle kan lære av dine erfaringer.

Her er noen etter-evalueringer og sluttføringer du må huske på:

• Sluttrapport avfallsplan med dokumentasjon

• Send inn samsvarserklæring UTF/PRO

• Skriv overtakelsesprotokoll (Link ovenfor)

• Sende ut Kundetilfredshetsundersøkelse (KTU-link ovenfor)

• Fylle inn Egenevaluering av prosjekt (Link ovenfor)

• Sluttføre prosjektbok og regnskap, og lag oppstilling for sluttfaktura (Link ovenfor)

• Si opp alt leid utstyr og abn. til prosjektet (Link ovenfor)

• Fylle inn evaluering av UE/leverandører i prosjektet (Link ovenfor)

• Sluttføre FDV dokumentasjon, og send til kunde (Link ovenfor)

• Oversende KS dokumentasjon for prosjektet til kunde

SLUTTFAKTURA

Ved sluttfakturering er det en del faktorer man må huske på og hensyn ta.

Regler for sluttfaktura kan du lese her.

Her er en enkel sjekkliste:

• Er avtalt dokumentasjon fullført og overlevert kunde iht kontrakt, som forutsetning for sluttfaktura (FDV, mm)?

• Har overtakelsesprotokoll blitt signert (er arbeidene overtatt av kunde)?

  • Merk at kunde ikke kan nekte overtakelse pga mindre feil og mangler. (se regler her)

• Har siste avdragsnota og tilleggsnotaer blitt sendt ut FØR sluttoppstilling. (Dette anbefales for å unngå 60 dagers betalingsbetingelser på større deler av utførelsen)

• Er alle ikke-fakturerte og ubetalte krav (mengdejusteringer, tillegg, regningsarbeider, mm) medtatt på sluttoppstillingen?

• Er alle bestilte, men enda ikke utførte arbeider medtatt i sluttoppstillingen?

• Send ut sluttfaktura SENEST 2 måneder etter overtakelse.

• Ikke aksepter innsigelser på sluttfaktura fra kunde etter 2 måneder fra utsendt sluttfaktura.

• Reis evt. søksmål mot kunde i god tid FØR det er gått 8 måneder etter overtakelse. (se under)