Søke anbud

Søke anbud

Anbud/tilbud offentlig virksomhet

For offentlige anbud skal det vektlegges at disse anbudene er basert på Lov om offentlige anskaffelser, og at denne loven definerer sentrale rammebetingelser som byggherre må forholde seg til. Dermed er det viktig at anbudenes administrative bestemmelser følges nøyaktig, slik de beskrives.

Sentral kilde for offentlige anbud er DOFFIN (www.doffin.no).

Anbudsansvarlig gjennomgår DOFFIN regelmessig og tar ut de anbud vår bedrift skal være med på å konkurrere om.

Det skilles mellom åpen og begrenset anbudskonkurranse, avhengig av om byggherre har kunngjort oppdraget generelt eller bare for oppdragstakere eller leverandører som forutsettes å ha de aktuelle kvalifikasjoner (prekvalifisering).

Anbud leveres innen anbudsfristen, og kan deretter ikke tilbakekalles eller endres. Ved anbudsåpningen registreres tilbudene og føres til anbudsprotokollen. Deretter gjennomføres en intern anbudskontroll og evaluering, der byggherre gjennomgår tilbudene med sikte på å avdekke feil samt vurdere hvilket tilbud som bør velges. Forkasting av anbud kan baseres på manglende oppfyllelse av kravspesifikasjoner i innlevert materiale eller andre feil og forbehold som ikke er i tråd med anbudsreglene. Derfor er det viktig at det benyttes en systematisk og nøyaktig gjennomgang av alle spesifiserte krav i anbudsinnbydelsen, gjerne med hovedfokus på Bok 0.

Med referanse i lov om offentlige anskaffelser er det klagerett på anbud som er feilbehandlet. Leverandører (vi i en anbudssak) som har deltatt i en konkurranse om offentlige anskaffelser har saklig klageinteresse. Det samme gjelder leverandører som ønsker å delta i en konkurranse, men som mener at han på ulovlig vis har mistet muligheten til å delta. KOFA er klageinstans for offentlige anskaffelser.

Klagenemndas oppgave er å uttale seg om det er begått brudd på lov og forskrifter om offentlige anskaffelser. Klagenemndas oppgave i rådgivende saker er å gi en rådgivende uttalelse om hvorvidt anskaffelsesregelverket (lov og forskrifter om offentlige anskaffelser) er brutt på de konkrete punkter klager har anført. I tillegg har klagenemnda rett, men ikke plikt, til å uttale seg om hvorvidt vilkårene for erstatning for klager anses oppfylt.

Anbud/tilbud privat virksomhet

For private anbud er ofte prosessene mindre regelstyrt og mer basert på byggherres egne definisjoner og fokus. Pris og kvalitet vil ofte dominere disse anbudene og derfor er dette også sentrale fokus i våre tilpasninger til denne anbudskategorien. Her er det rom for mer uformelle avklaringer og løpende tilpasninger. Klageadgangen er også mer begrenset og vi legger ingen vekt på slike typer oppfølginger.

Innen privat sektor er det vanlig at anbudsinnbyder forbeholder seg å stå helt fritt til å anta eller forkaste et hvilket som helst av tilbudene – samt å forkaste samtlige. Derfor er det avgjørende å oppfatte hva som er byggherres fokus i forhold til pris, kvalitet, materialvalg, estetiske løsninger, HMS osv. På denne måten kan vi gjøre våre tilbud attraktive og riktige i forhold til det idégrunnlaget som byggherre har dannet seg.